홍콩 법인 자체 기장의 한계
기장이란?
기장은 재무제표 작성, 즉 사업 거래 내역을 기록하고 유지하는 작업이다. 사업 거래 내역이란 법인의 매출, 매입, 기타 수익 및 경비 사용 등이 포함된다. 기장 작업은 거래 내역 세부 사항에 대한 파악과 회계 처리에 있어 정확성하고 높은 수준의 회계 지식이 필요하다.
자체 기장이란?
기장은 사업의 규모와 상관없이 모든 법인이 준수해야 하는 필수 사항이다. 이에 많은 법인은 필연적으로 기장 업무를 외부 위탁을 할지 혹은 자체 기장을 진행할지에 대한 선택의 갈림길에 서게 된다. 자체 기장을 고려하는 원인 중 가장 큰 이유는 외부 기장 업체에서 발생하는 비용을 절감하기 위해서이다. 또한 인터넷의 발달로 인해 높아진 회계 정보 접근성과 기장 프로그램의 개발은 자체 기장이 타당해 보이는 이유로 뒷받침되고는한다.
자체 기장의 한계
자체 기장은 사업 초기 단계에서 비용 절감 등의 측면에서 유리한 것으로 판단할 수 있다. 다만, 이는 장기적으로 역효과와 오히려 비용이 많이 들 수 있다. 기장은 높은 수준의 정확성과 지식이 필요하므로 잘못된 회계 처리로 인한 수정은 시간 및 인력적 비용을 더 소모한다.
만약, 자체 기장을 고려하고 있다면 다음 리스크들을 충분히 고려한 후 의사결정을 해야 한다.
회계 및 세무 지식 부족
자체 기장의 가장 큰 리스크는 회계 지식의 부족이다. 인터넷에서 기초적인 지식을 습득할 수 있을지라도 전문적인 인력의 지식과는 차이가 있을 수밖에 없다. 또한 회계 처리는 필연적으로 세무 요소와 연계되기에 세법적 지식 또한 필요하다. 세무국 등 정부 조직의 방침과 새로운 정책도 끊임없이 공부해야 한다. 작은 실수로 인해 잘못 기장된 재무제표를 세무국에 신고하는 경우 분식회계라는 명목하에 법인에 벌금 및 실형을 처벌할 수 있다.
시간 자원 활용
자체 기장의 두 번째 리스크는 시간 자원의 낭비이다. 같은 인력을 새로운 파트너십 구축, 고객 확보 및 유지, 마케팅 및 영업 등 사업에 직접적인 영향을 미치는 작업에 배치하는가, 혹은 기장 업무에 배치해야 하는가는 고려해볼 만한 사항이다. 기장은 많은 시간을 소모하는 작업이며 여러 번의 검토와 비교가 필요하므로 시간이라는 제한된 자원을 사용하기에 효율적이지 않을 수도 있다.
마감 기한 준수
자체 기장의 세 번째 리스크는 기장은 마감 기한이 있다는 특성에서 발생한다. 기장 업무는 미룰수록 중첩되기에 적시에 마감을 하는 것이 중요하다. 특히 기장 마감은 통상 세무 신고 기한과 연관이 있다. 기장 마감이 늦어지며 세무 신고의 지연될 시 법인은 벌금이나 실형에 처할 수 있다.
기장 프로그램 의존
회계 지식 없이 기장 프로그램에만 의존해서 기장을 진행하는 경우 기장 프로그램에 과도하게 의존하게 되는 단점이 있다. 기장의 본질인 회계 지식을 익히는 것이 아닌 기장 프로그램을 사용하는 기술만 숙련되어 기장 프로그램 없이는 기장을 진행할 수 없다. 이는 결국 기장 프로그램의 사용 기간 종료 등의 이유로 해당 프로그램을 더 이상 사용하지 못하는 경우 관련 업무를 전혀 진행할 수 없을 수도 있다는 위험성이 내포한다.
기장 프로그램 숙련에 드는 시간 및 인력 낭비
회계 전문 인력이 아닌 일반인이 기장 프로그램을 능숙하게 사용하는 데까지 드는 시간 및 인력 낭비는 결국 자체 기장을 선택했던 비용 절감이라는 최초 목적에서 역효과를 낼 수 있다. 신규 인력이 기장 프로그램 사용을 숙련하는 데 드는 시간과 인적 자원 낭비뿐만 아니라 신규 인력 훈련에 투입되는 기존 인력의 시간적, 인적 자원이 낭비된다. 또한 훈련된 인원의 퇴사 및 변동으로 인한 손실 또한 무시할 수 없다.
홍콩 법인의 기장 업무에 관한 상담이 필요하시다면?
이로써 자체 기장의 주요 리스크들에 대해 알아보았다. 이를 통해 기장이라는 정확성과 속도감이 중요한 업무를 외부 회계 전문가에게 아웃소싱하는 이유를 타당하다는 것을 도출할 수 있다.
프레미아 티엔씨(PREMIA TNC)의 회계 전문가들은 전문 지식과 수십 년의 경험을 보유하고 있다. 이를 통해 귀사의 비즈니스에 가장 적합한 솔루션을 구축하고 다방면의 세무적 조언을 제공할 수 있다.
자세한 정보는 프레미아 티엔씨(PREMIAT TNC) 공식 블로그 및 공식 웹사이트에서 확인할 수 있다. 관련 문의 사항 있으시면 당사 이메일 또는 유선 연락해주시면 함께 논의 드리도록 하겠다.
법인 및 세무 상담 정보는 하기의 프레미아 티엔씨 (Premia TNC) 공식 홈페이지에서 확인 및 카카오톡 채널에서 상담 가능하다.
