싱가포르 기업청 등록 신고 Filing Agent 선정
싱가포르 법인의 주주는 회사의 법적 의무를 이행할 책임이 있으며, 이는 관련 정부 기관에 필요 문서 제출이 포함된다. 싱가포르 기업청(ACRA)에서 규정하는 의무는 반드시 준수해야 하며, 기업청에 정식 등록된 Filing Agent가 법인의 간사역 Company Secretary로써, 해당 과정을 도와드릴 수 있다.
법인 혹은 주주가 법적 책임을 다하지 않는 것은 법인 운영 및 사업 영위에 큰 문제가 될 수 있으며, 벌금, 처벌 또는 징역과 같은 심각한 법적 문제에 노출될 수 있다. 이는 잘못된 정보 수집 혹은 자문 등 비고의적 오신고를 통해서도 발생할 수 있으나, 어떤 경우에도 법인의 비즈니스에 대한 위험 요소 및 고객과 투자자의 신뢰를 떨어트리는 요소가 된다.
전문적인 Filing Agent는 법적 규정상의 신고 기한 준수를 포함한 회사의 전반적인 규정 준수를 보장할 수 있다. 이는 궁극적으로 부정적인 여론을 피하고 기업의 이미지와 영업권을 보호하는 데 도움이 된다.
싱가포르 등록 Filing Agent 고용의 이점
싱가포르는 경쟁이 치열한 시장이다. 멀티태스킹 등을 통해 시간을 현명하게 사용하고, 과업에 집중력을 유지해야 한다. 따라서, 많은 싱가포르 기업이 규정 준수 관련 업무를 Filing Agent에 의탁하며, 법인 운영 및 사업 경영에 더 집중한다. 이를 통해, 많은 시간과 자원을 절약할 수 있으며, 가장 중요한 것은 회사의 핵심 목표와 기능에 집중할 수 있다는 점이다.
싱가포르 기업청 등록 Filing Agent 선정 시 검토 사항
전문적인 Filing Agent 중에서 최고의 업체를 선택하는 것은 쉽지 않다. 다음은 Filing Agent를 선별하는데 도움이 될 수 있는 주요 사항들이다.
평판
같은 사업을 영위하는 주변 타 기업 혹은 지인들에게 추천받거나, 인터넷 검색을 통해 해당 업체의 기업청 Filing Agent 등록 여부, 혹은 전문성이나 평판을 확인할 수 있다. 지역 신문이나, 관련 비즈니스 소식지 등을 통해 더 많은 정보를 확인할 수 있으며, 기본적인 백그라운드 리서치를 통해, 신뢰할 수 있고 경험이 풍부한 비즈니스 파트너를 찾는 것이 좋다.
경험
현재 기업의 필요 사항에 따라 비즈니스 파트너를 선택해야 한다. 이미 법인 운영에 대한 경험이 많은 경우, 규정 준수 관련 문제에 대해 이미 알고 있을 수 있다. 이 경우 상대적으로 경험이 적은 Filing Agent를 고용하여 비용을 절감할 수 있다. 반면에, 싱가포르 내 사업 경험이 없는 신생 법인이거나, 법적 의무에 대해 전문적인 자문 및 지원이 필요하신 경우에는 보다 전문적인 Filing Agent를 찾아 추가적인 논의를 진행해 보시길 바란다. 그들은 귀사의 상황에 맞는 규정 준수 사항을 책임지고 각 절차에 대해 조언할 것이다.
기술
선진화된 기술력 채택 및 적정한 소프트웨어 업무 적용 등은 업무 효율을 상당 부분 자동화 및 향상하여, 시간, 노력, 비용을 절약할 수 있다. 적정한 수준의 선진화된 기술을 업무에 적용 및 사용하는 회사인지 확인한다.
비용 절감
예상치 못한 비용은 늘 기업 운영 시 부담이 될 수 있다. 기업청 등록 Filing Agents와 업무 범위와 서비스 비용에 대한 투명한 논의가 필요하며, 귀사가 비용을 지불해 받는 서비스가 비즈니스의 요구 사항을 완벽하게 처리할 수 있는지 확인하시길 바란다.
싱가포르 기업청 등록 Filing Agent란?
싱가포르 기업청 등록 Filing Agent는 고객을 위해 ACRA와의 업무를 처리하는 개인 또는 법인이다.
Filing Agent의 서비스에는 다음이 포함될 수 있다:
ACRA가 요청한 모든 문서의 제작, 전송 또는 보관
ACRA에 신청서, 서류를 제출하거나 요청을 보내
ACRA에 신고서 및 법적 약정서 전달
ACRA가 관리하는 법인 문서에 대한 액세스 또는 검색
기업청 등록 Filing Agent는 공인된 자격을 갖춘 개인 또는 법인이어야 한다. 또한 아래 나열된 기준 중 하나 이상을 충족해야 한다.
싱가포르 대법원 변호사
회계사법(Accountants Act 2004)에 따라 등록된 공인회계사
싱가포르 공인회계사 협회 회원
국제 회계사 협회(싱가포르) 회원
기업 회계사 협회(싱가포르) 회원
싱가포르 공인 간사역 협회 회원
법인 간사역
싱가포르 기업청 등록 Filing Agent는 하기의 요건도 갖춰야 한다:
공인된 자격을 갖춘 적격한 개인이며 과거 모범적인 수행 및 규정 준수 기록 보유
평판이 좋고, 직업 전문 윤리 위반이나 위험한 부정행위 혹은 중대한 과실 기록이 없음
시행 중인 현행 약관에 따라 공인된 자격을 갖춘 개인으로서 활동할 수 있는 능력
표준 업무 수행을 통해 공익 증진
기업청 등록 Filing Agent 서비스 필요 시점
싱가포르 기업법에 명시된 일정에 따라 연례 주주총회(AGM)를 개최해야 하며, 주주총회에서 보고된 내용을 기초하여, 법인의 세부 정보를 포함하는 연차 보고 신고를 싱가포르 기업청 ACRA에 제출해야 한다. 법인의 등기이사나 간사역은 회사의 다양한 법적 의무 이행해야 하며, 기업청 등록 Filing Agent 최신 규정에 따라 전문적으로 신고를 대행할 수 있다. 전문적인 Filing Agent는 기업청의 포털인 BizFile+을 통해 필요한 문서를 신고 기한 내 제출하고 연체료나 벌금 등 불필요한 이슈를 피할 수 있도록 도와준다.
간사역 Filing Agent 자격 및 ACRA 등록
싱가포르에서는 개인과 법인 모두 Filing Agent 역할을 역임할 수 있다. 두 경우 모두 자격 요건을 충족해야 하며, 증명할 수 있어야 한다. 법인의 경우, ACRA에 등록되어 있어야 하며, 이는 싱가포르 회사, 유한책임회사 또는 합자회사 형태일 수 있다.
기업청 등록 Filing Agent 자격 취득을 위한 교육
Filing Agent 자격을 취득하고자 하는 개인은 의무 교육을 이수해야 한다.
자격을 취득하고자 하는 법인의 경영에 직간접적으로 관여하는 개인도 교육을 의무적으로 이수해야 한다.
자격을 갖추려면 하기의 내용을 반드시 성공적으로 이수해야 한다;
자금세탁방지/테러자금조달방지(AML/CFT) 과정
AML/CFT 숙련도 시험
요건을 위반하거나 그에 따른 벌금을 납부하지 않아 등록이 취소된 Filing Agent는 최소 2년을 기다려야 재신청할 수 있다.
기업청 등록 Filing Agent는 또 어떤 일을 할 수 있나요?
싱가포르에 법인을 설립하려면 싱가포르 기업청 등록 Filing Agent를 고용해야 한다. 특히, 싱가포르 기업법에 대한 경험이 없는 외국인이 싱가포르 법인을 설립하려는 경우 전문적인 Filing Agent의 자문을 통한 설립 진행을 제안해 드린다.
외국인은 싱가포르 법인을 직접 설립할 수 없으며 반드시 Filing Agent를 고용해야 한다. 전문성이 있는 Filing Agent는 법인 설립 시 발생할 수 있는 다양한 이슈에 대해 검토하고 KYC에 필요한 문서 구비 등에 대해 자문할 수 있다.
많은 싱가포르 간사역 서비스 제공업체가 기업청에 Filing Agent로 등록되어, 전문적인 서비스를 제공하고 있다. 처음으로 간사역을 고용하거나, 기존 법인의 간사역을 교체하는 경우, 해당 업체가 전문적인 간사역 서비스와 더불어, 전체적으로 제공할 수 있는 서비스 범위가 어디까지인지 확인해 보고 결정하시는 것이 추후 사업 운영 시 큰 도움이 될 수 있다.
프레미아 티엔씨는 기 설립이 완료된 법인의 기업청 제출 필요한 문서 구비 및 제출을 효율적으로 이행할 수 있다. 또한, 기업청 등록 Filing Agent 현지 파트너로서 싱가포르에 새로운 법인을 설립하여, 귀사의 싱가포르 진출을 문제없이 실현할 수 있도록 도와드리겠다.
자세한 정보는 프레미아 티엔씨(PREMIA TNC) 공식 블로그 및 공식 웹사이트에서 확인할 수 있다. 관련 문의 사항 있다면 당사 이메일 또는 유선 연락하여 함께 논의 가능하다.
