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스무 번째, 결제 프로필을 변경 및 새로 생성한다는 건 무슨 뜻인가요?

결제 정보 설정 및 옵션 별 특징 알아보기(10)

수동 결제에서 자동결제로 바꾸거나, 개인에서 사업자 또는 사업자에서 개인으로 결제 설정을 바꾸는 것은 계정 내 결제 설정 변경을 위해 새로운 결제 프로필을 생성하는 작업을 하게 되는 것이다. 이에 gTech 팀을 통해 양식서를 작성해 변경을 요청하게 되는 경우라면 양식서 내에는 결제 프로필이 변경되는 프로세스이므로 계정 내 사용하지 않은 프로모션 코드가 있다면 크레딧을 모두 이용한 후에 결제 설정을 변경할 것을 권장한다. 결제 프로필을 새로 생성하게 되면 등록되어 있던 프로모션 코드는 기존의 결제프로필에 속하는 것으로, 변경된 이후에는 사용하지 못하게 되기 때문이다.

그러나, 결제 정보를 변경하며 결제 프로필을 새로 생성하더라도 기존에 발급되었던 세금계산서는 1회 한정 수정 발행이 가능하다. 계정 로그인 후 우측 상단의 도구 및 설정 > 결제 > 결제 프로필에서 이전에 이용하던 결제 프로필을 클릭해서 변경한 후에 문서 탭에서 변경하고자 하는 세금계산서를 클릭한다. 그럼 우측에 팝업창이 뜰 텐데 창을 위로 스크롤해 올리면 우측에 클릭할 수 있는 탭이 있고, 그것을 눌러 수정발행하면 일반적으로 72시간 이내에 새로 발행된 수정 세금계산서를 확인할 수 있다. 여기서 발행하는 수정 세금계산서 내역은 이후 홈택스에서도 반영됨을 확인할 수 있다.

한 개의 구글애즈 계정에 대해 수차례 결제 정보를 변경하고 새로운 결제 프로필을 만들기를 반복한다고 해도 그것이 계정 운영에 차질을 주지는 않는다. 다만, 결제 정보를 변경하고 결제 프로필을 새로 생성하는 경우 결제 프로필 담당자(계정 내 도구 및 설정의 결제 페이지에 내 등록되어 있는 정보에 따름) 한 명(직접 > 직접) 또는 두 명(인보이스 < > 다른 결제 방법)에게 변경 내용에 대한 확인과 수락을 요청하는 이메일이 발송된다. 이 이메일을 확인하지 않아 수락을 누르지 않으면 누를 때까지 변경 내역이 확인 및 반영되지 않아 문제가 될 수 있는 점을 알아야 한다. 또한 이 수락 이메일 역시 확인 및 수락을 눌러서 내역을 변경할 수 있는 기한이 정해져 있으므로, 너무 오래 지체되었다면 gTech팀에 연락하여 해당 결제 설정 변경을 위한 결제 프로필 생성 수락 이메일을 다시 한번 보내줄 수 있을지 요청해서 진행해야 한다.

이렇게 결제 정보를 변경하며 새로 생성한 결제 프로필은 한 번 생성하고 나면 이전에 사용하던 것으로 절대 돌아갈 수 없다. 때문에 결제 프로필 생성 자체에는 문제는 없으나, 기존에 사용하던 결제 프로필을 다시 이용할 수 없는 점 확인하여 운영하도록 해야 한다. 한 계정에 대해 결제 프로필이 여러 번 변경되는 경우는 일반적으로 대행사를 이용하는 계정에서 많이 나타난다. 일이 년 계약 기간을 정하고 대행사를 고용하여 운영하다가 다른 대행사로 바꾸는 경우, 등록되어 있던 대행사의 정보를 새것으로 바꾸는 과정에서 결제 프로필 생성이 진행되기 때문이다.