효율적으로 업무를 주도하는 방법
업무 몰입도를 높이는 9가지 루틴
많은 사람이 루틴에 관심을 갖는 이유는 무엇일까요? 효율적이고 생산성 높은 삶을 살기 위해서이지 않을까요.
레온 호(Leon Ho)는 라이프핵(Lifehack) 블로그에 ‘건강하고 성취감이 높은 당신을 위한 파워풀한 일상 루틴(Powerful Daily Routine Examples for a Healthy and High-Achieving You)’이라는 주제로 글을 썼는데요. 건강과 에너지 향상을 위한 루틴, 체계적인 일상을 위한 루틴, 보다 생산적인 업무를 위한 루틴, 그리고 더 강력한 관계를 위한 루틴, 이렇게 4개의 테마로 구체적인 실천 요령을 소개하고 있습니다.
그중 오늘은 ‘보다 생산적인 업무를 위한 루틴 9가지’를 소개하겠습니다.
출근 전부터 준비하는 업무를 위한 루틴
1. 전날 밤, 미리 다음 날의 업무 계획을 세우세요
효율적인 하루를 위해서는 전날 밤부터 준비가 필요합니다. 미리 주요한 업무 계획을 세워 두면 예기치 않은 상황이 생겨도 나름의 가이드라인에 맞춰 효율적인 업무 진행이 가능합니다.
2. 당신만의 업무 시간을 정해보세요
9 to 6 업무 시간이 누구에게나 잘 맞는 건 아닐 수도 있습니다. 업무 시간에 대한 선택권이 없더라도 생산성을 위해 더 빠르게 일어나거나 출근한 뒤에 몰입해서 일할 수 있는 업무 시간대를 융통성 있게 고려해보세요.
3. 아침을 든든히 드세요
잠에서 깨어난 뒤 잘 먹는 것은 무척 중요합니다. 아침 식사를 통해 당신에게 좋은 에너지를 제공하고, 하루를 충만하게 만들어보세요.
업무 중에 만들면 좋은 생산성 루틴
4. 업무 공간을 깔끔하게 정리하세요
프린스턴 대학의 연구에 따르면, 일하는 공간에 시각적 자극의 형태가 많을 때 뇌의 집중력과 관심이 흩어진다고 합니다. 단순히 책상을 정돈하는 것만으로도 업무 생산성을 높일 수 있습니다.
5. 이메일을 먼저 확인하지 마세요
아침은 집중과 창의력, 그리고 전략을 요구하는 생산적인 일들을 하기 가장 좋은 시간입니다. 오전 시간에 메일을 처리하는 것은 당신에게 가짜 성취감을 주고, 뇌가 더 적극적인 업무에 몰입할 기회를 낭비하는 것입니다.
6. 가장 하기 싫은 일을 먼저 해결하세요
가장 어렵거나, 큰 압박을 느끼고, 당신이 가장 미룰 것 같은 일로 업무를 시작하세요. 장점은 분명합니다. 당신이 그날 완수한 일이 거의 없다고 해도, 중요한 무언가를 해냈다는 사실 하나만으로도 당신은 행복할 겁니다.
7. 짧은 낮잠 혹은 명상을 취하세요
루틴을 계획할 때 휴식을 잊곤 합니다. 루틴에서 휴식을 고려하지 않는다면, 에너지와 열정을 모두 잃고 번아웃될 위험이 있습니다. 업무를 잠시 멈추고 쉴 수 있는 괜찮은 시간대를 골라 취향에 맞게 쉬는 시간을 가지세요. 휴식을 취하거나, 짧은 낮잠을 자거나, 아니면 명상도 괜찮습니다.
8. 불합리한 요청은 분명히 거절하세요
루틴 중 가장 어려울 수 있지만, 가장 효과적일 수 있습니다. 당신의 일정에 부가적인 업무를 추가하는 것은 곧바로 루틴의 균형을 깨뜨릴 수 있으며, 이는 하루 생산성에 부정적인 영향을 미칠 것입니다. 때로는 새로운 업무를 받아들여야 할 수도 있지만, 항상 그럴 필요는 없습니다. 가끔은 편하게 ‘안됩니다'라고 말하세요.
9. 정시에(시간 내에) 업무를 끝내세요
루틴을 통해 업무 집중도를 높이고, 미리 계획된 일들을 처리한다면 많은 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 또 가장 어려운 일부터 해결했다면 남은 업무 역시 훨씬 쉬울 겁니다.
ⓒ Aaron Burden on Unsplash업무 생산성을 높이기 위해선 일의 우선순위를 정하고, 활용 가능한 시간과 에너지 범위 내에서 일을 완수하는 것이 중요합니다. 지금까지 습관적으로 멀티태스킹을 하고 있지는 않았는지, 과중한 업무로 휴식 없이 달려오기만 한 것은 아닌지 돌아보는 시간도 필요할 것 같습니다.
더 중요한 것에 집중하고,
더 생산적인 하루를 보내는
일상 루틴
자, 이제 잠시 멈추고 나의 루틴을 재정비하는 시간을 가져보는 것은 어떨까요?
루틴을 통해 삶의 긍정적인 변화를 만들어나갈 당신을 응원하겠습니다.
