AI가 내 '일'을 바꾼 날. 3시간이 30분이 되다

반복 업무는 GPT에게, 기획자는 더 중요한 일에 집중한다.

“AI가 좋다는데… 내 일에선 어떻게 써야 하죠?”
많은 사람들이 이렇게 묻습니다.

신기하다는 건 알겠는데, 내 업무와 어떻게 연결할 수 있을지 생각이 많았거든요.

그래서 저는 이렇게 시작했습니다.

내가 매번 반복적으로 하는 일부터 AI에 맡겨보자.

AI가 잘하는 일이 뭘까?

1) 문서 초안 작성

0 → 1 만드는 기본 구조 설계

활용 예시: 기획서 목차, 보고서 개요, 발표 스크립트 초안

2) 자료 정리 및 요약

긴 텍스트의 핵심 요약 정리

활용 예시 : 회의록 요약, 리서치 자료 정리, 고객 피드백 요약

3) 언어 및 문구 다듬기

글의 톤 조정, 문장 재작성

활용 예시 : 이메일 문구 재작성, 공지 문구, 제안서 문서 작성 문장 수정

4) 데이터, 정보 비교

항목별 정리, 표 구성

활용 예시 : 경쟁사 비교 분석하여 표로 작성

5) 반복 질문 대응

패턴화된 답변 제공

활용 예시 : 고객문의 FAQ, 내부 서비스 매뉴얼 Q&A

---

AI로 자동화 가능한 업무 4가지

사무직이라면,

AI가 잘하는 건 ‘패턴이 있고, 반복이 많은 일’이에요.
거기에 내가 직접 판단하고 다듬는 과정을 덧붙이면 훨씬 강력해집니다.

저는 이렇게 업무에 적용합니다!

1. 기획서 초안 작성

Before: 백지 앞에서 목차 잡느라 1~2시간
After: GPT가 기본 틀 제시 → 30분 만에 완성

질문 :

“시니어 대상 커뮤니티 앱 개선 기획서 목차를 작성해줘.
기능별로 구분하고, 각 항목에 간단한 설명도 붙여줘.”

답변:

1. 서비스 개요
- 기존 앱의 주요 기능 및 사용자 현황 요약
2. 개선 필요성
- 사용자 피드백과 시장 트렌드 기반의 개선 필요성
3. 기능별 개선안
3.1. 클럽/소모임 관리 기능 강화
3.2. 접근성 개선(저시력자 모드, 글자 크기 조절)
...

이 구조를 그대로 가져와서 실제 데이터와 사례를 넣으니, 시작이 훨씬 쉬워졌습니다.

2. 이메일 문구 다듬기

굳이 이런 사소한 것까지 GPT를 써야해? 싶을 수도 있습니다.

그냥, 내가 써도 되잖아? 싶은데