YAMM으로 이메일 발송 노가다에서 벗어나자!
안녕하세요 피터에요 ^^
오늘은 계속 소개 시켜 드려야지 생각만 하고 있던 구글 스프레드 시트 부가기능인 YAMM(Yet Another Mail Merge)을 소개드리려고 해요.
이 서비스는요 이메일 발송을 하면서 받은 사람이 열어봤는지, 메일 내의 링크를 클릭해 봤는지, 메일이 반송되었는지를 한눈에 추적할 수 있는 기능을 기본으로 제공하는 서비스입니다. 뿐만 아니라 단체메일의 느낌을 조금이라도 지울 수 있도록 신청인의 이름별로 각각 개별 메일이 발송되게 할 수도 있어요. 간단히 정리해 보면.
이메일 추적 기능
개인별로 개인화 메일 발송 기능
이 두 가지가 큰 기능이라고 보시면 됩니다.
먼저 이 기능을 쓰기 위해서는 구글 스프레드 시트에 들어가서 [부가기능] >> [부가기능 열기]를 선택합니다.
그러면 아래와 같은 창이 뜨는데요, 여기서 yamm을 검색하시면 이 서비스가 뜹니다.
요 서비스를 설치해주세요.
설치하시고 , 다시 부가기능으로 들어가 보시면 서비스가 표시되는 걸 보실 수 있습니다.
이제는 설치까지 준비가 끝났네요. 그럼 본격적으로 사용 방법을 알아봐야겠죠?
여러분의 이해를 돕기 위해 예를 들어서 설명을 해나가 볼게요.
직장에서 팀장님이 이메일이랑 이름이 빼곡히 적힌 엑셀 파일을 하나 주면서 내일까지 400명에게 행사 초대 메일을 보내라고 하네요. 이름까지 써서 개인 메일로 말이죠. 내용은 복붙 한다고 쳐도 매번 이름을 바꿔서 400건의 메일을 보낼 생각을 하니 벌써부터 하기 싫어집니다.
옆에 계신 스마트한 김대리에게 어떻게 하면 좋냐고 징징댔는데, 제가 불쌍했는지 YAMM을 써보라고 조언해 주네요. 그래서 간단히 사용법을 배우고 써봤습니다. 신세계예요 정말!!
YAMM을 쓰기 위해선 준비과정이 조금 필요합니다. 일단 무조건 따라와 보세요.
먼저 Gmail에 메일 템플릿을 만들고 임시 저장해 둡니다. 아래는 제가 저장해둔 템플릿인데 그대로 쓰셔도 좋아요. 일단 이렇게 쓰고 임시저장해두세요.
이제 다시 구글 스프레드 시트로 돌아갑니다.
아까 팀장님이 이름이랑 이메일이 적힌 엑셀을 주셨다고 했죠? 그걸 구글 스프레드시트에서 그냥 열면 돼요. 복사하셔도 되고요. 요렇게 이메일 주소랑 이름이 쭉 젹혀있죠?
여기에 추가로 아까 저 위에 Gmail에 임시 저장해둔 변수값인 content 와 link를 추가해 볼까요?
요렇게 말이죠. 이렇게 해두면 개인별로 이름(name)도 지정할 수 있고, 메일내용(content)과 링크(link)도 각각 다르게 보낼 수 있답니다.
사람들 별로 메일 내용을 다르게 채워볼까요? 이런 식으로 한 번의 발송으로 400명의 수신인에게 각기 다른 메일 내용 및 링크를 전달할 수 있습니다. 이제 일일이 개인 메일 보내는 노가다는 더 이상 그만!!
여기까지 준비하고 [부가기능] >> Yet Another Mail Merge >> Mail Merge시작을 선택합니다.
팝업창이 뜨면 계속을 선택해 주시고요, 다음 화면에서 보낸 이 이름을 적어줍니다.
그리고 메일 템플릿에는 아까 Gmail에서 임시 저장해놓은 메일의 제목을 선택해 줍니다.
열린, 클릭한, 반송된 메일 추적은 원하는 경우 체크를 해주시면 되고요, 먼저 발송하기 전에 테스트 이메일을 나에게 보내기 메뉴를 통해서 확인을 해봐야 400명에게 잘못된 메일을 보내는 대 실수를 하지 않겠죠?
저에게 테스트 이메일을 보내봤습니다. 테스트 메일은 제일 첫 줄의 내용을 예시로 발송이 됩니다.
제 메일함에 가니 김사장님 모임 신청을 환영합니다. 메일이 와있네요.
한 가지 실수한 게 메일 템플릿에도 님을 붙이고 구글 스프레시트의 이름에도 님자를 붙여서 김사장님이 아닌 김사장님님으로 표기가 됐네요. 이건 잘 맞추실 수 있겠죠? ^^
메일 내용을 보면 구글 스프레드 시트에 포함한 내용들이 잘 들어가 있네요~
이제 이메일 발송 노가다는 YAMM에게 맡기시고 즐겁고 재미난 일 많이 하세요~~
한 가지 말씀 안 드린 게 있어요. 저 위에 팀장님이 시키신 업무는 결국 완수하지 못했습니다. 왜일까요? YAMM은 무료로 하루에 50명까지만 발송이 가능해요. 그래서 400명을 보낼 수 없었죠. ㅠㅡㅠ
그런데 많은 서비스가 그러듯 추천 코드를 통해 추천받은 사람과 추천한 사람 모두에게 1인당 이메일 무료 발송 건수를 50회씩 늘여주고 있네요. 최대 400명까지 무료로 가능합니다.
혹시 50회 이상씩 발송 원하셔서 초대 코드가 필요하시면 댓글로 이메일 주소 남겨주세요~ (초대 코드 발송 후 이메일은 제가 지우겠습니다.) 현재 저는 6분 보내드릴 수 있네요. 선착순으로 남겨주신 분들께 보내드릴게요. 그럼 스마트한 이메일 라이프 즐기시기를~
