IT 기업의 파티의뢰 후기
애프터 파티의뢰하기
기업 행사 연출 및 애프터 파티 기획, 코코네 출범식 및 칵테일 애프터 파티
일본 IT 회사 코코네 회사의 법인 기업 출범을 축하드리며
출범식 및 테라스 칵테일 애프터 파티를 기획하게 되었습니다. 회사 내에 다양한 행사를 자체적으로 진행해 오다가 이번 행사는 공간 스타일링에 비중을 두고 전문가와 상담하고 싶어 저희 파티 기획 및 스타일링 전문 파티 업체 리얼 플랜을 찾아주셨습니다. 파티 스타일링에 관련해 파티 의뢰를 주셨지만 출범식의 경험이 많은 저희 정지수 팀장님은 꼭 필요한 시스템 장비 및 애프터파티를 담당자님께 제안 드렸고 본 행사를 진행하게 되었습니다.
꼼꼼한 사전 작업, 행사 준비
오전에는 사내 직원들이 근무를 하고, 점심 식사까지 한 이후에 본 행사가 시작될 계획이어서 오전에 도착한 저희 스타일링 팀은 근무하시는데 방해가 되지 않는 선에서 작업을 시작했습니다. 코코네 회사가 코코네엠 법인 기업으로 출범하는 의미의 로고 색상 녹색 및 검은색을 활용하여 스타일링이 진행됩니다.
특히 이번 스타일링의 신경을 많이 쓴 건, 출범의 의미를 담아 임직원분들의 소망을 걸어줄 소원나무. 행사장 들어오는 입구 계단에 배치를 해야 해서 공간을 협소하지만 공간을 잘 활용하여 멋지게 완성해 냅니다. 소원나무와 함께 키워드 뽑기 프로그램, 코코네엠 기업과 관련된 키워드를 5개 준비하고 그 안에 본인의 번호표를 한 개 넣어주면 차후 경품을 통하여 경품을 받을 수 있는 행사의 관심도를 높여 줄 프로그램을 기획하였습니다.
부담 없이 누구나 참여 가능하고 행사의 의미를 담은 프로그램 기획
수많은 사람들과 함께 만들어가는 행사 현장
행사 전 모든 행사 준비 품목 및 시스템, 시나리오를 끝없이 체크 체크 또 체크하는 리얼 플랜 정지수 팀장님. 꼼꼼한 성격은 더 완성도 높은 행사를 연출합니다. 많은 사람과 함께 만들어가는 행사인 만큼 정지수 팀장님의 리더십은 현장에서 많은 동료들의 신뢰를 받습니다.
출범식 순서 이후 이어질 애프터 파티, 본 행사의 애프터 파티는 출범식을 진행하는 2층 식당의 테라스에서 진행되었으며 가벼운 식사와 함께 즐길 수 있는진, 보드카 계열의 칵테일이 주가 되는 칵테일파티로 기획하였습니다. 전문 바텐더를 섭외하여 현장에서 보는 재미를 더 해주며 참가자에게 관심도를 높입니다.
전문가 섭외를 통한 이색적인 파티 경험
온, 오프라인이 공존하는 출범식 현장
본 행사는 오프라인뿐 아니라 재택근무를 하시는 직원분들을 위해 줌, 유튜브로 송출하여 더 많은 분들과 출범식을 함께할 수 있도록 연출해 드렸습니다. 중계와 스트리밍, 음향 시스템 및 전문 감독님들을 섭외해 연출을 맡아주시며 차질 없이 진행할 수 있었습니다.
상반기 성과 발표 및 직원 시상에 이어진 출범식. 큰 무대가 있는 행사장은 아니었지만, 기업 사내 식당 현장 상황에 맞게 그리고 발표자가 앞에 앉아있는 임직원들과 더 원활하게 소통할 수 있도록 배치하고 연출했습니다.
현장 상황을 고려한 효율적인 공간 활용 연출력
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본격적인 애프터 파티의 시작! 간단한 음식과 맥주, 칵테일을 자유롭게 이용하며 현장 분위기 있는 음악 연출과 함께 진행됩니다. 기업행사 기획 파티 업체인 만큼 직원들의 성향과 연령대 및 정보들을 파악하여 더 재미있게 애프터파티를 즐길 수 있도록 기획 연출하였습니다.
아쉬울 수 있는 본 행사 뒤에 이어지는 신나는 뒤풀이 애프터 파티
출범식, 창립기념일, 송년행사, 친목 도모 파티, 론칭 행사, 오픈식 등 그 어떤 기업 행사도 기획 연출이 가능하고, 파티 기획사인 만큼 파티와 접목시켜 임직원들의 친목 도모와 비즈니스, 사교의 장이 될 수 있도록 연출해 드립니다. 대한민국 대표 파티 업체 리얼 플랜이 만들어 드립니다.
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