2022 해리포터파티 현장을 가보자
해리포터 테마의 공간스타일링
특별한 할로윈 테마
해리포터파티 공간 스타일링
이제는 할로윈도 테마를 설정하며 특별하게 즐긴다. 코로나 이후 오랜만에 임직원과 네트워킹 할 신한캐피탈 사내행사 할로윈 테마로 해리포터파티를 설정하고 기획하였다.
셋업 Setup
해리포터파티 테마에 적합한 강남 조선 팰리스 호텔 연회장에서 본 행사가 진행되었다. 사전 셋업을 위해 이른 아침부터 리얼플랜 공간스타일링 팀들이 분주하게 움직인다. 해리포터 호그와트 연회장을 그대로 구현해 내고자 천장에는 해리포터 깃발과 할로윈 분위기를 살려줄 다양한 등불로 신비로움화 웅장함을 연출했다. 입구 및 스팟 공간 스타일링 또한 해리포터 스토리를 가지고 와서 초대장 및 우편, 초, 책등의 소품들로 해리포터파티의 퀄리티를 높이기 위해 더 분주하게 움직인다.
스타일링 Styling
웅장하지만 디테일을 살릴 수 있는 스타일링에 집중하여 연출하였다. 해리포터하면 빠질 수 없는 것이 호그와트로 가는 9와 4분의 3 승강장. 허전할 수 있는 테이블 위를 센터피스 대신 초와 책, 그리고 다양한 해리포터 소품들로 보는 재미를 더 하였다. 해리포터의 주인공들과 로고를 등신대로 만들어 포토존에 배치하였다. 이 모든 요소들이 참여자로 하여금 입장하는 순간부터 해리포터 세상에 온듯한 느낌을 주며 해리포터파티의 만족도를 높이는, 완성도 높은 공간 스타일링을 연출하였다.
체험 프로그램 program
300명의 임직원분들이 더 즐겁게 본 파티를 즐기고 가실 수 있도록 다양한 체험 프로그램일 기획하였다. 입장하면서부터 체험할 수 있는 페이스 페인팅 및 타투 프로그램. 전문 상담사와 간단하게 볼 수 있는 타로 상담. 해리포터파티지만 할로윈이라는 컨셉에 다양한 의상이 준비되었던 코스튬 의상 부스. 무대 프로그램으로는 뮤지컬 공연에 이은 다양한 경품의 럭키드로우 까지.
다양한 나이대와 주된 성별을 고려하여 본 해리포터파티를 더 많은 분들이 공감할 수 있도록 기획하였다.
전문 사회자 섭외
MC
공식행사와 레크리에이션적인 요소가 동시에 요구되는 만큼 주최 측에서는 그때그때 상황에 맞는 톤으로 사회 운영을 할 수 있고, 현장에서의 리스크를 최소화할 수 있는 경험 많은 사회자 섭외를 원하셨다. 그 외에도 다양한 진행 구성들을 염두에 두고 고민하여 김세영 아나운서를 섭외하였고 순발력 있고 유연한 현장 진행력으로 주최 측 모든 임직원분들에게 극찬이 이어질 수 있었다.
뮤지컬 팀 섭외
Musical team
화려한 파티 현장을 더 웅장하게 연출해 줄 뮤지컬 프로그램을 기획, 행사 전문 뮤지컬팀을 섭외하였다. 해리포터파티 테마 및 할로윈 컨셉에 맞는 분위기의 선곡을 사전 요청 후 선정, 현장 리허설을 통해 라이브 상태와 시스템 테크니컬 세팅을 전문적으로 준비했다.
반응은 참여자분들이 200% 만족하시며 감동과 호응을 이끌어 낼 수 있었다.
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