파티업체에 파티의뢰하면 비용은?
이벤트보다 파티비용이 더 드나요?
파티에 대한 대표적인 오해가 있습니다.
파티하면 생각나는 화려함 때문에 왠지 모르게 비용이 많이 들것으로 생각되는 건 어쩌면 당연합니다.
그러나 세부적으로 살펴보면 꼭 그렇지만도 않습니다.
파티업체로서 파티의뢰를 받을 때 가장 많이 듣는 질이 '파티하면 돈이 많이 드나요? 이벤트보다 더 드나요?' 입니다. 이런 밑도 끝도 없는 질문에 당황한 적이 한두 번이 아니죠. 파티업체를 막 시작하던 초창기에는 마땅히 설명할 길을 몰라었습니다. 파티회사의 대표인 나조차도 기존의 이벤트와 파티의 비용 차이에 대해 논리적으로 싶이 생각해 보지 못했기 때문입니다.
그러나 수많은 파티를 의뢰받아 제작해 보니 이벤트와 파티의 비용은 무엇이 싸고 비싸고 와 같은 절대적인 개념으로 설명할 수는 없다는 것을 알게 되었습니다. 일반적으로 이벤트가 중요시 여겨왔던 요소가 상대적으로 파티에서는 덜 중요시되기 때문에 그 비용의 차이를 다른 요소에 사용할 수가 있는 것입니다. 결국 파티와 이벤트의 비용 차이는 별반 차이 나지 않게 되는 것입니다.
그렇다면 이벤트에서 중요시되는 요소는 어떤 것일까? 다양한 이벤트에서 빠지지 않는 것은 바로 공연입니다. 관람을 목적으로 하는 공연은 그 자체로도 섭외 비용이 들지만 성공적인 공연을 위해 필요한 부대시설, 장비에 대한 비용이 더 많이 들 때도 있습니다. 공연의 퀄리티는 무대, 음향, 조명, 특수효과가 좌우한다는 말이 있어요. 공연 자체가 훌륭하다 한들 이를 더욱 부각시켜주는 시스템이 뒷받침되지 않으면 보는 이에게 효과적으로 전달되지 못하기 때문입니다. 즉 공연을 위해 무대, 음향, 조명, 특수효과 등의 시스템은 필수적으로 추가되는 비용이 되는 것이죠.
이에 반해 파티에서는 공연이 주된 프로그램이 아닙니다. 파티는 사교와 비즈니스의 장이라는 정의에서도 알 수 있듯이 참가자들의 자율적이고 능동적인 교류에 초점이 맞춰져있기 때문에 공연은 파티에서 부수적인 수단이며 공연이 없다고 파티가 진행되지 않는 것이 아닙니다. 이런 면에서 이 공연 없는 행사는 상상하기 힘든 이벤트와는 확연히 차이가 있는 것입니다.
파티는 공연과 시스템을 최소화하는 대신 그 비용을 다른 곳에 집중시킬 수가 있습니다. 다음에 포스팅될 '시각과 비주얼이 파티 문화를 바꾸다'에서 소개될 내용처럼 파티 콘텐츠의 가치는 참가자들 스스로가 만들어내기 때문에 더 극대화되는 것이며 콘텐츠에서의 비주얼은 절대적인 힘을 갖습니다. 따라서 공연과 시스템을 최소화함으로써 생긴 기회비용은 파티케이터링, 파티스타일링 등에 사용될 수 있는 것입니다.
요약하자면 파티회사는 파티기획시 공연 섭외와 시스템에서 예산을 절감하여 파티 케이터링과 파티 스타일링의 퀄리티를 높이는데 비용을 사용하기 때문에 파티와 이벤트는 결과적으로 비용 면에서 크게 다르지 않게 되는 것입니다.
행사비용을 어디에 더 집중시키느냐. 파티와 이벤트의 차이를 만들어내는 것입니다.
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