야외 루프탑에서 열린 기업행사연출 후기
VIP 초청 기업행사연출
기업행사연출
오가노이드 사이언스 x 리얼플랜
오가노이드 사이언스는 줄기세포의 3D 배양으로 인체 장기를 재현할 수 있는 최첨단 플랫폼인 오가노이드를 사용하여 2018년 국내 최초로 난치병 치료제를 개발하는 오가노이드 전문 신약 개발 혁신 기업으로 설립된 회사로, '오가노이드'는 장기를 뜻하고 장기와 유사한 뜻의 접미사 -oid를 조합하여 만든 신조어로, 실험실에서 인위적으로 만든 3차원 미니오르간을 말하며 장기의 세포 구성, 구조 및 기능적 특이성을 재현한다.
새로운 과학을 회사의 핵심 철학으로 사용하여 인류의 건강을 실현하기 위한 창의적 사고와 끊임없는 도전을 하는 기업인 오가노이드 사이언스에서 VIP고객들을 모시고 야외루프탑 기업행사를 진행 하고 싶다는 의뢰를 주셨다.
야외 루프탑파티는 여러 변수들이 존재하기에, 상황에 따른 대책이 포함된 탄탄한 기획과 야외파티에 사용할 수 있는 재료들과 기법으로 구성된 기업행사연출이 필요하다.
기업 로고를 배경으로 디자인 한 대형 포토월
저녁 시간 야외 루프탑 파티는 바람이 가장 큰 변수이자 위험요소로 작용한다. 잠잠하다가도 언제 어디서 강하게 불어 올 지 모르기에, 포토월 재료 자체가 바람에 부러지거나 쓰러지지 않는 것들로 기획하고 제작해야 한다. 철제 구조물이나 목공 포토월, 또는 트러스 부스 등을 활용하면 바람의 영향을 많이 받지 않을 수 있어 좋지만, 예산적인 부분도 고려 사항 이기에, 포토월에 큰 비중을 두지 않는 행사라면 비용적인 측면을 감안해 그에 맞는 야외용 포토월을 제작 할 수 있어야 한다. 오가노이드 사이언스 루프탑 야외파티에는 가로 4미터 세로 2.5미터 가량의 대형 포토월이 연출 되었는데, 바람이 많이 부는 초봄 날씨였음에도 튼튼하게 잘 지탱되었고, 대형 사이즈로 연출 했기에 동시에 여러 VIP들이 함께 기념 촬영을 하기 용이 했다. 기업 로고를 전달받고, 기업의 톤앤매너에 맞춘 컬러와 디자인으로 포토월을 제작하고 늦은밤까지 촬영이 가능하도록 조명을 설치했다.
야외 루프탑 파티 분위기의 완성도를 높여주는 조명 장식
루프탑 야외파티 장소에 조명이 있다면 서브 조명 만으로도 분위기를 만들기 좋은데, 이번 행사에는 루프탑에 아무런 조명이 없었기에 가장 파티공간장식에서 가장 큰 비중을 조명에 두고 스타일링하게 되었다. 저녁 시간부터 밤까지 이어지는 행사라, 네트워킹하기 최적의 조명 밝기와 빛의 색감이 필요했다.
오가노이드 사이언스 회사 사옥 루프탑을 사전답사 한 후, 전기 사용 여부와 조명 설치 위치를 꼼꼼히 확인했다. 이에 전구의 밝기 와트(W)와 갯수, 그리고 전기선의 길이, 전기 발전기 가동과 릴선 위치 까지 완벽히 계산하고 준비한 조명 셋팅이 이뤄졌다.
케이터링쪽에도 LED초를 활용한 조명으로 은은하면서도 고급진 분위기가 나오도록 스타일링 했다.
루프탑파티 메인 공간에 여러줄의 조명을 연결하고, 케이터링 존은 LED초 조명을 활용하고, 포토월은 스탠드 조명을 넣어 각각의 분위기가 역할이 이뤄지도록 파티 공간 장식에 중점을 두었다.
야외파티인 만큼, 테이블 셋팅도 꼼꼼히 체크하고 대비해야 한다.
이날은 바람이 많이 불어서, 테이블 위에 네임카드를 평소처럼 올려두는것은 불가능하다 판단하고 테이블 접시 셋팅을 한 후 접시 아랫쪽에 네임카드의 일부를 끼워넣어 카드가 바람에 날아가는 것을 방지했다.
테이블보도 바람에 뒤집어 지는 상황이 발생할 수 있기에 안쪽에 테이핑해서 고정해두고, 테이블 위 장식품인 센터피스들도 모두 아랫쪽에 고정 고정될 수 있도록 작업해두고 공간장식을 했다. 야외 루프탑파티 분위기에 어울리도록 우드 코스터 위에 그리너리한 소재를 활용한 센터피스를 제작하고, 오가노이드 기업컬러인 레드와 블루를 표현하기 위해 붉은 장미와 푸른톤의 델피늄으로 포인트를 주었다. VIP 초청 파티인 만큼 소재들을 모두 최상의 컨디션으로 준비해뒀다. 루프탑 파티가 끝난 후 센터피스는 모두 VIP고객님들이 가져가고 싶다 하셔서 하나하나 정성껏 포장해 드렸다.
이를 본 주최측 담당자께서도 너무 만족하며 감사의 인사를 전해주셨다.
야외 파티는 실내 행사 보다 기업행사연출에 있어서 매우 어렵고 세심한 주의와 완벽한 준비가 필요하다.
여러 변수들과 예기치 못한 상황들을 대비할 강구책도 미리 생각해두어야 하고, 항상 플랜 B,C,D를 염두해두고 기획하고 제작, 셋팅 해야 한다.
오가노이드 사이언스 루프탑파티도 준비하는 과정부터 철저히 대비했기에 그 어떤 사건 사고, 컴플레인 없이 평화롭고 즐거운 파티가 될 수 있었다.
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