유엔 총회 회기 고위급 주간 시작 몇 달 전부터 무관, 경찰, 대통령 의전팀 등과 합숙하면서, VIP 의전, 영접 및 관련 필요 사항 등을 뉴욕 FBI, NYPD, DHS, TSO, CBP 등 미국 정부와 유엔 사무국과 협업한다. 사진은 칠레 무관과 함께 뉴욕 JFK공항에서 칠레 VIP 영접 대기 중이다. (사진 출처 : 개인 소장)
ㅁ 유엔 총회 회의 공식 기록
유엔총회 회기 중 개최되는 모든 회의는 공식 기록(Official Records)으로 남겨지며, 유엔총회뿐만 아니라 안전보장이사회, 경제사회이사회에도 공식 기록이 있다.
문서의 통제 및 제한에 대한 규정(ST/AI/189/Add.3/Rev.2) 관련 유엔 행정 지침에 따라 공식 기록을 정의한다. 공식 기록은 유엔의 주요 기관 또는 특정 유엔 회의의 절차와 관련된 일련의 인쇄된 간행물이며, 여기에는 관련 기관 회의의 축약적 또는 요약 기록, 부속서 및 부록이 포함된다. 일반적으로 공식 기록은 유엔의 결의 및 결정을 포함한 모든 회의 기록 및 보충 자료로 구성된다.
향후 보고서 및 기타 선택된 문서는 공식 기록에 대한 부록 또는 보충 자료로 발행된다. 공식 기록은 UN 도서관에 이관되며, 아래 링크로 가면 디지털 문서들을 볼 수 있다.
ㅁ 유엔 총회 의전
유엔 총회 회기 전달인 8월 말쯤에 유엔 사무국 의전실에서 각국 대표단을 대상으로 유엔 총회 고위급 주간 의전 및 관련 절차 브리핑을 한다. 유엔 사무국에 고위급 주간에 참석할 각 회원국 대표단(뉴욕 소재 대표부 직원 제외) 명단을 등록한다.
각 등급마다 Pass(패스) 아이디의 색과 구성이 다르다.
VIP 패스(사진 제외)는 국가/정부 수반, 부통령 및 왕세자/공주와 그 배우자에게,
VIP 패스(사진 포함)는 부총리, 내각 장관, 국회의장 및 그 배우자에게 발급된다.
유엔 총회 고위급 주간에는 각국 정상들이 한 자리에 모이기 때문에, 그 어느 때보다 보안 등급이 높다. 그래서 각국 정상들을 제외한 대표단들은 유엔 ID와 세컨더리 패스가 필요하다. 세컨더리 패스는 각 회의 및 행사마다 고유의 식별코드가 있어 참여가 제한적이다. 예를 들어, 내가 유엔 ID와 세컨더리 패스 1이 있다면, 유엔 총회장에만 들어갈 수 있다. 만약 세컨더리 패스 2가 있으면, 해당 회의나 행사에만 참여할 수 있다.
ㅁ 유엔 총회 좌석 배치
유엔 총회장의 좌석 배치는 회기마다 변경되며, 제77차 회기(2022-2023) 동안 벨리즈는 주요 위원회를 포함하여 총회장의 첫 번째 자리에 앉는다. 다른 모든 국가들은 벨리즈 뒤를 이어 영어 알파벳 순서로 정해진다.
사진 출처: 개인 소장
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