기업에 꼭 맞는 복리후생 제도 어떻게 운영해야 할까요?
[인사이트] 복리후생 제도 도입 운영 방법 알아보기(개념, 종류, 규정)
잡코리아 조사에 따르면 직장인 5명 중 4명이 복지 제도가 좋다면 연봉이 낮더라도 이직할 의향이 있다고 응답했습니다.
이는 복리후생이 직원 만족도에 기여하고 회사를 선택하는 중요한 기준이 되고 있음을 의미하는데요.
이번 글에서는 복리후생의 개념과 종류, 도입 시 고려해야 할 4가지 사항에 대해 알아보고, 복리후생 제도를 간편하게 운영할 수 있는 방법도 자세히 살펴보겠습니다.
1. 복리후생이란?
복리후생은 회사가 직원에게 제공하는 임금 외의 혜택으로, 직원의 삶의 질을 향상시키고 근무 효율을 높이는 데 목적이 있습니다.
금전적 혜택뿐만 아니라 건강, 성장, 노후 등 다양한 측면을 고려하여 각 회사가 전략적으로 운영하는 제도라고 할 수 있습니다.
이를 통해 근로자는 회사와 근무 환경에 대한 만족도를 높이고, 사용자는 우수한 인력을 유지·확보할 수 있습니다.
2. 복리후생 종류
▪ 법정 복리후생
법정복리후생은 4대보험, 휴가·휴직 제도와 같이 법에 따라 의무적으로 제공해야 하는 혜택을 의미합니다.
▪ 법정 외 복리후생
법정 외 복리후생은 회사의 성격과 상황에 맞춰 자발적으로 제공하는 혜택을 의미합니다.
예를 들어 법정 복리후생으로 보장해야 하는 범위 이상으로 혜택을 제공하거나 회사가 자체적으로 복리후생 제도를 설정 및 운영할 수 있습니다.
기존에는 모든 임직원에게 동일한 복지를 제공하는 방식으로 운영되었으나, 최근에는 예산 범위 내에서 임직원들이 스스로 선택할 수 있는 선택적 복리후생(카페테리아식 복리후생)으로도 운영하고 있습니다.
법정 외 복리후생 예시
점심 식대 지원
상여금
건강검진 지원
경조사 지원
휴양시설 지원
자율출퇴근제
자유로운 연차 사용 등
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3. 복리후생 도입 시, 고려사항 4가지
1) 회사에 적합한 제도인가?
복리후생의 도입 목적에 맞춰 조직과 구성원에게 적합한 것을 선택하는 것이 중요합니다. 이를 위해 경쟁사의 복리후생 제도와 자사의 상황을 비교해볼 수 있습니다.
2) 합리적으로 운영할 수 있는 제도인가?
도입 목적, 법적 규제, 비용 편익 등을 고려하여 복리후생의 종류와 범위를 설정해야 합니다. 이때 법정 복리후생과 법정 외 복리후생을 명확히 구분하는 것이 중요합니다.
3) 직원들의 의견이 반영된 제도인가?
회사가 독단적으로 설계하거나 구성원 전체를 고려하지 않은 복리후생 제도는 사내 복지를 강화하기 어렵습니다.
사용자는 노사 간 소통을 통해 구성원들의 의견을 반영한 복리후생 제도를 마련하고, 회사가 공동체로서 성장할 수 있도록 해야 합니다.
4) 기업이 감당할 수 있는 수준의 제도인가?
복리후생의 목적과 종류에 따라 비용의 출처와 범위를 정해야 합니다. 기업이 감당할 수 있는 수준의 복리후생을 운영하는 것이 중요하며, 필요한 경우 외부 기업과 협력하여 지원을 받을 수 있습니다.
4. 간편한 기업 복리후생 운영 방법
✔ 복리후생 규정 공유하고 제도 설정하기
사용자는 복리후생에 관한 사항을 취업규칙이나 별도의 규정으로 정리해 사내에 공유할 수 있습니다. 이를 통해 회사가 지원하는 항목과 범위를 명확히 규정하고 운영할 수 있는데요.
이때 샤플의 [게시판] 기능을 활용하면 복리후생 규정을 전사에 쉽게 공유할 수 있습니다.
직원은 APP·PC로 간편하게 파일을 확인하고, 사용자는 실시간으로 열람 현황을 파악할 수 있습니다.
✔ 근로자마다 다른 근무시간을 간편하게 관리
최근 복리후생으로 자율출퇴근제와 재택근무제 같은 유연근무제를 운영하는 기업이 많은데요. 샤플의 [출퇴근] 기능을 활용하면 근로자마다 다른 근무시간을 손쉽게 관리할 수 있습니다.
다양한 출퇴근 기록 방식 중 회사에 맞는 방식을 선택해 모바일로 근태 관리를 시작해 보세요! 사무실 외 장소나 정해진 출퇴근 시간이 없어도 간편하게 기록할 수 있습니다.
출퇴근 내역은 APP 또는 PC에서 실시간으로 확인할 수 있기 때문에 근로자마다 근무시간과 장소가 달라도 체계적으로 관리할 수 있습니다.
✔ 자유롭게 운영하는 휴가·휴직 제도
샤플에서는 연차휴가와 모성보호정책 같은 법정 복리후생부터 사내 약정휴가까지 체계적으로 관리할 수 있습니다.
근로기준법과 사내 규정에 맞춰 휴가·휴직 제도를 설정할 수 있고, 설정 사항은 APP·PC에 실시간 반영됩니다. 이후 근로자는 APP을 통해 휴가·휴직을 손쉽게 신청할 수 있고, 사용자는 즉시 확인 후 승인할 수 있습니다.
이를 통해 근로자는 휴가 조건을 일일이 확인할 필요 없이 복리후생을 누릴 수 있고, 사용자는 다양한 휴가·휴직 제도를 효율적으로 운영할 수 있습니다.
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중앙일보 조사에 따르면 20대가 회사를 선택할 때 연봉보다 복지가 더 중요하다고 응답한 비율은 55.2%에 달합니다.
이번 글을 통해 우리 회사의 복리후생 제도를 점검하고, 새로운 제도를 검토하는 데 활용하시기 바랍니다.
