흩어져있는 근태 기록을 하나의 리포트로 관리하는 방법
[활용법] 근태 기록을 한눈에 확인할 수 있는 리포트 다운로드 기능
저희는 직원의 출퇴근, 휴가, 가산근로에 대한 기록을 매월 취합하여 관리하고 있습니다.
하지만 모든 기록을 서로 다른 문서로 관리하다 보니, 각 문서를 취합하여 월 근태 관리를 위한 리포트를 작성하는 데 많은 시간이 소요됩니다. 특히, 급여와 연관된 업무이기 때문에 오류가 발생하면 절대 안되므로, 매월 자료를 취합한 후 원래 기록과 다른 부분이 없는지 하나하나 확인해야 합니다.
이 과정에서 많은 시간이 걸리는데, 월 근태 리포트 관리 업무를 지금보다 정확하고 간편하게 할 수 있는 방법이 있을까요?
�♀️ 근태 리포트 관리를 간편하게 하고 싶으신가요? 네, 샤플에서는 가능합니다.
샤플은 [근태 종합 리포트] 기능을 통해 직원의 근태 기록 관리를 하시는 관리자분들이 필요한 데이터를 정리해 확인하실 수 있도록 엑셀 형식의 리포트로 제공하고 있습니다.
[근태 종합 리포트] 기능으로 간편해지는 직원 근태 기록 관리를 체험해보세요.
▪︎ 이런 분들께 추천해요!
샤플에 기록된 출퇴근, 휴가, 가산근로 등의 근태 기록을 한눈에 확인하고 싶은 샤플 이용자님
매월마다 근태 관련 기록을 취합해 관리하시는 관리자님
직원의 출퇴근, 휴가 등에 대한 기록을 한눈에 확인하고 싶으신 관리자님
직원의 가산(연장·야간·휴일) 근로 기록을 일일이 계산하시는 관리자님
1. 샤플 근태 종합 리포트로 간편해지는 직원 근태 기록 관리!
필요한 데이터로만 구성하는 회사 맞춤 근태 종합 리포트
근로일수, 근로시간, 가산 근로시간, 휴일 및 휴가 데이터 항목 중 사내에 필요한 데이터를 조합해 회사 맞춤 근태 종합 리포트를 생성해보세요. 일 소정 근로시간은 물론 휴식 시간 계산 기준 등을 사내 규정에 맞게 설정할 수 있습니다. 이때 설정한 리포트 양식은 저장이 가능하기 때문에 필요할 때마다 언제든지 저장한 양식으로 근태 종합 리포트를 다운로드 할 수 있습니다.
근태 종합 리포트 다운로드 방법이 궁금하신 분들은 아래 링크를 클릭해주세요!
한눈에 확인하는 근태 기록
샤플은 회사 맞춤 [근태 종합 리포트]를 엑셀 형식의 리포트로 제공하고 있습니다.
설정된 기간에 대한 근무일수, 근로시간, 휴가 사용 기록 등의 데이터를 하나의 엑셀 파일에서 한눈에 확인할 수 있습니다. 모든 데이터를 한눈에 확인할 수 있기 때문에 더이상 각종 근태 기록 데이터를 취합해 주기별로 근태 리포트 생성 업무를 할 필요가 없어집니다.
근태 종합 리포트에 입력된 데이터를 활용해 직원 근태 관리를 간편하게 해보세요.
가산(연장·휴일·야간) 근로 시간도 한눈에 확인
이제 더 이상 연장·휴일·야간 근로 시간 계산을 직접 하지 마세요.
샤플 근태 종합 리포트 기능에서는 직원의 실제 근무시간을 바탕으로 근로기준법에 적용되는 연장·휴일·야간 근로시간을 자동으로 계산해 제공합니다. 관리자는 계산된 각 근로시간의 수당을 계산해 직원의 시간외수당 계산을 간편하게 할 수 있습니다.
2. 자주 묻는 질문
Q. 관리자마다 사용하는 리포트 양식을 따로 저장할 수 있나요?
A. 네 가능합니다.
각 관리자, 리더는 자신에게 필요한 데이터만 선택해 리포트 양식을 자유롭게 생성할 수 있습니다. 리포트 양식 생성 시 공개 범위를 ‘전체 공개’와 ‘나에게만 공개’로 설정할 수 있으므로 자유롭게 리포트 양식을 생성하고 저장해보세요.
샤플의 근태 종합 리포트 기능을 활용하면 월 근태 리포트 작성 업무를 보다 정확하고 간편하게 처리할 수 있습니다. 출퇴근 기록, 휴가 사용 내역, 초과근무 시간 등을 하나의 엑셀 파일에서 한눈에 확인할 수 있어 각종 문서를 취합하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
지금 바로 샤플을 통해 간편해지는 근태 관리를 경험해보세요.
