매거진 샤플 Shopl 활용법

매일 반복해서 배정하는 작업을 간편하게 관리하는 방법

[활용법] 직원이 제출한 작업 결과를 자동으로 취합하는 법

by 샤플 Shopl
Apr 8. 2025

저희 사업장에서는 직원이 매일 진행해야하는 작업이 있습니다.

매일 반복되는 단순 작업을 직원이 작업하는 데는 시간이 얼마 걸리지 않는데요. 하지만 그 작업을 매번 배정하고 결과를 확인하는 관리자 입장에서는 시간이 많이 소요되고 있습니다.


단순 반복 작업 배정 및 결과 확인이 간편해지는 방법 없을까요?

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반복 작업 배정 및 관리를 간편하고 하고 싶으신가요? 샤플에서는 가능합니다.

샤플의 [할 일] 기능은 직원에게 작업을 배정하고 작업 완료율은 물론 검수까지 간편하게 진행할 수 있는 기능입니다. 또한 반복되는 작업의 경우, 반복되는 주기를 설정해두면 시스템에서 자동으로 주기마다 작업을 배정합니다.


반복 작업을 샤플 [할 일] 기능으로 간편하게 관리해보세요!


▪︎ 이런 분들께 추천해요!

반복 작업을 직원에게 주기마다 직접 배정하는 관리자님

직원이 제출한 작업 결과를 일일이 취합해 관리하는 관리자님

직원이 작업 결과를 제출하지 않아 개인적으로 작업 요청 연락을 하는 관리자님


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1. 작업을 쉽게 배정하고 결과는 한눈에 확인하기

반복 작업은 간편하게 배정

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샤플 [할 일] 기능에서는 회사에서 진행되는 작업을 손쉽게 배정할 수 있도록 지원합니다. 반복 작업은 물론 일회성 작업도 간편하게 생성할 수 있습니다. 또한 마감 기한을 설정하면 작업이 마감되었을 때 알림을 받을 수 있습니다.

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작업 생성 시에는 원하는 양식대로 생성할 수 있도록 다양한 입력 항목을 제공하고 있습니다. 체크리스트, 텍스트는 물론 AI를 활용한 가이드대로 촬영하는 항목도 생성할 수 있습니다. 또한 각 작업 별로 서명도 입력할 수 있도록 생성할 수 있습니다.

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배정된 할 일 작업 후 결과는 모바일로 간편하게 작성

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[할 일]을 생성해 배정하면 해당 직원은 실시간으로 자신에게 배정된 작업을 확인할 수 있습니다.

자신에게 배정된 작업을 확인한 직원은 샤플 App을 활용해 작업 결과를 모바일로 간편하게 작성할 수 있습니다. 만약 마감일에 작업을 완료하지 않고 퇴근할 때는 샤플에서 작업을 완료해달라는 팝업을 노출해 잊지 않고 작업을 완료할 수 있도록 합니다.

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작업 결과는 한눈에 확인

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직원이 제출한 작업 결과는 App/대시보드에서 확인할 수 있습니다. 각 작업별로 완료율을 확인할 수 있고 아직 작업 결과를 제출하지 않은 직원을 한눈에 확인할 수 있습니다.

또한 작업 결과 확인 시, 직원별로 제출한 상세 내역 확인은 물론 각 문항별 제출 결과도 확인할 수 있습니다.

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검수를 통한 재작업 요청도 간편하게

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작업을 제출하는 것에서 끝나는 게 아니라 제출된 결과에 대해 검수가 필요한 경우에 검수 기능을 활용해보세요.


작업 결과 확인 후, 미흡한 부분이 있으면 재작업 요청을 할 수 있습니다. 재작업 요청 시에는 직원에게 재작업 요청에 대한 알림이 발송됩니다.

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2. [할 일] 기능을 사용하는 실제 고객 후기

샤플의 할 일 기능으로 매장 담당자들에게 전달받은 문서를 취합할 필요가 없어졌어요.

- 휠라코리아, 리테일사업부 영업기획팀 김호균 팀장 -

▸ 휠라코리아 사례 보러가기 >

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각 매장별로 할 일을 한 번만 생성해두면 자동으로 직원 또는 매장별로 배정되기 때문에 간편해졌어요.

- V2 컴퍼니, 영업 기획 조민휘 차장 -

▸ V2 컴퍼니 사례 보러가기 >


반복되는 단순 작업 배정 및 결과 확인이 번거로우셨나요?

이제 샤플의 [할 일] 기능을 통해 간편하게 관리해보세요. 반복 작업을 자동으로 배정하고, 실시간으로 작업 결과를 확인할 수 있으며, 검수까지 한번에 처리할 수 있습니다.


다양한 입력 항목을 활용해 기존의 복잡한 작업 배정 및 결과 확인 과정을 손쉽게 해결할 수 있습니다.


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샤플러들이 전하는 샤플 이야기! 샤플의 출시, 개발, 운영 비하인드를 팀원의 목소리로 생생하게 담았어요.

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