사내 공지와 설문 간편하게 발송하고 수신 여부 확인하기

[활용법] 사내 공지와 설문을 발송하고 수신 여부, 열람 현황 확인하기

by 샤플 Shopl

Apr 8. 2025

직원들을 관리하다보면 공지해야 할 내용도 있고, 설문을 통해 응답을 취합해야하는 상황이 발생합니다.

이때 저희는 메일, 메신저를 활용해 공지와 설문을 진행하고 있는데요.

메일, 메신저를 활용할 때 누가 확인을 안했는지 확인할 수가 없고, 설문 답변은 제가 일일이 취합해야 하기때문에 많은 시간이 소요되고 있습니다.

직원들 대상으로 진행하는 공지와 설문을 간편하게 관리할 수 있는 방법이 없을까요?

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직원을 대상으로 진행하는 공지와 설문을 간편하게 하고 싶으신가요? 샤플에서는 가능합니다.

샤플의 [공지 및 설문] 기능은 전체 그리고 특정 직원을 대상으로 공지와 설문을 간편하게 할 수 있도록 지원합니다.

[공지 및 설문] 기능을 활용해 공지와 설문 전달 업무를 간편하게 해보세요!

1. 공지 및 설문 기능으로 간편해지는 정보 전달과 응답 취합

• 전체 또는 특정 직원에게 전달하는 공지 및 설문

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샤플의 [공지 및 설문] 기능으로 직원에게 전달하고 싶은 내용을 간편하게 발송해보세요.

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공지는 수신자를 관리자님이 원하는 대로 설정한 후, 내용을 작성하면 클릭만으로 발송할 수 있습니다. 또한 보다 자세하게 전달할 수 있도록 이미지와 문서도 함께 첨부할 수 있도록 지원하고 있습니다.

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설문 유형도 공지와 동일하게 수신자와 안내 사항을 전달할 수 있으며, 추가적으로 설문을 진행할 내용에 대해서는 객관식, 체크박스, 주관식, 사진 항목을 활용해 자유롭게 설문지를 만들 수 있습니다. 언제까지 설문을 진행할 지 종료시점과 설문 응답을 근무지에서만 가능하도록 할 것인지 상세하게 설정할 수 있습니다.

또한 공지와 설문 모두 예약 발송이 가능하기 때문에 사내 일정에 맞춰 직원에게 발송할 수 있습니다.

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• 확인하지 않은 직원에게는 재전달도 간편하게

전달한 공지와 설문을 어느 직원이 확인하지 않았는지 확인이 어려우셨나요?

샤플은 관리자님께서 수신 여부를 일일이 확인하고 직원별로 재전달 할 필요없이 재전달이 가능하도록 재발송 기능을 지원하고 있습니다. 재발송을 진행하면 해당 직원에게 실시간으로 푸시 알림이 발송되어 아직 공지와 설문을 확인하지 않은 직원이 놓치지 않고 확인할 수 있도록 할 수 있습니다.