직원의 반차, 반반차 사용 기록을 간편하게 관리하는 법
[활용법] 반차, 반반차 사용 기록 간편하게 관리하는 방법
저희 회사 휴가 사용 규정에서는 사용 단위를 반차뿐만 아니라 반반차까지 허용하고 있습니다.
그래서 직원들이 반차, 반반차, 종일 이렇게 총 3가지 사용 단위로 휴가를 자유롭게 사용하는데요. 직원 복지 측면에서는 좋은 규정이지만 전 직원의 휴가 사용 기록을 관리하는 제 입장에서는 매번 휴가 사용 기록을 계산하는데 시간이 많이 걸리네요.
반차, 반반차를 사용하더라도 휴가 사용 기록을 간편하게 관리할 수 있는 방법이 없을까요?
휴가 사용 기록을 간편하게 관리하고 싶으신가요? 샤플에서는 가능합니다!
샤플은 종일, 반차, 반반차 세 가지 휴가 사용 단위를 지원하며, 직원이 휴가를 어떤 단위로 사용하더라도 사용 기록을 한눈에 확인할 수 있도록 제공합니다.
샤플로 간편해지는 휴가 사용 기록 관리, 지금 확인해보세요!
1. 직원의 반차, 반반차 사용 기록을 간편하게 관리하는 방법
▪︎ 직원은 모바일에서 간편하게 반차, 반반차 신청
직원은 휴가 신청을 샤플로 간편하게 할 수 있습니다.
이때, 종일은 물론 반차, 반반차까지 클릭만으로 신청할 수 있습니다. 또한 반차, 반반차 신청 시에는 근무시간을 간편하게 입력할 수 있도록 자동으로 근무시간을 계산해 입력해주는 기능도 지원하고 있습니다.
만약 휴가 신청 시 별도로 관리자에게 전달할 사유나 서류 증빙이 필요할 경우를 위해 샤플에서는 파일 첨부 기능과 메모 기능도 함께 제공하고 있습니다.
▪︎ 휴가 신청 내역은 앱과 대시보드(PC)에서 간편하게 승인/반려
관리자는 휴가 사용 신청 내역을 앱과 대시보드(PC)에서 간편하게 승인/반려 처리할 수 있습니다.
직원이 신청한 휴가 사용 단위가 종일, 반차, 반반차 중 어떤 것인지 확인 가능하며, 직원이 추가한 메모, 증빙 서류까지 한눈에 확인할 수 있습니다.
▪︎ 한눈에 확인하는 직원별 휴가 사용 기록
이제 직원이 반차, 반반차를 사용했을 때 사용 기록을 일일이 계산할 필요가 없습니다.
관리자는 직원이 사용한 휴가 기록을 샤플 앱과 대시보드(PC)에서 한눈에 확인할 수 있습니다. 반차, 반반차를 사용했을 경우에도 부여된 휴가일에서 자동으로 차감되어 현재 잔여 휴가일을 확인할 수 있습니다.
또한 정리된 휴가 사용 기록이 필요할 때를 위해 엑셀 형식의 리포트를 제공하고 있습니다.
2. 자주 묻는 질문
Q. 직원이 관리자일 경우, 본인이 승인 처리하여 휴가를 사용하는 상황을 방지할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다.
샤플에서는 자가 승인 방지 기능을 제공하고 있습니다. 해당 기능을 사용할 경우 관리자 권한을 가지고 있더라도 자신이 신청한 휴가 신청 건에 대해서는 승인 처리할 수 없습니다.
Q. 연차촉진을 샤플로 진행할 수 있나요?
A. 네, 진행할 수 있습니다.
샤플에서는 사업장에서 법정 규정에 맞게 연차촉진제도를 운영할 수 있도록 [연차촉진] 기능을 지원하고 있습니다. 샤플 [연차촉진] 기능이 궁금하신 분은 아래 콘텐츠를 참고해주세요.
▸ 시스템이 정확하게 연차 촉진하고, 근로 감독에 필요한 증빙 서류까지 자동 완성 >
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3. [휴가] 기능을 사용하는 실제 고객 후기
이제 회사에 맞는 휴가 유형만 설정하고 번거로운 일은 모두 없어졌습니다. 직원은 저에게 따로 연락할 필요 없이 사용하고 싶은 휴가를 신청하고 저는 샤플에서 승인만 하면 됩니다.
- 발뮤다 오프라인 영업팀, 김현석 팀장 -
샤플 [휴가] 기능으로 직원의 반차, 반반차, 종일 휴가 사용 기록을 손쉽게 관리하세요.
직원은 모바일로 간편하게 휴가를 신청하고, 관리자는 자동화된 기록과 잔여 휴가 계산으로 효율적인 휴가 관리를 경험할 수 있습니다. 이제 복잡한 기록 계산 없이 간편하게 휴가를 관리하세요!
