팀, 직급별 업무 배정과 결과 취합까지 한번에 하는 법
[활용법] 업무를 빠르게 배정하고 업무 결과 빠르게 확인하는 방법
저희 회사에서는 팀, 직급별로 업무가 다르게 배정됩니다.
관리자인 저는 카톡이나 메일을 통해 직원에게 업무를 배정하고, 직원이 같은 방식으로 업무 결과를 제출하면 따로 취합해서 확인하고 있습니다. 하지만 매번 결과를 취합하고 확인하는 데 시간이 너무 많이 걸리네요.
팀, 직급별로 업무를 빠르게 배정하고 업무 결과를 한눈에 확인할 수 있는 방법이 없을까요?
팀, 직급별로 배정되는 업무를 간편하게 관리하고 싶으신가요? 샤플에서는 가능합니다.
샤플의 [할 일] 기능을 통해 관리자는 일회성 또는 반복 업무를 팀과 직급별로 간편하게 배정하고, 업무 결과를 한눈에 확인할 수 있습니다.
[할 일] 기능으로 간편해지는 팀, 직급별 업무 관리 지금 확인해보세요!
1. [할 일] 기능으로 간편해지는 팀, 직급별 업무 관리
▪︎ 간편하게 배정하는 팀, 직급별 업무
팀, 직급별 업무를 간편하게 배정해보세요. [할 일] 기능에서는 관리자가 팀, 직급별로 업무를 배정할 수 있는 기능을 제공합니다.
관리자는 팀이나 직급 단위뿐만 아니라 개별 직원 단위로도 업무를 지정할 수 있습니다. 배정 대상을 설정한 후, 관리자는 업무 내용 제출을 위한 양식을 만들 수 있습니다.
[할 일] 기능은 회사 맞춤형 업무 제출 양식을 손쉽게 만들 수 있도록 다양한 양식을 지원합니다. 객관식, 주관식, 사진 첨부, 서명 등의 양식을 활용해 회사 맞춤형 업무 보고서를 만들 수 있습니다.
▪︎ 모바일로 간편하게 제출하는 업무 결과
관리자가 직원에게 업무를 배정하면 앱으로 실시간 푸시 알림이 발송됩니다. 직원은 푸시 알림을 확인한 후에 모바일로 업무 결과를 간편하게 제출할 수 있습니다.
샤플의 [할 일] 기능은 업무 누락을 방지할 수 있도록 두 가지 주요 기능을 제공하고 있는데요.
첫째, 업무를 완료하지 않은 직원이 있는 경우, 관리자는 해당 직원에게 푸시 알림을 재발송할 수 있습니다.
둘째, 직원이 정해진 기한까지 업무를 완료하지 않은 상태에서 퇴근 기록을 시도하면, 업무를 완료해달라는 화면이 노출됩니다. 이를 통해 직원이 퇴근 전에 업무를 잊지 않고 마무리할 수 있도록 지원합니다.
▪︎ 앱과 대시보드(PC)로 한눈에 확인하는 업무 결과
관리자는 직원이 제출한 업무 결과를 앱과 대시보드(PC)에서 한눈에 확인할 수 있습니다.
전체 업무 완료율과 팀, 직급별 업무 완료율을 확인할 수 있으며, 직원이 제출한 업무 상세 내용을 개별로도 확인할 수 있습니다. 또한 정리된 자료가 필요한 관리자를 위해 업무 결과를 정리한 리포트도 함께 제공하고 있습니다.
2. 자주 묻는 질문
Q. 업무 중에 관리자 검토가 필요한 업무가 있습니다. 관리자가 검토 후 다시 업무를 하도록 할 수 있나요?
A. 네 가능합니다. [할 일]에서는 검수 기능을 제공하고 있습니다.
업무 결과 확인 후, 미흡한 부분이 있으면 재작업 요청을 할 수 있습니다. 재작업 요청 시에는 직원에게 재작업 요청에 대한 알림이 발송됩니다.
3. [할 일] 기능을 사용하는 실제 고객 후기
샤플의 할 일 기능으로 매장 담당자들에게 전달받은 문서를 취합할 필요가 없어졌어요.
- 휠라코리아, 리테일사업부 영업기획팀 김호균 팀장 -
각 매장별로 할 일을 한 번만 생성해두면 자동으로 직원 또는 매장별로 배정되기 때문에 간편해졌어요.
- V2 컴퍼니, 영업 기획 조민휘 차장 -
❇️ 간편한 근태, 손쉬운 인력관리 솔루션 샤플 Shopl
샤플 [할 일] 기능으로 팀과 직급별 업무 관리를 간편하게 관리하세요.
업무 배정부터 결과 확인, 리포트 생성까지 한곳에서 해결 업무를 효율적으로 할 수 있습니다.
