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영업직 근태 기록, 엑셀로 관리하는 방법

[활용법] 샤플로 영업직 근태 기록, 엑셀로 관리해보세요.

by 샤플 Shopl
Apr 9. 2025

저희 회사에는 외부에서 근무하는 영업직 직원들이 많습니다.

영업직 직원들은 사무실에 출근하지 않고 외부에서 근무하기 때문에 출퇴근 시간은 물론, 이동 시간과 휴식 시간까지 관리자가 직접 확인할 수 없습니다.

외근 직원들의 근태 기록을 정확하게 확인하고, 급여 정산까지 간편하게 할 방법이 없을까요?

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외근직 근태 관리가 걱정되시나요? 샤플이 해결해드립니다.

샤플에서는 외근 직원들의 출퇴근 시간은 물론, 이동과 휴식 시간까지 상세히 기록된 근태 관련 데이터를 엑셀로 다운로드할 수 있습니다.

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1. 이런 분들께 추천합니다!

• 외근 직원들의 출퇴근과 이동 시간을 정확히 관리하고 싶은 관리자님

• 이동 중인 직원의 근무 시간을 확인하고, 급여 정산 데이터를 정확히 준비해야 하는 관리자님

• 직원별, 기간별 근태 데이터를 엑셀로 관리하고 싶은 영업 관리자님

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2. 외근 직원 근태 데이터를 한눈에 확인하고 관리하기

▪︎ 클릭 한 번으로 다운로드되는 근태 기록

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외근직 직원들은 하루에도 여러 장소를 오가며 근무하기 때문에 근태 관리가 어렵습니다.

샤플에서는 출퇴근 기록은 물론, 이동 시간과 휴식 시간까지도 관리자가 쉽게 다운로드할 수 있어 정확한 근무 시간 관리가 가능합니다.

기존의 내부 양식이 있더라도 샤플 데이터를 활용해 더욱 상세한 근태 리포트를 만들어보세요.

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▪︎ 근태 데이터 다운로드 방법

• 메뉴 > 데이터 다운로드 > 조건(직원, 기간 등) 선택 > 다운로드 클릭

• 원하는 조건을 선택해 바로 데이터를 받을 수 있습니다.

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3. 영업직 근태 관리에 꼭 필요한 데이터 활용 팁

▪︎ 이동 시간과 자리비움까지 관리

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외근직 직원들은 고객사 방문, 미팅 등으로 하루에도 여러 번 이동하는 경우가 많습니다.


샤플에서는 이동 시작과 도착 시간을 기록하고, 이동에 걸린 시간까지 확인할 수 있습니다.

• 이동 시작 시간과 도착 시간

• 이동에 소요된 시간

• 자리비움 시간


이 데이터를 통해 직원이 실제로 근무 시간 동안 어디에 있었는지, 이동 시간이 적절했는지를 명확히 파악할 수 있습니다.

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▪︎ 지각·조퇴 등 근무 특이사항 관리

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영업직 직원들은 미팅 시간이 변경되거나 예기치 못한 상황으로 지각하거나 조퇴하는 경우도 있습니다.

샤플에서는 직원이 직접 입력한 지각·조퇴 사유를 관리자가 확인할 수 있으며, 엑셀로 다운로드할 때도 이 모든 내역이 포함되어 있어 관리가 편리합니다.

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▪︎ 급여 정산을 위한 근태 종합 리포트

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외근 직원들은 이동 중 연장 근로나 야간 근로가 발생하는 경우가 많아 급여 계산이 복잡할 수 있습니다.


샤플의 [근태 종합 리포트]는 연장 근로, 야간 근로, 휴일 근로까지 상세히 제공해 급여 정산 시간을 단축시켜줍니다.

• 연장, 야간, 휴일 근로 시간 등 가산 근로 데이터까지 제공

• 모든 근태 데이터를 한눈에 확인하고 정확한 급여 정산 가능

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[근태 종합 리포트] 기능에 대해 자세히 알고 싶은 분은 아래 활용법 콘텐츠를 참고해주세요!

▸ 흩어져있는 근태 기록을 하나의 리포트로 관리하는 방법 >


외근직 직원들의 출퇴근과 이동 시간을 관리하는 일이 번거로우셨나요?

샤플을 사용하면 사무실에 있더라도 외근 직원들의 근태를 정확히 관리하고, 급여 정산에 필요한 데이터를 클릭 한 번으로 다운로드할 수 있습니다.


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출퇴근부터 이동 시간까지, 이제 샤플로 영업직 근태 관리의 효율을 높여보세요!

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