리더의 시간관리 전략

리더의 기술

아래는 제가 시간관리를 위해 사용하는 3가지 방법입니다. 

정기 미팅을 활용하세요.

저는 코칭 시 C레벨 미팅, 스쿼드리더 미팅, PO/UX 미팅을 주간정기 미팅으로 셋업 합니다. 그리고 미팅마다 논의해야 할 안건의 순서를 정하세요. 시간과 논의방식이 루틴화 되면 회의와 업무효율이 올라갑니다.  아래는 C레벨 미팅 목차의 예시입니다. 

사전 안건 확인   

지표 / OKR 진행상황 리뷰   

프로덕트 로드맵 리뷰 및 조정    

안건 논의   

데일리스크럼을 활용하세요.

만약에 프로덕트 조직의 리더라면 데일리스크럼에서 해결되지 않은 이슈가 바로 본인에게 전달되도록 해서, 최대한 오전에 이슈를 해결하세요. 스쿼드팀의 업무효율이 올라가고, 리더도 오후 업무시간 중에 이슈가 인입되는 걸 최소화할 수 있습니다.

구글 캘린더를 잘 활용하세요.

주요 미팅 전에는 미팅을 준비하는 시간을 미리 블록 하세요. 논의 내용의 사전 준비를 통해 미팅 참여 시 회의 밀도가 올라가고 주도성을 가질 수 있습니다.

미팅이 너무 많을 때는 하루에 1시간 정도는 본인의 시간을 가질 수 있는 시간을 블록해도 좋습니다.

리더는 다양한 이슈들을 관리해야 하기 때문에, 루틴을 만들지 않으면, 이슈에 본인이 끌려다닐 수 있습니다. 꼭 자신만의 루틴을 만드시길 추천합니다. :-)