경영 비용 절감, 거점오피스로 해결했습니다
스파크플러스 거점오피스_분당2호점안녕하세요. 당신의 성장에 집중하는 스파크플러스입니다.
최근 유튜브에 올라온 한 영상이 비즈니스 커뮤니티에서 화제가 되고 있습니다. 바로 ‘권고사직 Vlog’인데요. 권고사직을 통보받은 직장인이 회사를 그만두기 전까지의 순간과 감정이 생생하게 기록된 Vlog입니다.
이를 본 직장인들은 ‘요즘 스타트업에서는 흔한 일이다’, ‘우리 옆 사무실도 권고사직으로 인해 사무실이 텅 비었다.’ 등의 반응을 보였습니다.
실제로 최근 기업의 권고사직과 구조조정 관련 기사는 심심치 않게 올라오고 있습니다.
전문가들은 이러한 현상의 원인으로 투자 시장 위축에 따른 경영 비용 절감을 이유로 들고 있는데요.
이와 함께 고정비 중 하나인 사무실 임대료 또한 비용 절감을 위해 노력해야 한다는 조언도 덧붙였습니다.
오늘은 이러한 경영 변화에 대응해 사무실 비용을 절감하고자 고군분투하고 있는 경영지원 담당자님의 이야기를 들려드리고자 합니다.
그럼 함께 확인해 보시죠 :)
* 이 콘텐츠는 스파크플러스 입주사의 실제 후기를 바탕으로 제작되었습니다.
안녕하세요.
200인 규모 기업의 경영지원팀 리더로 일하고 있는 Tom입니다.
아마 경영담당자라면 다들 체감하셨겠지만, 기업의 방향성이 성장에서 생존으로 바뀌고 있다는 것을 느끼고 있습니다.
지난해까지 우상향을 그리던 경영지표들은 점차 성장 감소세로 돌아서게 되었으며, 추가 투자 또한 마냥 확신할 수는 없게 되었습니다.
이에 따라 연말에 진행되었던 재무 계획을 다시 보수적으로 설정하게 되었는데요.
우선은 매달 지출되는 고정비용을 줄이는 것을 목표로 합의하게 되었습니다.
스파크플러스 거점오피스_분당2호점다행히도 권고사직이나 구조조정 같은 극단적인 조치를 할 만큼 어려운 상황은 아니었지만, 가장 큰 문제는 고정비 중 사무실 예산 항목이었습니다.
최근 업무 효율 개선을 위해 재택근무를 단계적으로 중단하게 되었고, 사무실 확장이 필요하게 되었지만 현재 인원에 맞는 사무실을 추가로 구하기엔 비용이 부담되었습니다.
처음에는 문제 해결을 위해 사무실을 분리하는 계획을 세웠지만, 새로운 사무실의 임대와 인프라 구축을 위한 비용까지 계산하니 오히려 지출 비용이 더 커질 뿐이었습니다.
그러던 중 스파크플러스 거점오피스를 도입한 기업의 이야기를 듣고, 가벼운 마음으로 스파크플러스에 입주 상담을 신청하였습니다.
결과적으로 저희는 올해 하반기부터 거점오피스를 도입하게 되었으며,
임대료와 유지비를 포함하여 기존 계획된 전체 예산 대비 약 90%를 절감할 수 있었습니다.
저와 같이 경영 변화로 비용 절감이 필요하거나 거점오피스 도입을 고민하고 있으시다면, 아래 글을 참고해 주시면 좋을 것 같습니다.
거점오피스를 처음 들어보시는 분들도 있을 것 같아 먼저 간략하게 설명해 드리겠습니다.
거점오피스란 기업이 본사와는 별도의 지점을 개설하여 해당 지역의 사업을 수행하는데 필요한 시설 및 인프라를 구축한 공간을 말합니다.
스파크플러스는 거점오피스를 라운지 타입과 오피스 타입으로 나누어 제공하고 있습니다.
라운지 타입은 서울 전역에 있는 비즈니스 라운지인 스플라운지를 자유롭게 이용할 수 있는 상품입니다.
이동과 미팅이 잦은 세일즈, 마케팅팀이 대다수로 구성된 조직에 적합할 것 같습니다.
저희가 선택한 오피스 타입은 라운지 타입과 동일하게 스플라운지를 자유롭게 이용할 수 있는 방식에 더해 1개의 지점에 고정된 오피스 환경을 구축할 수 있는 상품입니다.
HR팀, 경영팀과 같이 고정된 좌석이 필요한 팀이 함께 구성된 조직은 오피스 타입을 추드립니다.
여기 까지는 거점오피스에 대한 짧은 소개이고, 저희가 거점오피스를 도입할 수밖에 없었던 3가지 이유에 대해 알려드리겠습니다.
1. 사용한 만큼만 지출, 변화에 유연하게 대처할 수 있었습니다.
새로운 사무실을 구할 때 가장 어려운 점은 몇 명의 인원을 기준으로 오피스를 선정해야 하는지에 대한 부분입니다.
본사 전체 인원에 대한 오피스 구축의 경우 변동 범위를 고려해 선택할 수 있겠지만, 사무실 확장을 위한 오피스를 선정할 때는 인원에 대한 기준을 정하기 어려웠습니다.
추가 채용을 생각해 넉넉한 인원을 기준으로 구축한다면 이후 채용 중단 및 채용 지연 시 의미 없이 소모되는 고정비가 발생할 수도 있습니다.
스파크플러스 거점오피스를 도입하고, 사용한 인원과 시간 만큼만 지출하여 변화에 유연하게 대처할 수 있었습니다.
실제로 저희 또한 오피스 확장을 계획하였을 때는 재택이 끝나는 30명의 인원과 추가 채용 예정인 20명을 추가로 고려한 50명 규모의 오피스를 임대하고자 하였습니다.
하지만 안정화가 되었을 때는 중도 퇴사자와 채용 중단이 발생하여 20명의 인원에 대해서만 오피스 확장이 요구되었습니다.
스파크플러스 거점오피스_분당2호점스파크플러스 거점오피스를 도입하여 저희는 30명의 인원을 기준으로 거점오피스 사용을 안내하여 약 30명의 인원이 매달 거점오피스를 이용한 시간만큼만 지출하고 있습니다.
결과적으로 기존 오피스를 임대하는 비용 대비 약 40%를 절감할 수 있었습니다.
스파크플러스 거점오피스_분당2호점이에 따라 불필요한 비용 낭비 없이 사무실을 임대하는 것보다 훨씬 더 합리적으로 고정비를 줄일 수 있었습니다.
스파크플러스 거점오피스_분당2호점이외에도 미팅룸, 스튜디오와 같은 추가 시설 또한 사용한 만큼만 크레딧을 지불하면 되기 때문에 사무실을 임대하는 것보다 훨씬 합리적인 선택을 했다고 생각하고 있습니다.
2. 출퇴근 5분, 수도권 약 30개 지점을 자유롭게 사용할 수 있었습니다.
재택근무를 축소하게 되면서 출퇴근 시간에 대한 피드백을 많이 받았습니다.
이전 본사가 강북에 위치해 있었기 때문에 강남/판교에 거주하는 직원분들은 출퇴근까지 약 1시간이 소요 되었고, 이는 업무 능률 하락으로 이어졌습니다.
앞서 언급했던 것처럼 별도의 사무실을 도입하는 방안도 논의 되었지만, 추가 임대료와 설비를 감당하기엔 준비된 예산이 초과되었습니다.
스파크플러스 거점오피스스파크플러스 거점오피스를 도입하고, 먼 거리에 사는 직원도 집과 가장 가까운 거점오피스로 출근할 수 있었습니다.
스파크플러스 거점오피스는 인원 제한 없이 등록만 하면 수도권 약 30개 지점을 모두 자유롭게 이용할 수 있습니다.
이에 따라 서울권뿐만 아니라 분당/수원에도 이용하 수 있는는 지점이 있어 판교에 거주하는 직원분도 편하게 출근이 가능했습니다.
또한 스플라운지는 동일한 근무 환경을 제공하고 있기 때문에 노트북만 챙겨서 방문하면 언제든지 높은 업무 능률을 경험할 수 있습니다.
스파크플러스 거점오피스_분당2호점이외에도 외근이 잦은 직무의 경우에도 출장지에서 미팅을 마치고, 인근 거점오피스에서 편하게 업무를 수행할 수 있는 환경까지 제공할 수 있었습니다.
이용할 수 있는 지점은 지속적으로 추가될 예정이라고 하니 편의성은 더 높아질 것 같습니다.
3. 사무용품/관리비 0원, 소모성 고정비 지출이 없어졌습니다.
직원들이 편안하게 일을 할 수 있도록 업무 환경을 구축하는 일은 사무실을 임대하는 것에서 끝나는 것은 아닙니다.
부서와 조직도에 맞게 자리를 배치하고, 의자와 책상을 설치 후 사무용품까지 주기적으로 보충해 줘야 합니다.
스파크플러스 거점오피스_분당2호점이외에 정수기와 냉장고 설치, 미팅 공간 마련 등의 자잘한 관리 업무를 모두 직접 수행해야 합니다.
스파크플러스 거점오피스를 도입하고 부터는 사무실 구축과 케어하는 업무 그리고 비용 지출이 없어졌습니다.
계약서 한장이면 완벽하게 구축이 되어 있는 거점오피스를 즉시 이용할 수 있었으며, 직원분들은 노트북만 들고 원하는 지점에 방문하면 업무를 위한 모든 인프라가 준비 되어있습니다.
스파크플러스 거점오피스_분당2호점이외에도 스타일러, 정수기 등 편의 시설 또한 완비되어 있기 때문에 일반 기업에서 직접 구축하는 사무실보다 더욱 편의성 높은 시설을 직원분들에게 제공할 수 있었습니다.
거점오피스 도입 후 비용 절감 예시 (30인 기준)결과적으로 기존 오피스를 유지하는 비용의 100%를 절감할 수 있었으며,
이에따라 매달 지출되던 사무용품, 시설 유지를 관리비 비용을 절감할 수 있어 소모적인 고정비를 크게 줄일 수 있었습니다.
스파크플러스 거점오피스_분당2호점저희 처럼 추가 확장을 거점오피스로 대체하는 방법도 있지만, 자율적인 업무 환경을 고민하고 있다면 신규 오피스를 구축하는 단계부터 거점오피스를 도입하는 것도 좋을 것 같습니다.
스파크플러스 거점오피스를 도입하고 부터는 미팅룸도 자유롭게 사용할 수 있어 외부 미팅 시에도 자유롭게 활용할 수 있어 비즈니스적인 이점도 많이 챙기고 있습니다.
이외에도 300여 개가 넘는 제휴 혜택도 제공하고 있기 때문에 거점오피스를 구하는 것만으로도 사내 복지를 더 할 수 있었습니다.
기업의 성장을 고민하고 있는 기업이라면 경영 비용 절감에 편의성까지 얻을 수 있는 스파크플러스 거점오피스 도입을 추천드립니다.
지금까지 소개해 드린 “경영 비용 절감, 거점오피스로 해결했습니다” 잘 보셨나요?
스파크플러스는 모든 비즈니스의 니즈를 만족하고, 성장에 집중할 수 있는 오피스를 만들기 위해 노력하고 있습니다.
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