나에게 적합한 스마트워킹 도구 선택하기
올바른 클라우드 선택하는 방법
오늘은 나에게 적합한 스마트워킹 도구 선택을 어떻게 해야 하는지? 영상을 소개합니다.
첫째, 스마트워킹 도구가 일의 효율성을 어떻게 도와주는가?
도구를 사용한다고 일의 효율성을 절대적으로 주는 것은 아닙니다. 일에 맞게 사용 시 효율성을 제공하지 그렇지 않으면 불편만 자아낼 수 있습니다. 너무 기능을 익히기보다, 다른 사람은 어떻게 사용하는지 살펴보는 것을 추천합니다. 이를 통해 나에게도 적용하는 방법을 쉽게 익힐 겁니다. 처음에는 사용도 불편하고 어려움도 크지만 방법을 찾게 되면 큰 도움을 받게 됩니다.
도구를 선택하면 무엇을 얻을 것인지 생각하기보다, 원하는 것이 무엇인지 생각하고 적합한 도구를 선택하는 것이 무척 중요합니다.
스마트워킹 도구로 무엇을 얻고자 하는가? 살펴보면 직장이나 사업가가 필요한 것은 시간관리, 트렌드, 판단력을 얻고자 합니다. 이는 하는 일에 커다란 도움을 제공합니다. 해당 3가지 얻으려면 무엇이 충족되어야 할까요? 보면 일하는 방법 개선과 자료 분석, 나에게 적합한 자료 데이터를 꾸준히 만들어야 합니다.
다시 해당 3가지 얻으려면 갖추어야 하는 것은 나에게 적합한 스마트워킹 도구를 선택이라고 봅니다.
결국 도구를 선택하는 방법에 있어 끝점에서 다시 생각해보는 것이 중요합니다. 최종적으로 내가 이 도구를 왜 선택했는지 중요성을 알아야 합니다. 도구를 사용해서 원하는 것을 만들 수 있기 때문입니다.
둘째, 스마트워킹 도구는 어떤 것이 있는가?
스마트워킹 도구 선택에 앞서, 무슨 일을 하냐, 이동성이 많냐, 모바일 사용이 높냐에 따라 선택하는 것을 달라지기도 했는데, 이제는 모두 비슷합니다. 작업 유형에 따라 아래 3가지 유형을 선택할 수 있습니다.
문서작업 - 문서 작업 누구나 할 겁니다. 통상 MS 오피스 제품으로 파워포인트와 엑셀이기에 원드라이브로 사용합니다. 저의 경우는 맥 제품을 사용이라 슬라이드 제작은 키노트, 다른 문서 작업은 구글 드라이브 사용합니다. 덕분에 모바일은 기본적으로 제공됩니다.
문서작업으로 끝나서는 안되고 다른 파일 관리도 작업해야 하는 것이 특징이며, 구글 드라이브, 원드라이브, 드롭박스 중에서 선택해서 사용합니다.
자료수집 - 웹상의 자료, 아날로그, 스캔문서와 같은 불규칙적인 자료수집 도구로는 에버노트를 사용합니다. 다른 도구로는 원노트 사용하면 됩니다. 자료수집은 프로젝트나 업무적으로 필요하기에 선택해서 사용해야 합니다.
생각정리 - 생각정리 도구는 수첩이나 마인드맵, 워크플로위가 대표적입니다. 이 중에서 워크플로위 사용중인데, 업무 도구와 아이디어 기록을 사용하는데 매우 편리하기에 수첩과 매일 같이 사용하는 도구입니다.
생각정리는 문서작업과 자료수집 도구보다 사용량이 높으며 요즘 시대에 복잡한 업무를 단순하게 풀어주는 중요한 역할을 합니다
이중에 하나씩 선택하면 됩니다.
셋째, 스마트워킹 도구는 모든 기능을 익혀야 하는가?
스마트워킹 도구에 명확한 목적을 가지고 사용해야 합니다. 처음부터 불필요한 기능을 익힐 필요는 없습니다. 목적에 맞게 사용하기 시작하면 나머지는 차차 알게 됩니다.
자료관리도 복잡하게 생각하지 않아도 됩니다. 한 예로 집안에 가구라고 생각해 본다면, 옷장은 구글 드라이브, 책장은 워크플로위, 서랍장은 에버노트라고 한다면, 가구에 적합한 것을 넣어두고 꺼내 쓰는 방법만 알면 됩니다. 기능도 도구의 활용도에 맞게 익히면 될 것이고, 자료관리도 어디에 무엇이 있는지 알기에 찾기가 수월합니다
오랫동안 스마트워킹 도구를 사용 중입니다. 지금은 도구가 일과 연결해서 작업하고 있기에 없으면 안 되는 상황이 되었습니다. 새로운 프로젝트가 발생하면 도구에 작성하고, 작업을 하기 위에서 쌓인 데이터를 가공해서 풀고 있습니다. 경험치 데이터가 충분히 쌓여있어 도구를 활용하면 할수록 얻는 게 많습니다. 이제는 제대로 꺼내 쓰는 방법만 익히면 됩니다. 도구가 효율성을 가져주고 있습니다.
Q. 스마트워킹 도구로 무엇을 얻고자 하는가? 고민하고 나에게 이로운 방법을 찾아 선택해야 할 때입니다.
홍소장이었습니다. 감사합니다.
