기업의 리더, 이제 클라우드
활용이 필요하다
자료관리문제연구소 노하우
개인 컨설팅의 상당수 시간관리을 줄일 수 있는 답을 찾고 싶어서다. 이를 해결하기 위해서 정보관리와 스마트워킹이라고 생각하겠지만 개인의 시간보다 직원들과 함께 사용해야 하는이 중요하다. 직원들간의 업무 생산성을 높이기 위한 전략과 회사나 팀원들 간의 커뮤니케이션 능력 향상도 필요하다. 또한 혼자만의 문제가 아니라 직원들과 협업해서 풀어가야 하는 문제다. 나만의 시간을 관리한다고 전체의 시간이 관리되는 것이 아님을 깨달아야 해결책을 찾을 수 있다.
1. 수많은 이메일과 자료관리 정리가 필요하다.
2. 직원들과 커뮤니케이션 시간을 줄여아 한다.
3. 디바이스 활용을 높여 페이퍼리스 필요하다.
이밖에도 글쓰기 도구 역할이나 트렌드 정보 관리 능력 보강이기는 하나, 어찌 보면 전체적으로 위 3가지를 해결한다면 나머지 부분도 해결되어질 수 있다.
에버노트로 기업 컨설팅 보고서 사례 정리
첫째, 모바일 활용 능력이 필요하다.
단순한 카톡이나 메시징이기보다, 모바일에서도 클라우드 접근을 해서 사용을 고려한다.
이런 작업이 늘어나면 바로 페이퍼리스가 가능해지고, 자료 접근 능력이 향상된다.
둘째, 자료관리를 한 곳에 집중한다.
이메일과 자료관리는 모두 한 곳에 넣어두고 검색해서 사용을 하며, 이를 위한 온라인(클라우드) 문서관리가 필요하다. 구글, 드롭박스, 에버노트와 같은 온라인 문서도구를 이용해 원하는 자료를 보관한다.
셋째, 대부분의 자료는 직원들과 공유한다.
업무 효율성을 높이는 전략 중에 하나는 문서를 공유하는 거다. 서로 간의 커뮤니케이션과 실수를 줄일 수 있는 최상의 방법은 공유다. 이를 위한 작업은 개인이 모든 것을 가지고 있는 것이 아니라 함께 공유해서 보는 것이다.
아주 간단한 문제이지만 대부분 기업에서 하지 않는 것 중에 하나다. 이로인해 줄어드는 것은 기업의 리더의 시간뿐만 아니라 직원들 간의 업무 생산성도 높아질 수밖에 없다. 작지만 강한 것은 결국 서로 간의 생각을 공유하고 협업할 수 있는 시스템을 갖추는 것이다.
