프로젝트 협업을 위한 노션 세팅
아직까지 노션을 사용하지 않는 스타트업이 있었다고...?
프로젝트 협업툴로 노션을 제안하다
본격적으로 프로젝트를 시작하기 전에 어떻게 협업을 해야 할지 의논하는 시간을 가졌다. 우리 회사는 여태까지 외주사로 일감을 받아와 프로젝트를 했기 때문에 자체적으로 프로젝트를 진행하는 것은 이번이 처음이다.
아니 정확하게 말하자면, 내가 취업하기 전에 개발자들끼리 협업을 했지만 그냥 한 공간에서 구두로 서로 의견을 주고받으면서 서비스를 만들었기 때문에 협업툴을 사용하며 프로젝트를 하는 것이 처음이다.
이전에 기획자 포지션으로 취업 준비를 위해 사이드 프로젝트를 진행하면서 가볍게 노션, 슬랙은 사용했었고, 많은 사람들이 대부분 스타트업은 노션으로 협업하기 때문에 노션을 잘 사용하면 득이 된다고 해서 나는 당연히 노션은 사용하는 줄 알았는데... 그것이 아니었다.
상사분과 프로젝트 팀원들에게 노션이 어떤 툴인지, 사용 시 어떤 이점이 있는지 설명을 하며 프로젝트 협업툴로 노션 사용하는 것을 제안했고 다행히 빠르게 노션 도입이 결정되어 팀 스페이스를 만들고 초대를 해서 노션 세팅을 했다.
협업툴로서의 노션의 장점
노션을 사용한 지 엄청 오래된 것도 아니고, 노션을 기가 막히게 잘 사용하는 전문가도 아니지만 이제까지 노션을 사용하면서 느낀 장점을 정리해 본다.
1. 깔끔하고 직관적인 인터페이스
2. 문서 아카이빙에는 이만한 게 없다!
3. 캘린더, 간트차트, 칸반보드로 프로젝트 일정관리 가능
4. 담당자 설정, 마감일 알림, 댓글로 작업자 파악 및 소통이 편리
5. 작업기록 파악 용이
프로젝트를 하면 프로젝트 관련 담당자들과 프로젝트에 대한 내용 공유, 일정 관리, 실시간 소통이 가장 중요하다.
노션을 사용하면 문서 작성, 공유, 보관을 깔끔하게 할 수 있고, 이전에 많이 사용했던 엑셀 WBS 폼 보다 직관적이게 일정도 관리할 수 있다는 게 가장 좋은 점인 것 같다.
한 가지 아쉬운 것은 바로 실시간 소통.
댓글로 소통을 할 수 있지만 의견을 남기는 것에 좀 더 가까워서 실시간으로 소통하는 것은 힘들다.
그래서 항상 관련 노션 링크를 공유해 업무톡으로 따로 소통을 해왔다.
어떻게 노션을 세팅해야 잘했다고 소문이 날까?
사실 노션 세팅에 정해진 답은 없다.
각자 스타일이 다르고, 프로젝트의 성격이 달라서 자기에게 맞게 노션을 세팅하는 게 제일 잘한 거라고 생각한다.
노션 공식 사이트에만 가봐도 카테고리별로 다양한 템플릿을 공유해주고 있고, 책, 블로그, 유튜브까지 여러 사람들이 사용한 노션 템플릿을 계속 보면서 노션이 제공하는 기능들을 익히다 보면 '우리 프로젝트에 맞는', '우리 프로젝트에 필요한' 노션 템플릿을 제작할 수 있다고 확신한다.
노션 공식 사이트 템플릿 모음↓
https://www.notion.so/templates
노션 한국인 커뮤니티↓
https://www.notion.so/notion/Notion-Korea-Community-61220f5077824ae681644cdd012006e9
참고하면 좋은 노션 관련 영상↓
https://youtu.be/OMw05w69PqE?si=WvkNiO3LS4YDmn0V
