기록물 수집 전 고려사항

8. 지역문화자원 아카이브 구축 매뉴얼

1. 공간 마련의 문제

1) 기록물을 수집하기 위해서는 수집한 기록물을 보존, 보관할 공간이 마련되어야 한다.

2) 전자기록물과 비전자기록물로 분류해 보자면, 전자기록물의 경우 파일을 보관할 관리 시스템이 구축되어야 기록물 보관과 보존이 편리할 것이며, 비전자기록물의 경우 실물자료를 보관할 수 있는 공간이 마련되어 있어야 할 것이다.

3) 임시공간에 보관 보존을 하더라도 궁극적으로는 자료실이나 기록관 설립이 필요할 것이다. 이렇듯 기록수집의 범주는 환경에 따라 달라질 것이다.

4) 전자기록물에 비해 비교적 관리가 까다로운 비전자기록물을 수집하였을 때 이를 보존 및 보관할 공간이 없다면 수집에 제약이 따를 수 있다.

2. 수집 시작해 보기

1) 수집에 앞서 공간 마련의 문제가 있긴 하지만 공간이 마련되어 있지 않다고 해서 기록물 수집을 미루기에는 마을기록물의 수집 및 보존이 시급한 상황이다.

2) 비전자기록물의 경우 협의를 통해 지역 내 공용 공간을 활용하는 등 방안을 찾아볼 수 있다.

3) 전자기록물의 경우 관리 시스템이 마련되어 있지 않더라도 외장하드 등의 장치에 보관하여 임시 관리 및 보존이 가능하다.

4) 공간 마련의 문제 외에도 마을기록물 유형의 다양성과 각기 다른 생산 시점 등의 이유로 수집 작업을 시작하기 어려울 수 있다. 하지만 이를 너무 부담스럽게 여기지 말고 마을기록의 관리와 보존을 위해 부분적 수집을 시작해 보는 것이 좋다.

참고문헌_지역문화자원 아카이브 구축 매뉴얼(한국문화원연합회_2021)