구술이해 및 구술자료 작성법!

3. 브런치스토리 매거진 구술사 여행

강사 김선정, 사진_ 조연섭

아카이빙 구술자료 작성법!

2023 디지털 생활사 아카이빙 공모사업 구술자료 작성 방법•예시교육이 12일 서울 서소문 성지 역사박물관에서 진행됐다. 교육은 어느덧 끝을 향해 달리고 있다. 오늘 교육 멘토는 김선정 한국학중앙연구원 자료정보실장이 담당했다.

이날 멘토는 “미국의 구술은 국가 중심 아카이브로 성장한 반면 유럽은 포스터 모던 영향으로 일생의 역사, 생활사 중심 이야기로 시작됐다. 영국의 펍(PUB) 문화도 구술사에서 비롯됐다. “라고 했다.

구술자료 작성방식

멘토는 이어진 강의에서 “모든 서식은 면담자가 반드시 작성해야 하고 작성되는 문서는 기 배포된 서식을 이용하여 작성해야 한다. 머리말에는 구술 자료 기본사항(파일명 양식: 사업연도_[한문연]_ [과제명]_[생산문화원]_구술자명] 예 2023_한문연_디지털생활사아카이빙_동해문화원_조연섭)을 기술해야 한다. 모든 문서는 hwp와 pdf로 제작해야 한다. “라고 했다.

모든 구술자료는 각기 한 개의 파일로 제작하고 파일명을 부여한다. 면담일지, 상세목록은 인터뷰 횟수별로 작성하되 한 개의 파일로 만든다.(2023_한문연_디지털아카이빙_동해문화원_조연섭_01_구술자료개요 hwp, 2023_한문연_디지털아카이빙_동해문화원_조연섭_01_구술자료개요 pdf, 2023_한문연_디지털아카이빙_동해문화원_조연섭_01_구술자료 상세목록 hwp, 2023_한문연_디지털아카이빙_동해문화원_조연섭_01_구술자료 상세목록 pdf)

구술자료 개요

자료번호는 기재하지 않는다. 파일명은 생산되는 모든 구술 자료 마일의 파일명을 기재한다. 자료 생산일은 면담일시가 아니라 모든 구술자료가 만들어진 기간을 표기한다. 면담일시는 면담 총 횟수 별로 각각 기재한다. 총횟수는 면담 총횟수를 아라비아 숫자로 기재한다. 총시간은 시간표시 형태인 00:00:00으로 기재한다. 공개구분은 전체공개, 전체 비공개, 부분공개 중 구술자, 면담자 혹은 문화원에서 결정하여 공개 범위를 선정하여 표기한다. 이때 전체 혹은 부분 비공개 해당 부분은 10번 구술자료 비공개 내역서에 그 기간과 조건 및 사유를 기재하여야 한다.

구술자 정보

면담일시는 모든 횟수일시를 회차별로 기재한다. 관련분야는 과제와 관련된 분야를 반드시 기재하고, 그 밖의 관련 분야도 기재한다.(예: 장군 출신으로 국회의원을 지낸 분을 구술한 경위 청치, 군) 본인 향제자매 상황은 몇남 몇 녀 중 몇 째인지를 기재하고 가능하면 형제자매의 이름도 기재한다. 직계가족 상황 및 연락처는 구술자의 유고 시 구술 자료를 활용할 때 구술자의 직계가족의 동의 등을 구해야 하므로 반드시 필요하다. 성함과 연락처를 반드시 기재하여야 한다. 어렵더라고 한 명이라도 꼭 기재한다.

면담자 정보

전공 관련 분야는 면담자의 전공과 그 밖의 주 활동분야를 기재한다.

예비 질문지

구분 란에는 대분류나 중분류 주제를 기재한다.(예: 고행과 가족, 청소년기 등)

면담일지

면담일지는 회차별로 기재한다. 면담이 3차례 이루어졌으면 면담일지는 3번 기록한다. 파일은 한개로 작성한다. 면담 참여인 란에 보조 면담자 등을 기록하며 성명과 직위 및 소속을 기재한다. 장소는 면담 장소로 구술자 자택, 사무실 00 호텔, 00문 화원 사무실 등 구술한 장소의 종류와 소재지를 기재한다. 면담자는 면담일지 공개 여부를 표기한다. 면담내용은 구술 면담 시 중요 내용을 기록한다. 면담후기는 구술 면담을 마친 후 면담자의 의견, 느낀 점 등 소회를 기록한다.

구술자료 상세목록

구술자료 상세목록은 회차별로 작성한다. 검독자 이름과 직위 및 소속을 기재한다. 자료번호는 기재하지 않는다. 구술 개요는 회차 별 구술내용을 기재한다. 주요 색인어는 최소 20 단어 이상 기재한다. 파일명은 비공개 부분 등이 편집된 영상자료 MPEG4 서비스용(코드번호 002)을 기재한다. 편집된 영상자료 서비스용은 파일의 약 10분 단위로 구분하여 소제목을 설정하고 상세내용을 기재한다. 약10분씩 소제목별 구분되어 있는 해당 부분의 시간을 표기한다. MPEG4 서비스용 기준으로 00:00:00 형태로 기재한다. 새로운 구간의 시작 시간은 이전 부분 종료 시간 1초 후부터 기재한다.(예: 00:00:00-00:12:12,00:12:15-00:25:11)

구술동의서 및 개인정보 수집 이용 동의서

동의서는 일시와 서명을 반드시 기재한다. 구술자용과 면담자용 2개며 구술자용은 구술동의서와 구술자료 공개 및 활용동의서, 구술 자료 검독 확인서 등을 JPG와 PDF로 제작한다.(hwp 아님) 면담자용은 개인정보 수집 동의서만 받는다.

구술자료 활용 공개 동의서

구술자료 활용 공개 동의서는 반드시 구술자 친필 서명을 받는다.

검독확인서

구술자가 구술 면담 동영상 자료와 녹취록을 대조하는 방식의 검독 후 작성한다. 대리인이 서명할 경우 구술자명을 쓰고 대리인에 동그라미 표시하고 대리인명을 쓰고 서명한다. 단 대리인은 구술자의 가족 등이어야 하며 면담자가 대신할 수 없다. 총 회수와 총시간을 기재한다. 장소와 면담장소로 구술자 자택, 구술자 사무실, 00 호텔, 00문 화원 사무실 등 구술한 장소의 종류와 소재지를 기재한다.

구술 자료 비공개 내역서

구술 자료 비공개 내역서의 파일명은 MPEG4 원본 파일(코드번호 01)을 기재한다. 비공개 해당 부분의 시작과 마침 시간을 00:00:00으로 표시한다. 녹취록 원본의 비공개 해당 부분의 첫 문장과 끝 문장을 기재한다. 조건 및 사유는 구술자 요청, 명예훼손, 개인정보 유출, 외교, 국방 관련 등'공공기관의 정보공개에 관한 법률 <약칭: 정보공개법>, 제9조 1항의 0호에 따름 등으로 기재한다. 비공개 기간은 구술자료 공개 동의 일로부터 5년, 10년, 20년, 생존 시로 구분하고 연도와 월, 일을 기입한다.('0000년 00월 00일까지'표기) 단, <정보공개법> 제9조 1항의 0호에 따르는 사항은 영구로 표기한다.

예비 구술자 명단

예비 구술자 명단은 구술자의 구술 내용을 보완해 줄 수 있는 자료이므로 자료의 완결성을 지향하는 차원에서 작성되어야 한다. 이 자료를 향후 관련분야 연구 시 필요한 부분이므로 자료를 남겨두는 것이 바람직하다.

구술 녹취록(수정본)

비공개 내역이 없거나 원본과 차이가 없는 경우 같은 파일을 제작한다. 비공개 내역서의 해당 부분을 삭제 편집한다.

구술 자료 소개

구술자료 소개는 면담자가 작성한다. 이용자의 이해를 돕기 위해 구술자의 이력, 구술내용, 구술자료의 의의 및 특성 등 항목별 내용을 기술한다.

동해문화원 기록가, 사진_한국문화원연합회DB