전시 사업의 조사·분석 도구

자료수집분석

전시사업을 기획할 때는 무엇보다 사업을 둘러싼 여건을 정확히 파악하는 일이 선행되어야 한다. 자료를 신속하게 수집하고 체계적으로 정리하는 능력은 기획자의 기초체력과 같다. 재능이라기보다 반복을 통해 길러지는 습관이며, 속도를 단축시키고 기획의 밀도를 높이는 힘이다. 시중의 기획서·전략서에서도 자료 수집과 정리 노하우를 쉽게 찾을 수 있다. 하지만 실제 현장에서는 검색과 정리 능력이 곧 공력(功力)으로 드러난다. 자료 목록만 보아도 그 기획자의 안목과 훈련 정도를 가늠할 수 있는 이유다.

좋은 자료 정리는 군더더기가 없다. 많이 모으는 것이 능사가 아니라, 모은 자료에서 핵심만 남기는 정제 과정이 필요하다. 결국 기획은 잘 덜어내는 데서 출발한다. 압축과 그룹핑, 구조화를 거쳐 맥락을 뽑아내는 일은 반복된 훈련 속에서 몸에 밴다.

자료 정리에는 순서가 있다.

① 적시성과 정확성, 신뢰성을 갖춘 정보를 수집하고,

② 일정 기준으로 유사한 정보를 그룹핑하며,

③ 펼치고 묶는 분류 과정을 통해 주안점을 도출하고,

④ 불필요한 정보를 과감히 제거하며,

⑤ 최종적으로 정리된 정보를 로직트리로 구조화하는 것이다.

그러나 정리 기술만으로는 충분치 않다. 수많은 정보 속에서 사업의 주안점을 찾아내는 통찰이 필요하다. 주안점 없는 자료는 아무리 잘 정리해도 백서일뿐, 결코 기획서가 될 수 없다. 기획서 속 모든 자료는 주안점을 뒷받침하는 분석 결과와 연결되어야 한다. 조사 항목들이 서로 맞물릴 때 비로소 기획자의 주장은 설득력을 얻는다. 즉, 자료를 찾고 정리하는 과정에서 주안점이 드러나고, 그 주안점이 다시 조사와 분석의 방향을 결정한다. 자료는 곧 주안점을 드러내기 위해 존재한다.

따라서 기획자는 단순히 정보를 모으는 데서 그쳐서는 안 된다. 자료를 어떻게 바라보고 해석할 것인가, 그 틀을 마련해야 한다. 전시 기획에서 이 틀은 객관적–주관적, 분석적–직관적이라는 네 가지 관점의 매트릭스로 정리할 수 있다.

객관적·분석적(A): 인문환경, 지역 여건, 문화자원, 대상지 분석
→지표를 통해 결론이 도출되는 영역

객관적·직관적(B): 소장자료 분석, 유사사례 분석, 타깃 분석, 전시 트렌드 분석
→경쟁 구도와 환경을 직관적으로 판단하는 영역

주관적·분석적(C): 설문조사, 건축공간 분석, 전시공간 분석, 이용자 분석
→기획자의 해석과 이용자의 견해가 개입되는 영역

주관적·직관적(D): 전문가 자문, 사업 주체의 요구, 이용자의 필요, 기획자의 판단
→관계자들의 이해와 요구가 교차하는 영역

어떤 조사 결과에 무게를 둘진 결국 기획자의 판단에 달려 있다. 사업 목적에 따라 핵심 항목이 달라지기 때문이다. 지역 주민을 위한 문화시설 확충이라면 지역 여건, 인문환경, 설문조사가 중심이 된다. 반대로 기업 홍보 목적이라면 사업 주체의 요구, 유사 사례, 트렌드 분석에 더 큰 비중을 두어야 한다. 중요한 것은, 기획 방향이 완전히 확정되기 전이라도 조사와 분석을 시작하는 순간 이미 기획이 진행되고 있다는 사실이다.