구글 드라이브 200% 활용하기
구글 드라이브는 구글에서 제공하는 클라우드 기반의 파일 저장, 공유서비스 입니다.
구글에서 제공하는 있는 기본 용량은 개인 계정의 경우 15GB입니다. 지메일과 구글포토를 합친 용량입니다. 기업계정에서 사용할 때는 30GB부터 사용할 수 있는데 유료입니다. 비영리단체는 무료로 사용할 수 있고 30GB를 사용할 수 있습니다. 더 많은 용량을 사용하려면 유료로 이용할 수 있지만 일반 기업보다는 요금이 저렴합니다.
구글 드라이브는 파일을 저장하고 공유할 수 있을 뿐 아니라 이곳에서 직접 다양한 문서를 작성할 수도 있고 다른 사용자와 공동작업도 할 수 있습니다.
구글 드라이브에 들어가는 방법은 google.com에서 우측 상단 점 9개가 있는데 이것을 구글앱서랍이라고 부릅니다. 구글앱서랍을 누르고 드라이브에 들어가면 됩니다.
구글 드라이브는 윈도우탐색기처럼 폴더를 만들고 그 안에 파일을 넣어서 사용합니다. 클라우드에 저장하는 이유는 보통 공유하기 위한 목적이 많기 때문에 공유목적에 맞게 만들면 됩니다.
구글 드라이브에서 검색하는 방법은 파일의 이름, 파일의 내용, 파일의 형식 등으로 검색할 수 있습니다. 신상정보를 적은 한글파일을 신상정보.hwp라는 이름으로 드라이브에 업로드했다고 한다면 신상정보(이름)로 검색할 수도 있고 hwp(형식)로 검색할 수도 있고 한글파일 안의 쓰여진 내용으로 검색할 수도 있습니다.
사진을 올리고 나서 사진안에 찍힌 글자로도 검색할 수 있습니다. 핸드폰으로 기사를 찍은 사진을 업로드하면 사진 안에 있는 글자로 검색해도 사진이 검색됩니다. 예를들어 사진안에 폭발한 행복회로라고 쓰여있는 이미지를 올렸는데 폭발한을 검색하니 이 사진이 검색됩니다.
구글에서 제공하는 문서도구를 활용할 수도 있습니다. PDF파일이나 이미지파일을 텍스트로 변환하고 싶을 때 구글문서를 이용하면 됩니다. PDF파일이나 이미지파일을 업로드하고 우클릭한 다음에 연결 - Google 문서를 누르면 됩니다. 그러면 구글 문서 형태로 파일이 새로 저장됩니다. 폭발한 행복회로가 문서로 저장된 모습입니다.
그리고 같은 이름과 내용의 파일이 형식만 다르게 새로 만들어져서 저장됐습니다.