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Apr 04. 2019
[영어이메일] ② 이메일의 목적을 말하는 문장 13개
세상에서 가장 간단한 영문이메일 작성 가이드
영문 이메일 작성, 생각만 해도 스트레스 인가요?
본 가이드는 영문 이메일 작성 시 지켜야 할 에티켓과, 다양한 상황에서 여러분의 의사를 명확하게 전달하는 데 필요한 유용한 팁을 알려드릴 것입니다. 원어민이 아닌 우리가 영문 이메일을 작성하는 데 어려움을 겪는 것은 ‘영어’ 뿐만 아니라, 영문 이메일에서 지켜야 하는 수많은 에티켓 때문일 것입니다. 본 가이드가 영문 이메일에 대한 여러분의 고민을 덜어주고, 훨씬 편안한 마음으로 영문 이메일을 작성하는 데 도움이 되었으면 합니다.
3. 자기소개의 정석, 'My name is'
인사를 했다면 이제 내 소개를 해야 할 차례겠죠. 이메일에서 자신을 소개하는 것은 전화로 소개하는 것과는 다릅니다. 한번도 만난 적이 없는 누군가에게 처음 이메일을 쓸 때는, “My name is ...”로 자기소개를 해야합니다.
• My name is John Lee. (O)
• This is John Lee. (X)
• It’s John Lee here. (X)
• It’s John Lee here. (X)
이미 서로 알고 있는 사이끼리 이메일을 보낸다면,
아래의 표현들 중 하나로 시작할 수 있습니다. 아래의 표현들은 위에서부터 아래로 가장 정중한 표현부터 보다 캐주얼한 표현 순입니다.
• I hope this email finds you well.
• I hope you are well.
• It has been a while since we last spoke/were in touch.
• How are you?
• How have you been?
• How are things?
영어 이메일에서는 'This is'로 자기소개를 시작하지 않습니다4. 골라 쓰세요! 이메일을 보내는 목적을 알리는 문장들
1) 공식적인 이메일일 때
"I am writing to" : ~를 하기위해 이메일을 씁니다.
• I am writing to make a reservation ... (...를 예약하기 위해 이메일을 씁니다.)
• I am writing to request ... ( ...를 요청하기 위해 이메일을 씁니다.)
• I am writing to confirm ... (...를 확정하기 위해 이메일을 씁니다.)
• I am writing to inform ... (...를 알리기 위해 이메일을 씁니다.)
"I am writing with regard to" : ~에 관련하여 이메일을 씁니다.
• I am writing with regard to your application. (보내주신 지원서와 관련하여 이메일을 씁니다.)
• I am writing with regard to the advertisement. (보내주신 광고와 관련하여 이메일을 씁니다.)
• I am writing with regard to your complaint ... (보내주신 불만사항과 관련하여 이메일을 씁니다.)
"With reference to" : ~에 관련하여
• With reference to your complaint ... (당신의 불만과 관련하여...)
• With reference to your question ... (당신의 질문에 관련하여...)
• With reference to your invitation ... (당신의 초대에 관련하여... )
"Thank you for your e-mail regarding" : ...과 관련하여 이메일을 주셔서 감사합니다.
2) 캐주얼한 이메일일 때
• Thanks for getting back to me about ... (...와 관련하여 회신해줘서 고마워.)
• Just a quick note to let you know/tell you about ... (...에 관해서 빠르고 간단하게 알려줄/말해줄 것이 있어.)
• I just wanted to tell you about/ask if ... (단지 ...에 대해 말해줄/물어볼 것이 있었어.)
'I am writing to' 같은 표현을 통해 이메일의 목적을 명확히 밝혀주세요.ㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡ
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