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[영어이메일] ② 이메일의 목적을 말하는 문장 13개

세상에서 가장 간단한 영문이메일 작성 가이드

영문 이메일 작성, 생각만 해도 스트레스 인가요?


본 가이드는 영문 이메일 작성 시 지켜야 할 에티켓과, 다양한 상황에서 여러분의 의사를 명확하게 전달하는 데 필요한 유용한 팁을 알려드릴 것입니다. 원어민이 아닌 우리가 영문 이메일을 작성하는 데 어려움을 겪는 것은 ‘영어’ 뿐만 아니라, 영문 이메일에서 지켜야 하는 수많은 에티켓 때문일 것입니다. 본 가이드가 영문 이메일에 대한 여러분의 고민을 덜어주고, 훨씬 편안한 마음으로 영문 이메일을 작성하는 데 도움이 되었으면 합니다.



3. 자기소개의 정석, 'My name is'

인사를 했다면 이제 내 소개를 해야 할 차례겠죠. 이메일에서 자신을 소개하는 것은 전화로 소개하는 것과는 다릅니다. 한번도 만난 적이 없는 누군가에게 처음 이메일을 쓸 때는, “My name is ...”로 자기소개를 해야합니다.

• My name is John Lee. (O)
• This is John Lee. (X)
• It’s John Lee here. (X)
• It’s John Lee here. (X)


이미 서로 알고 있는 사이끼리 이메일을 보낸다면,


아래의 표현들 중 하나로 시작할 수 있습니다. 아래의 표현들은 위에서부터 아래로 가장 정중한 표현부터 보다 캐주얼한 표현 순입니다. 

• I hope this email finds you well.
• I hope you are well.
• It has been a while since we last spoke/were in touch.
• How are you?
• How have you been?
• How are things?
영어 이메일에서는 'This is'로 자기소개를 시작하지 않습니다





4. 골라 쓰세요! 이메일을 보내는 목적을 알리는 문장들


1) 공식적인 이메일일 때


"I am writing to" : ~를 하기위해 이메일을 씁니다.

• I am writing to make a reservation ... (...를 예약하기 위해 이메일을 씁니다.)
• I am writing to request ... ( ...를 요청하기 위해 이메일을 씁니다.)
• I am writing to confirm ... (...를 확정하기 위해 이메일을 씁니다.)
• I am writing to inform ... (...를 알리기 위해 이메일을 씁니다.)


"I am writing with regard to" : ~에 관련하여 이메일을 씁니다.

• I am writing with regard to your application. (보내주신 지원서와 관련하여 이메일을 씁니다.)
• I am writing with regard to the advertisement. (보내주신 광고와 관련하여 이메일을 씁니다.)
• I am writing with regard to your complaint ... (보내주신 불만사항과 관련하여 이메일을 씁니다.)


"With reference to" : ~에 관련하여

• With reference to your complaint ... (당신의 불만과 관련하여...)
• With reference to your question ... (당신의 질문에 관련하여...)
• With reference to your invitation ... (당신의 초대에 관련하여... )


"Thank you for your e-mail regarding" : ...과 관련하여 이메일을 주셔서 감사합니다.




2) 캐주얼한 이메일일 때 

• Thanks for getting back to me about ... (...와 관련하여 회신해줘서 고마워.)
• Just a quick note to let you know/tell you about ...  (...에 관해서 빠르고 간단하게 알려줄/말해줄 것이 있어.)
• I just wanted to tell you about/ask if ... (단지 ...에 대해 말해줄/물어볼 것이 있었어.)



'I am writing to' 같은 표현을 통해 이메일의 목적을 명확히 밝혀주세요.




Q. 빈칸에 들어갈 단어는 무엇일까요?


If she says yes, I _______ be so happy.


① am 

② could 

③ would 

④ will


왕 초보든 원어민 수준이든 정확한 레벨부터 아는 것이 실력!

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