ChatGPT 일정 예약 작업기능 응용편 - by 뮹작가
✅ 이 글은 이런 분께 도움이 됩니다:
자동화된 영어 회화 학습 자료를 받고 싶은 분
ChatGPT의 일정 예약 기능의 응용 방법을 알고 싶은 분
생산성을 높이면서도 쉽고 실용적인 AI 프롬프트 작성 팁을 찾는 분
[이전 리뷰 요약]
ChatGPT, 일정 예약(Scheduled Tasks) 기능이란?
ChatGPT가 최근 유료 사용자들을 위한 베타 기능으로 '일정 예약'(Scheduled Tasks) 서비스를 공개했습니다. 이제 ChatGPT가 정해진 시간에 자동으로 메시지를 보내거나 작업을 수행할 수 있게 되었죠. 이 기능은 단순한 질의응답 Q&A를 넘어 업무와 일상의 자동화를 돕는 능동적인 파트너로 자리 잡고자 하는 의지를 보여줍니다.
이번 글은 이전 게시글 [ChatGPT 일정 예약 기능 출시]의 후속 응용편입니다.
ChatGPT 일정 예약(Scheduled Tasks) 기능에 대한 상세한 내용과 사용 팁에 대해서 이전글에서 소개드렸었는데요.
이번 리뷰에서는 ChatGPT 일정 예약 기능을 사용할 때 활용하면 좋을 꿀팁들을 꾹꾹 눌러 담아 보았습니다!
저는 크게 4가지 방법으로 활용해 보았습니다. 일주일 동안 이 기능을 실제로 사용해 보면서 발견한 장단점을 공유드리겠습니다.
① 영어 회화 공부
② AI 트렌드 리포트 (뉴스레터)
③ 회고 질문
④ 오늘의 운세
부족한 점이 많아 부끄럽지만 도움이 되실 수도 있기에 각 활용법마다의 프롬프트를 참고용으로 함께 보여드립니다. 너무 복잡한 프롬프트는 잘 알아듣지 못하는 경우가 많은 것 같아서 최대한 간단하게 페르소나(역할)와 수행 기능만 포함시켰습니다.
✨ 매일 아침 비즈니스 영어 표현을 받아보는 루틴 생성
가장 인상적이었던 활용법입니다.
(n년째 새해 목표에 포함되어 있는 애증의 영어 공부에 도움을 받고자) 매일 아침 비즈니스 영어 표현을 학습할 수 있도록 설정해 보았는데요, 놀랍게도 실제 미드나 영드에서 사용된 예문들을 함께 제시해 줘서 표현의 맥락을 이해하기가 훨씬 수월했습니다. 특히 제가 본 드라마의 장면이 예시로 나올 때면 그 표현이 더욱 생생하게 기억되더군요.
✅ 장점
응답 퀄리티가 높아 유튜브 학습 수준의 영어 표현 제공
실제 영화/드라마에서 사용된 예문도 포함되어 학습 효과 극대화
✅ 개선 아이디어
보이스 기능과 연동해 대화형 영어 회화 연습이 가능하면 더욱 유용할 것!
✨ AI 관련 최신 뉴스 요약을 매일 받아보는 작업
AI 관련 최신 소식을 매일 받아보고 싶어 시도해 보았지만, 아쉽게도 기대에 미치지 못했습니다. (저의 미숙한 프롬프트 탓인지, ChatGPT의 실시간 검색 기능의 한계인지 ) 며칠 지나니 비슷한 내용이 반복되고, 깊이 있는 인사이트를 제공하지 못하는 한계를 보였습니다. 현재로서는 기존의 전문 뉴스레터를 대체하기는 어려워 보입니다.
AI에게 뉴스를 정리해서 전달하는 아나운서라는 역할을 먼저 부여하고, 제가 특히 원하는 주제에 대해 좀 더 상세하게 요청했습니다. 테스트를 해보니 너무 오래된 뉴스를 가져오거나 중요하지 않는 뉴스를 가져오는 경우가 많아 여러 번 수정 작업을 거쳤습니다. 예를 들면, ‘오늘이나 어제자 뉴스’면서 ‘믿을만한 보도 자료의 해외 영문 기사’로 한정 짓는 내용을 추가했습니다.
❌ 단점
중복되는 뉴스가 많아 피로감 증가
인사이트 제공 부족, 단순 기사 요약에 그침
복잡한 요청 프롬프트를 소화하지 못함
⚡️ 개선 팁!
일일 뉴스 대신 일주일에 한 번 정리된 리포트 요청이 더 효과적
프롬프트에서 "최근 24시간 내 나온 기사 중 가장 중요한 3가지 요약"처럼 필터 조건을 명확히 지정하면 결과 향상 가능
최대한 간단하게 명령을 정리해서 요청해야 작업 성공률이 올라감
✨ 매일 아침 ‘오늘의 회고 질문’을 받아보는 기능
다음으로 연초에 작성했던 회고 질문들을 리마인드 해주는 기능도 생각해 보았습니다. 리처드 파인만의 12가지 질문법에 기반하여 삶을 살아가는 방향을 잡아줄 ‘12가지 질문’을 정리했었고, 이를 바탕으로 매일 하나씩 생각할 거리를 던져주도록 설정했습니다. 출근길에 그날의 질문을 보면서 자연스럽게 하루의 방향을 설정하게 되더군요. "오늘은 자세를 바르게 하자", "점심은 건강하게 먹어볼까?" 같은 작은 변화들이 쌓여 긍정적인 효과를 가져왔습니다.
* 12가지 질문에 대한 자세한 내용은 혠작가님이 작성하신 “(오늘도 미뤄버린 To Do가 있나요?)” 글을 참고하시기 바랍니다.
✅ 장점
맞춤형 자기 긍정 시스템 설계 가능!
자기 긍정 확언 효과, 목표와 태도를 되새기는 데 도움
⚡️ 활용 팁!
특정 회고 프레임워크(예: 리처드 파인만의 12가지 질문법)와 조합하면 더 유용
관련 명언이나 글 인용구를 함께 제시해 달라 요청하여 영감과 동기부여를 받을 수 있음
✨ 매일 아침 ChatGPT가 제공하는 ‘오늘의 운세’
마지막으로 오늘의 운세입니다.
ChatGPT에게 아침마다 회사 가기 싫은 나에게 동기를 부여해 주는 ‘오늘의 운세’를 부탁했습니다. 처음에는 운세가 아닌 짧은 ‘유머’를 해달라고 요청했는데 단순한 응원 메시지만 반복되었습니다.
‘오늘의 운세’로 노선을 변경하고 프롬프트를 개선하니 개성이 더 드러나는 답변을 받을 수 있었습니다. 다만 유머러스한 내용을 기대하기는 아직 이른 것 같네요.
예시에서처럼 매일 거의 똑같은 형태와 유사한 내용으로, 재밌지도 않은 응원문구를 제시해 주었습니다. 아마 제가 프롬프트로 넣은 “동기 부여”라는 부분이 ChatGPT에게 가중치가 너무 높게 지정되어 이 부분이 강력하게 작용했던 것 같습니다.
ChatGPT가 알아듣기 쉽도록 우선순위가 높은 내용을 먼저 제시하면 성공률이 높아졌습니다. 아래 예시처럼 헷갈릴만한 내용들은 과감히 삭제하거나 문구를 다듬었더니 결과가 확실히 향상되었습니다.
❌ 단점
지나치게 일반적이고 단조로운 답변
유머 감각 부족 (Deepseek의 유머 감각이 더 높은 듯합니다.)
⚡️ 개선 팁!
프롬프트를 단순화하고 원하는 스타일을 명확히 설정하면 응답 개선 가능
우선순위가 높은 정보는 앞쪽에 배치, 작업에 방해가 될만한 부수적인 내용은 과감히 삭제할 것
추가로, 가장 처음에 소개드린 ‘별자리 운세’처럼 질문자의 상태를 명확하게 알려주는 정보를 제공했을 때(별자리 운세에서는 ‘나는 게자리야’라는 정보) 답변 퀄리티가 높은 것을 확인했습니다.
아직은 베타 기능이라 처음에는 기능의 완성도나 응답 결과물에 실망하기도 했는데요. 계속 저에게 맞는 방식과 활용 분야를 찾아 시행착오를 거치다 보니 점점 뾰족한 저만의 ChatGPT 일정 예약 작업들이 자리 잡혔던 것 같습니다. 각자 자신에게 맞는 좋은 활용법을 찾아보시기를 추천드립니다! ✨
이상, 오늘도 ChatGPT 일정 예약 기능과 하루를 시작하고 마무리한 뮹작가였습니다. 감사합니다.
⚡️ 예약 작업 생성 팁:
프롬프트는 간단명료하게 작성하세요.
중요한 정보는 프롬프트 앞부분에 배치하세요.
특정 프레임워크를 적용하거나 필터 조건을 명시하여 맞춤 작업을 만들어보세요.
작업 수정 시 오류가 나면 새로 만드는 것이 좋습니다.
반복 설정 전에 미리 ‘1분 후 테스트’를 통해 원하는 결과가 나오는지 먼저 확인하세요.
⭕️ 추천 활용법: 영어 회화 학습, 회고 질문 루틴
⚠️ 보완이 필요한 점: 복잡한 작업 대응 불가, 작업 수정 기능 안정화, 뉴스 요약 품질 향상 등