챗GPT로 생기부 특기사항 작성 후 나이스 업로드하기
생기부 마감 시간 단축키! 챗GPT로 작성한 학생별 특기사항, 엑셀로 한 번에 다운로드하고 나이스(NEIS)에 업로드하기
생기부 마감 시즌, 선생님들께서는 학생 한 명 한 명의 기록을 정성껏 작성하느라 눈코 뜰 새 없이 바쁘시죠? 특히 챗GPT와 같은 AI 도구를 활용해 초안을 작성하더라도, 최종적으로 나이스(NEIS) 시스템에 옮기는 과정은 만만치 않은 작업입니다. 학생 수만큼 반복되는 '복사하기'와 '붙여넣기'는 시간도 많이 걸릴뿐더רוב, 자칫 다른 학생의 내용을 잘못 입력할 위험도 따릅니다.
오늘은 이러한 비효율과 위험을 한 번에 해결할 수 있는 꿀팁을 소개해 드리고자 합니다. 바로 챗GPT의 캔버스 기능으로 작성한 수십 명의 학생별 특기사항을 단 한 번의 명령으로 엑셀 파일 하나에 정리하고, 이를 나이스 일괄 업로드 양식에 맞게 변환하는 방법입니다. 이 글에서 소개하는 모든 과정은 도서 『챗GPT는 거들 뿐, 생기부는 내가 쓴다』의 4.1.4절 내용을 바탕으로, 누구나 쉽게 따라 할 수 있도록 단계별로 상세히 안내합니다.
왜 '복사 붙여넣기'는 이제 그만해야 할까?
챗GPT가 아무리 훌륭한 초안을 만들어줘도, 그 내용을 학생별로 일일이 복사해서 나이스에 붙여넣는 것은 여간 번거로운 일이 아닙니다. 학생 수가 30명이라면 최소 30번 이상의 반복 작업을 해야 하고, 이 과정에서 학생 번호와 내용이 뒤섞이는 아찔한 실수가 발생할 수도 있습니다.
이러한 문제를 해결하기 위해 나이스 시스템은 엑셀 파일 일괄 업로드 기능을 제공합니다. 지금부터 챗GPT를 활용해 이 기능을 200% 활용하는 방법을 알려드리겠습니다.
Step 1: 챗GPT 캔버스로 학생별 기록 관리하기
가장 먼저, 학생별 특기사항을 체계적으로 관리하는 환경을 만들어야 합니다. 챗GPT Plus의 캔버스(Canvas) 기능을 사용하면 학생별로 독립된 작업 공간을 만들어 기록을 관리할 수 있어 내용이 섞일 위험을 원천 차단할 수 있습니다.
이때 중요한 팁은, 학생의 이름 대신 '학생 번호'를 캔버스 제목으로 지정하는 것입니다. 이는 개인정보를 보호하고, 나중에 엑셀로 변환했을 때 정렬 및 관리를 쉽게 만들어 줍니다.
이렇게 학생 수만큼 개별 캔버스를 만들어 특기사항 작성을 완료하면, 아래 이미지처럼 목록이 깔끔하게 정리됩니다.
Step 2: 챗GPT 프롬프트 한 줄로 모든 기록 엑셀 파일로 다운로드하기
이제 마법 같은 순간입니다. 학생별 캔버스에 흩어져 있는 모든 기록을 엑셀 파일 하나로 통합해 보겠습니다. 챗GPT에 다음과 같이 요청하기만 하면 됩니다.
프롬프트 예시
"지피티야, 지금까지 학생 번호를 제목으로 해서 각 캔버스에 작성한 과목별 세부능력 및 특기사항을 한 번에 엑셀 파일로 다운로드하려고 해. 엑셀 파일의 A열에는 학생 번호, B열에는 해당 학생의 세부능력 및 특기사항이 들어가도록, 지금까지 작성된 모든 캔버스를 하나의 엑셀 파일로 생성해줘."
이렇게 명령하면, 챗GPT는 모든 캔버스의 제목(학생 번호)과 내용을 취합하여 A열에는 학생 번호, B열에는 해당 특기사항이 정리된 엑셀 파일을 생성하고 다운로드 링크를 제공합니다. 수십 번의 '복사 붙여넣기'가 단 한 번의 프롬프트로 끝나는 놀라운 경험을 하실 수 있습니다.
Step 3: 나이스(NEIS) 업로드 양식에 맞춰 파일 변환하기
여기서 주의할 점이 있습니다. 챗GPT에서 방금 다운로드한 엑셀 파일을 그대로 나이스에 업로드할 수는 없습니다. 반드시 나이스 시스템에서 제공하는 공식 '일괄 업로드용 엑셀 양식'에 맞춰 내용을 옮겨 담아야 합니다.
먼저 나이스의 '과목별 세부능력 및 특기사항' 메뉴에서 업로드용 엑셀 양식을 내려받으세요.
그다음, 챗GPT가 만들어준 엑셀 파일의 내용을 복사하여, 나이스 양식 파일에 '값 붙여넣기'로 옮기면 모든 준비가 끝납니다.
실전 꿀팁: 여러 활동 기록, 엑셀 함수로 한 번에 합치기
만약 학생 한 명에 대해 여러 학습 활동(예: 토론 활동, 보고서 활동 등)의 특기사항을 별도로 작성했다면, 나이스에 올리기 전 하나의 셀로 합쳐야 합니다. 이럴 때 엑셀 함수를 사용하면 매우 편리합니다.
B열에 '학습활동 1' 기록, C열에 '학습활동 2' 기록이 있다고 가정해 봅시다.
내용을 합치고 싶은 셀에 아래의 엑셀 함수를 입력하세요.
=B2&" "&C2&" "&D2
이 함수는 각 셀의 텍스트를 하나의 셀로 합쳐주며, &" "는 활동 내용 사이에 깔끔하게 띄어쓰기 한 칸을 넣어주는 역할을 합니다.
내용을 모두 합친 후에는 해당 열 전체를 복사해서 업로드용 엑셀 양식에 '값 붙여넣기' 하는 것을 잊지 마세요.
마치며
챗GPT 캔버스와 엑셀 일괄 다운로드, 그리고 나이스 업로드 기능의 조합은 단순한 시간 절약을 넘어, 생기부 마감 업무의 정확성과 효율성을 극대화하는 최고의 전략입니다. 반복적인 수작업에서 벗어나 좀 더 가치 있는 교육 활동에 집중하고 싶은 선생님이라면 오늘 배운 방법을 꼭 활용해 보시길 바랍니다. 기술을 현명하게 활용하는 것만으로도 선생님의 소중한 시간과 에너지를 아낄 수 있습니다.
https://wikibook.co.kr/school-record/
교사의 수업·평가·관찰 기록을 사전학습 자료로 챗GPT에 제공하면, 지침과 규정을 준수한 정제된 문장을 빠르게 얻을 수 있습니다. 교사만이 할 수 있는 전문성과 교육적 판단을 살리면서, AI를 효과적으로 활용하는 가장 실용적인 방법을 알려드립니다.
학교생활기록부 작성이 더 이상 막막하지 않도록 [계정 설정] → [사전학습] → [프롬프트 작성] → [나이스 업로드]까지 전 과정을 꼼꼼하게 안내합니다.
