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May 15. 2020
독일의 자율근무제 플렉스타임 (Flextime)
독일에서 회사 다니기
독일의 회사 문화. 두 번째 키워드는 플렉스타임(Flextime).
독일에서는 자율근무제를 플렉스타임(Flextime) 혹은 Gleitzeit라고 부르는데, 우리 회사를 비롯한 많은 독일의 회사들이 이 플렉스타임 문화를 갖고 있다.
플렉스타임에 대한 나의 첫인상은. 아~ 출근시간이랑 퇴근시간을 플렉시블 하게 조정할 수 있다고 해서 그렇게 부르는구나 정도였던 것 같다. 출퇴근 시간이 자유롭다고는 하지만, 계약서에 적힌 내 주당 근무시간은 39시간. 그러니 어쨌든 하루에 8시간 정도는 근무를 해야 하고, 퇴근을 5시~6시쯤 하려면 점심시간 1시간을 고려해 보통 8시~9시 사이에 출근해야 한다는 사실에는 변함이 없었다.
만 2년 반의 회사생활 후 나에게 있어 플렉스타임은 이제 단순한 출퇴근 시간의 조정 그 이상의 의미를 가지게 되었다. 공식적으론, 근무시간을 자유롭게 조정할 수 있는 스케줄링 시스템 또는 그러한 시간 자체라고 할 수 있지만 비공식적으론,
동료들의 행방이 묘연한 이유
where are you?정도로 설명할 수 있을 것 같다.
플렉스타임을 활발히 이용 중인 우리 팀 풍경
동료 A. 몇 시에 출근하는지 몰라도 8시~8시 반쯤 출근하는 나보다 늘 먼저 사무실에 앉아있음.
동료 B. 오늘도 10시가 다 되어 여유 있게 등장.
동료 C. 11-2시까지 회사 헬스장 갔다가 점심 먹고 들어오므로 그 시간엔 자리에서 찾아볼 수 없음.
동료 D. 11-12시 반까지 러닝 후 샤워하고 돌아와서 자리에서 간단히 점심을 해결함.
동료 E. 휴가 간다는 얘기 없었는데 오늘 안보임.
동료 F. 오후에 집에 수리공이 오기로 돼있어 오후 1시 퇴근 예정이라고 함.
동료 G. 월수는 점심 요가로 자리에 없지만, 화목금은 동료들과 점심을 꼭 같이함.
동료 H. 매주 화요일과 목요일 딸 학교로 픽업을 가므로 3시 반 이후에 자리에 없음.
이렇게 우리 팀은 직원 수만큼이나 다양한 근무 스케줄을 갖고 있다. 플렉스타임은 단순한 출퇴근 시간의 조정뿐만 아니라, 근무 시간을 직원의 재량대로 조정할 수 있도록 도와준다.
응? 그러면 도대체 팀 미팅은 언제 하고 누가 어디 있는지 어떻게 알지?
이렇게 다양한 근무 스케줄이 가능한 이유는 바로 서로의 캘린더를 공유하고 있기 때문이다. 보통 캘린더는 다른 동료가 볼 수 있도록 미리미리 업데이트 해 놓으며, 매일 자리에 없는 시간이 있다면 매니저와 직속 팀에게 미리 이야기를 해 놓는다. 캘린더 업데이트는 이 자율근무제를 가능하도록 하는 중요한 요소인데, 대부분의 경우 정확히 무슨 일로 자리를 비우는지 까지는 공개할 필요가 없고 그냥 그 시간대를 자신의 스케줄로 채워놓으면 된다. 이렇게 하면, 미팅 주관자 입장에서도 어떤 시간에 어떤 직원의 시간이 비어있는지 한눈에 볼 수 있어 미팅 스케줄 잡기가 편하다.
직원의 수가 많은 경우 당연히 모두가 비어있는 시간을 찾기란 쉽지 않다. 그런 경우 보통 다수가 가능한 시간에 미팅을 넣은 후, 그 시간에 다른 스케줄이 있었던 직원에게 양해를 구하면 된다.
그 직원은 두 개의 스케줄 중 중요도를 따져 그 미팅에 참여하거나 혹은 참여하지 않을 수 있는 자유가 있다. 물론 헬스장에 가야 해서 팀 미팅을 빠지는 일은 거의 없지만 많은 직원들이 11~1시 사이에 점심을 먹고 운동을 가므로, 그 시간엔 보통 미팅을 넣지 않는 것이 작은 센스이다.
이번 달 내 플렉스타임은 -10시간 vs +10시간
플렉스타임은 단순히 근무시간을 조정하는 스케줄링 시스템일 뿐만 아니라 근무시간 조정이 가능한 시간 자체를 의미하기도 한다. 보통 매일 근무시간을 시스템에 입력하도록 되어있는데, 예를 들어 8시~5시 반까지 근무하고 1시간의 점심시간을 가졌다면, 당일 근무시간은 8시간 30분으로 시스템은 해당 직원의 주당 근무시간과 근무일을 고려해 플러스(+) 혹은 마이너스(-) 시간을 계산한다.
