Kono와 일정 잡기 시작하기
인공지능 일정관리 비서 Kono 시작하기
대기업 임원이나 고위직 간부만이 비서가 있던 시대가 지났습니다.
비서가 생기면 제일 먼저 뭘 하시나요? 아마 스케쥴, 일정 관리를 부탁하실 겁니다.
이제 누구나, 적어도 귀찮은 일정 관리만큼은 인공지능 기반의 비서에게 시킬 수 있습니다.
가입하기
Kono 개인 무료 버전은 지금 바로 가입이 가능합니다. https://kono.ai/ko에서, 언제든지 쉽게 가입
하고 Kono를 테스트해볼 수 있습니다. 개인 무료 버전은 Gmail, Google Apps(G Suite, 구글 기
업용), MS Office 365 캘린더에 한 해 제공하고 있습니다. 기업 버전은 더 다양한 캘린더를 지원합니다.
Kono 홈페이지 시작화면(https://kono.ai)왜 가입이 필요한가요?
Kono는, 당신의 일정관리를 위해 최소한의 정보만을 수집합니다. 간단히 당신의 구글이나 MS
계정으로 로그인해서, Kono 가 아래 정보에 접근할 수 있도록 허용하면, Kono는 당신을 대신
해서, 일정을 관리해 줍니다.
1) 당신의 이름과 이메일 주소 : 당신의 요청인지 알아보기 위해서, 가입 시 로그인한 계정의 이름
과 이메일 주소를 기억합니다. 이 주소로 요청을 보내면, Kono 가 당신인지 인식하고, 일정
관리를 시작합니다.
2) 캘린더 관리와 접근 권한 : 일정 체크와 관리를 위해서, 캘린더 접속 권한이 필요합니다. 캘린
더 정보를 읽고, 최적의 시간을 찾고, 일정을 잡아서, 발송해 줍니다. 이를 위한 접근권한을
최초 가입 시 물어봅니다.
여러 개의 캘린더를 연결할 수 있나요?
네. 당연히 가능합니다. 일단 메인 계정으로 가입을 하고 나면, 이제 Kono 웹사이트는 당신을
위한 개인 페이지로 변신합니다. https://kono.ai 에 다시 방문해서, 다시 로그인하면, 아래와
같은, 당신만의 설정 페이지를 볼 수 있습니다.
‘+ 캘린더 계정 추가하기’ 버튼 클릭을 통해서, 여러 개의 캘린더 계정을 추가할 수 있습니다. 현
재 무료 버전이 지원 가능한 캘린더 계정을 여러 개 추가하고, 각 계정별로, Kono 가 일정 조정 시
참조할 캘린더들을 선별해서 선택하거나, 해지할 수 있습니다.
메일 별명 추가하기(Alias)
캘린더 계정이 아니더라도 회사 이메일, 포탈 이메일들을 쓰고 있을 수 있습니다. 이럴 때는, 간단한 이메
일 인증으로 메일 알리아스로 다른 나의 이메일 계정들을 연결할 수 있습니다.
여기에 등록된 메일 주소는 Kono 가 당신의 메일 계정으로 인식해서, 이 메일 주소를 발신자로
쓰인 메일도 당신의 이메일 주소로 인식하고 처리를 해주게 됩니다.
이 기타 계정은, Kono 가 참조할 캘린더 계정이 아닌, 현재 사용 중인 이메일의 다른 별명, 혹은
다른 외부 이메일 주소를 말합니다. 추가 후, 본인의 메일에서 이메일 인증을 해주면 Kono에 메일 별명 등록이 완료됩니다.
정말 간단한 가입과 설정, 그리고 이제 사용하기만 하면 됩니다.
일단 가입하셨다면, 누군가를 만나고 싶을 때, 나 혼자 일정을 잡을 때, 여러 명과 미팅을 할 때, 언
제든 Kono에게 같이 메일을 보내시면 됩니다. Kono(kono@kono.ai)를 참조에 추가하거나, 받
는 사람에 추가하거나, 메일을 회람해 보세요. Kono 가 스마트하게 당신의 일정 관리를 해줄 겁
니다.
Kono의 전 세계 이용자들은 아래의 경우에 Kono를 이용합니다.
• 이런 종류의 미팅 요청을 받았을 때, “다음 주에 만날까요?”, “다음 주 화요일이나 수요일 가능하세요?”,
“11월 7 일주에 서울을 방문하는데 찾아뵐 수 있을까요?” 이런 종류의 메일을 받으셨다면, 답장하면
서, 바로 참조에 Kono(kono@kono.ai)를 넣어보세요. Kono 가 당신 손님의 메일과 당신의
답장 내용을 이해하고 스마트하게 일정을 잡아줍니다. 당신 손님은 Kono에 가입할 필요가
없습니다. Kono 가 당신 일정을 기반으로 손님의 상황에 맞도록 일정을 대신해서 잡아드립
니다.
• 여러 명을 초대하는 미팅의 경우. 반드시 참석해야 할 필수 참석자를 To(받는 사람)에, 선택 참석
자를 Cc(참조)에 넣고, Kono를 같이 추가해 주세요. 필수 참석자들과 당신의 가능시간으로
미팅을 잡고, 모든 참석자들에게 캘린더 초대를 보내드립니다. 실시간으로 변하는 상황에 맞
춰서, 여러 명과 미팅도 스마트하게 잡아드립니다.
• 시간대가 다른 국가의 사람과 화상회의나 컨퍼런스 콜 하기. 타임존 계산이나, 써머타임 찾기 이제
더 이상 하지 않아도 됩니다. 간단히, 메일에 NY에 있는 Amy와 미팅 잡아줘 라거나, 컨퍼런
스 콜 합시다. 싱가포르에 있는 Erin 도 추가할게요.라고 하면 Kono는 각 시간대를 감안해서
제일 적합한 시간으로 미팅을 설정해 줍니다. 설정 페이지에 저장한 컨퍼런스 콜 정보도 당
연히 안내해 드리죠.
• 시간 장소 정해진 미팅 요청이 메일로 왔을 때. 가끔, 시간 장소가 다 정해져서 통보로 오는 경우도
있으시죠? 이럴 때 캘린더 인바이트가 아니라면 Kono에게 회람해 보세요. Kono 가 당신의
메인 계정의 캘린더에 넣어드리고, 중복 일정이 있다면 안내도 해드립니다.
슬랙에서 바로 일정 조회 수정 취소하기
슬랙을 이용 중이라면 여기서 슬랙 Kono 봇을 다운로드하여보자. https://kono.ai/ko/slack Kono에게 일정 조회, 팀 미팅 잡기, 수정, 취소를 시킬 수 있습니다.
자주 묻는 질문 찾기와 코노(Kono) 팀과 실시간 채팅문의를 원하시면 여기를 방문해 주세요. https://intercom.help/kono/
