리포팅 솔루션: ERP 시스템에 활기를 불어넣었다!
1. 왜 리포팅 솔루션이 ERP 시스템에 이렇게 중요합니까?
아시다시피 월말, 월초, 월중에는 직능별 부서, 각 회의 등은 모두 보고서 작성을 위해 머리를 짜내고, 며칠째 강행군을 계속합니다.
사실상 절대다수의 중소기업이 사용하는 국외 ERP 솔루션, 예를 들어 QAD Mfg/Pro, Exact, Movex, Adonix 등은 제조 및 재화를 기업에 판매하도록 설계된 것뿐입니다. 일상적인 거래를 입력하는 동시에 기본 욕구를 충족하는 보고서 기능만 제공합니다.
대형 ERP 시스템도 첨단 비즈니스 인텔리전스를 속속 인수하여 제품의 보고 능력을 확장하고 있습니다. 예를 들어: SAP는 BO를, Oracle는 Hyperion를, IBM는 cognos를 각각 인수했습니다.
* 비즈니스 인텔리전스에 관련 자료는 다음을 참고하세요:
모든 이러한 현상은 보고서 툴이 ERP 시스템에 중요하다는 것을 보여 주었습니다. 보고서 작성은 관리자의 의사결정 분석을 위한 것일 뿐만 아니라 지도용으로도 쓸 수 있습니다.
2. 리포팅 솔루션이 ERP 시스템에 활기를 불어넣었다!
기능에 따라 부문별 보고서 수요가 다릅니다. 재무부문은 수량원가금액 등의 정보가 필요하며 창고부문은 수량만 있으면 됩니다. 여기서 원가가격 등 민감한 정보가 추산될 경우 일부 보고서에는 완제품 기술 등의 필드를 차단해야 합니다.
업무의 발전 및 내부 통제 요구에 따라단속적으로 증가하면 우리는 여전히 날로 증가하는 맞춤형 보고서 수요에 직면하고 있습니다.
3. 왜 보고서 툴을이 필요합니까?
보고서 툴은 기업에서 더 나은 비즈니스 결정을 내리도록 돕기 위해 사용됩니다. 시장 조사, 제품 조사, 포지셔닝, 고객 리뷰, 감정 분석 또는 데이터가 존재하는 다른 문제든, 보고서 툴은 기업이 올바른 선택을 하기 위해 필요한 통찰력을 제공할 것입니다.
현재 대부분의 보고서 툴은 다양한 데이터베이스를 지원하며, 그의 위에서 투자와 축적된 경험을 향후 SAP나 기타 가능한 시스템, 예를 들어 고객관계객리, 워크플로우 등 시스템에 이식 및 확장할 수 있습니다.
더 중요한 것은 영업비밀 유출로 인한 일회성 손실이나 영업비밀 보호를 강화하기 위한 우리의 다른 노력도 보고서 도구에 필요한 투자보다 훨씬 클 수 있다는 점입다.
출처:FineReport
출처:FineReport4. 보고서 툴은 기업의 데이터화 경영의 가장 좋은 시작이다
지금은 많은 기업들이 점점 데이터 분석 의식을 가지고 있습니다. 상품부는 매장 매출 분포를, 금융부는 투자 전환 분석을, 경영진은 종합지표 집계, 부문 실적 분할, 제품 분석, 가입자 분석을 보겠다고 했습니다.
그러나 어느 정도 규모의 기업이나 다량의 데이터가 시스템에 누워 있고, 보고는 엑셀에 있습니다. 각종 데이터 수집이 번거롭고 시스템 데이터가 제대로 뚫리지 않는 문제점을 드러내는 등 업무 분석 수요도 늘고 있습니다.
보고서 BI 플랫폼은 데이터를 통합하여 분석 관리할 수 있도록 함으로써, 각 업무 종사자의 엑셀 압력을 감소시킴으로써, 어느 누구도 보고서 작성에 너무 많은 시간을 소비하고 싶지 않을 뿐만 아니라, 다른 한편으로 보고서 체계도 데이터의 수확을 압박하고 있습니다. 집, 데이터의 품질, 경영 분석 체계의 완벽함.
출처:FineReport5. 그렇다면 어떤 보고서 툴을 선택해야 합니까?
몇 가지 참고 기준:
필요한 데이터 소스 지원 여부, 개방형 액세스 여부
데이터 매핑, 휴대폰 보고서 배포 등의 기능
보고서 작성이 간단한지, 표를 만드는 효율이 높은지 여부
데이터 보안, 권한 관리—정보 보안 보장
만약 오픈 소스 공구를 선택한다면, 전담 인력 수송을 보장해야 합니다.
효율성의 측면에서, 파인리포트(FineReport)등의 리포팅 툴 사용의 가장 큰 이점은 데이터베이스에서 데이터를 직접 가져오고 자동적으로 보고서를 생성한다는 것입니다. 파인리포트(FineReport)를 사용하여 양식이 고정된 템플릿으로 매번 동기화 하면, 일보, 주보, 월보, 계보와 같은 주기적인 보고서가 자동으로 생성됩니다. 사용자는 매번 조건 별로 데이터를 조회하고, 다량의 데이터를 엑셀로 추출(Export)하여 하나씩 엑셀 통계로 총합하던 기존의 수고에서 자유로워질 수 있습니다.
파인리포트(FineReport)는 SQL 연동, 선택적 필터링 등을 포함하는 대부분의 기능에 대해 모듈로 봉인되어 있으며, 각 기능에 해당하는 기능(Function) 키를 지원합니다.
리포팅 툴을 경험하지 못한 초보자는 처음 리포팅 툴을 통해 보고서를 생성하는 과정에서 어려움에 부딪힐 수도 있습니다. 우선. 보고서 작성 매커니즘이 기존의 엑셀 방식과 완전히 다르기 때문입니다. 사용자는 이 새로운 방식에 적응하는데 시간이 필요할지도 모릅니다.또한, 파인리포트(FineReport)와 같은 자동화 템플릿을 사용하기 위에서는 사용 방법을 새로 익혀야 하기 때문입니다.일부에서는 새로운 도구를 사용하기 위해 학습하는 시간을 낭비라고 생각할지도 모릅니다.
경영진 의사결정에 사용되는 툴과 방법론을 바꾸는 것은 매우 도전적인 일이지만, CIO가 당면한 상황을 개선시키는 데에 매우 중요한 역할을 할 것입니다. 정적인 데이터 보기를 주로 제공하는 기존의 방식을 계속 사용한다면, 변화와 혁신을 가져올 수 없습니다. 그러나 파인리포트(FineReport)와 같은 리포팅 툴로 작성된 동적인 보고서를 활용한다면, 비즈니스에 대한 즉각적이고 복잡한 질문을 던질 수 있는 능력, 실시간으로 애널리틱스을 활용할 수 있는 능력을 얻을 수 있습니다. 이는 곧 기업의 경쟁력이며 다른 기업과의 차별화 요소가 될 것입니다.왜 리포팅 솔루션이 ERP 시스템에 이렇게 중요합니까?
