엑셀 보고서 VS 엑셀 리포팅 툴, 차이점 한눈에 !
많은 회사들이 데이터를 처리하기 위해 매일 엑셀 데이터 분석 보고서을 사용하고 있습니다. 하지만 엑셀 데이터 분석 보고서 제작을 자주 다루는 사람들은 아시겠지만 프로세스가 버겁고 절차가 괜히 귀찮습니다. 보고서 제작은 결국 쉬운 일이 아닙니다. 다행히도, 지금 엑셀 보고서 제작법을 배우는 대신 엑셀 리포팅 툴을 통해 손쉽게 만들 수 있습니다.
데이터 분석 대시보드 엑셀 리포팅 툴을 사용하여 업무 효율은 이전보다 적어도 20배는 높습니다. 이 가장 좋은 것은 엑셀 보고서 만들기에 비해 리포팅툴로 하면 VBA, 피벗 테이블 또는 프로그래밍 언어가 거의 필요하지 않습니다.
*피벗 테이블에 관련 자료는 다음을 참고하세요:
1. 왜 엑셀 데이터 분석 보고서 대신 엑셀 리포팅 툴을 사용하는가?
재무, IT에 대해 엑셀 데이터 분석 보고서를 제작하면서 효율이 낮고 수많은 데이터는 엑셀을 느려 죽게 할 수 있습니다. 데이터 공유와 유동성에도 엑셀 체험감이 좋지 않고 부서 사이에 데이터 간극이 생기게 될 수 있습니다. 왜 그럴까요?
그 이유는 바로 엑셀과 같은 만능 도구에 가장 치명적인 결함은 바로 고도 전문화를 되지 못하기 때문입니다.
먼저 엑셀 리포팅 툴에 대해 알아보도록 하겠습니다.
2. 엑셀 리포팅 툴은 무엇인가요?
간단하게 말하면 엑셀 데이터 분석 보고서 는 셀, 그래프 등으로 데이터를 동적으로 보여주는 것입니다. “보고서=다양한 격식+동적인 데이터” 라고 표현할 수 있습니다.
그러면 엑설 리포팅 툴은요?
엑셀 리포팅 . 훌륭한 리포팅 툴은 사용자가 정보를 편리하게 수집하고 비즈니스를 포괄적으로 볼 수 있도록 도와 줄 수 있습니다. 상업용 엑셀 리포팅 툴이나 오픈 소스 소프트웨어 리포트 툴에 관련 자료는 다음 글 참고하세요: 소프트웨어 리포트 툴 TOP 7, 2021 놓쳐서는 안되다!
리포팅 인터페이스3. 엑셀 데이터 분석 보고서 대신 엑셀 리포팅 툴을 선택하는 10가지 이유
이번 포스트에서는 파인리포트(FineReport)를 사용해 왜 엑셀 리포팅 툴을 선택해야 하는지 이유를 알아보고자 합니다.
3.1. 엑셀 보고서 의 반복 작업 & 재사용 템플릿
엑셀 데이터 분석 보고서 만들 때, 가장 큰 문제는 저효율입니다.
앞선 이미 언급했지만 회사에서 보고서나 데이터 분석의 양식이 마찬가지입니다. 하지만 부서마다 엑셀과 계산할 데이터가 따로 있기 때문에 반복 작업이 여전히 많습니다.
다행히 FineReport를 사용하면 동일한 템플릿을 재사용할 수 있습니다. 보고서 템플릿을 완료한 후 다른 부서에서 이에 기반으로 재사용 가능합니다. 그리고 유지하기에도 매우 편리하고 효율이 급격히 높아졌습니다.
3.2. 엑셀 보고서의 천만 데이터 마비 상태&초급 빅데이터 처리
일반적으로 엑셀 데이터 분석 보고서는 한 달 만에 10000기록을 넘는다면 쿼리와 계산의 속도는 떨어지고 복작한 함수적 데이터를 만날 때 바로 마비됩니다. 예를 들어 어느 슈퍼마켓에서 10명 카운터들이 매일 200명 고객님을 상대하고 고객님마다 10개 상품을 산다면 엑셀은 바로 운행할 수 없습니다. FineReport는 빅데이터량을 지원하고 한 번에 수십만 데이터량을 꺼내도라도 문제없습니다.
3.3. 엑셀 리포팅 분실&안전 저장
전통적인 엑셀 리포팅 데이터들은 각 업무 부서나 업무 인원의 개인 컴퓨터에 저장하다 보니 설비 고장이나 실수로 자료를 삭제하는 경우에 분실한 데이터를 다시 찾기 어렵습니다. FineReport는 데이터 분실 상황을 피하기 위하여 데이터를 직접적으로 데이터베이스에 submit 할 수 있습니다. 데이터 통합을 통해 손쉽게 문제를 해결합니다.
3.4. 엑셀 보고서 중복 입력&온라인 입력
엑셀를 사용하여 데이터를 합계하려면 일괄적으로 데이터를 수집하는 시람에게 이메일이나 다른 형식의 엑셀로 보내주시고 프로세스가 복작하고 작업량도 많습니다. 반대로 FineReport 필링 기능은 웹에서 삽입하기만 하면 데이터를 데이터베이스로 보내줄 수 있고 오프라인 캐시, 다 sheet 필링, 단계적인 보고 등 기능까지 지원합니다.
3.5. 엑셀 데이터 혼란&데이터 동일
전통적인 엑셀식 업무 시스템의 문제는 수집된 데이터가 다르다는 것입니다. 예를 들어 같은 셀을 부동한 사람이 조작할 때 데이터를 수정하거나 실수로 사용해서 결국 여러분의 데이터가 통일되지 않게 되는 것입니다. FineReport는 온라인 배포로 데이터를 데이터베이스에서 저장하고 수정할 때마다 동일하게 수정하고 못 맞춘 데이터 상황을 피합니다.
3.6. 엑셀 데이터 분석 보고서 시간 딜레이&적시 보여줌
전통적인 데이터는 각 업무 부서나 업무 인원의 개인 컴퓨터에 저장합니다. 당월 합계나 당일 합계도 어느 정도의 시간차가 있는데 FineReport는 데이터베이스와 직접 연결되어 데이터를 즉시 보여주게 됩니다.
3.7. 낮은 안전성&권한 제어
엑셀 안전성은 상대적으로 낮고 사용자 접근과 수정 권한만 제어하고 사용자에게 캐릭터 관리나 데이터에 대한 행 클래스의 접근 제한도 불가능합니다. FineReport는 사용자 이름 암호 인증, 캐릭터 권한 인증, 디지털 설명 인증 등과 같이 각중 권한 권리 기능을 제공하고 부동한 캐릭터에게 부동한 템플릿의 접근제어를 제공합니다.
3.8. 복잡 조건 선별&유연한 파라미터 필터
업무 보고서에 자주 사용하는 기능은 바로 필터인데 엑셀을 사용한다면 최소한 편집함수가 필요하고 좀 더 복잡한 조건 필터링은 심지어 프로세스로만 가능합니다.
파인리포트는 다양한 파라미터 필터링 컨트롤 위젯을 제공합니다. 위젯을 드래그 앤 드롭만으로 제작힐 수 있습니다. 또한 이 엑셀 리포팅 툴을 통해 복잡한 파라미터 필터링을 수행할 수도 있습니다.
3.9. 엑셀 데이터 분석 보고서 & 데이터 시각화 대시보드
보고서는 결국 리더에게 보여주려고 하는 것인데 리더는 엑셀의 빽빽한 보고서만 보면 골치아파하는 경우가 많아서 엑셀로 세련한 데이터 시각화 대시보드를 만드려고 해서는 것이 가능한데 문제는 엑셀 고수이라야 할 수 있습니다.
* 대시보드 디자인에 대한 관심이 있으시분 다음 자료를 참고하세요:
3.10.엑셀 리포팅 단일 콘솔 VS 여러 명이 동시 실행
엑셀 프로세스는 단일 콘솔로써 한 엑셀 문서는 일반적으로 여러 명 사용자들은 동시에 관리하지 못합니다. 하지만 데이터베이스는 온전한 관리 콘솔을 가지고 있고 여러 사용자가 각각 데이터베이에 대해 동시에 작업을 수행할 수 있도록 합니다. 예를 들어 위에 말았던 슈퍼마켓은 10명 사람이 동시에 조작하면 엑셀을 더 이상 사용할 수 없습니다.
FineReport는 보고서 전시나 데이터 필링도 여러 명이 동시에 온라인하고 클러스터 기능을 지원합니다. 병발은 코드의 증가에 따라 증가될 수 있으니 이론상 상한이 없습니다.
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