우선 탁월성에 도달하는 데는 지름길이 없기 때문이에요. 진정한 전문기술을 개발하고 대단히 어려운 문제를 이해하기까지는 시간이 걸리죠. 대다수의 사람들이 생각하는 그 이상의 시간이 걸려요. 그런 다음에 그 기술들을 적용해서 가치가 있는 재화와 용역을 생산해 내야 해요. 로마는 하루아침에 이루어지지 않았죠(앤절라 더크워스의 '그릿'의 내용 일부)
보고서도 일종의 기술로 실력을 키우려면 많이 읽고 매일 쓰는 수밖에 없습니다.
수영이나 바이올린처럼 누군가에게 배우더라도 결국은 제 몸으로 익혀야 합니다.
보고서를 잘 쓰는 직장 선배들은 잘 쓰인 보고서를 많이 읽고 써야 한다고 이야기합니다. 그리고 필요하다면 보고서 필사도 권유합니다.
누구도 완벽하게 독창적일 수 없습니다. 책을 읽고 음미하고 옮겨 쓰면서 모방하고 변형하고 내 것으로 소화하는 것이 보고서 작성과 글쓰기의 첫걸음입니다.
우리가 보고서 작성과 글쓰기가 어려운 것은 안 쓰는 습관이 오래되었거나 짜깁기 글쓰기에 익숙해서 보고서 작성과 글 쓰는 뇌회로가 꽉 막혀 있기 때문입니다.
보고서 작성과 글을 잘 쓰기 위해서는 꽉 막힌 뇌회로를 뚫어주어야 합니다. 이를 위해서는 나열된 정보들을 의미 있게 분류하고 반복적으로 생각을 정리하여 보고서를 자주 쓰는 수밖에 없습니다.
헬스장에 등록하면 운동하러 가듯 보고서 작성과 글쓰기도 일정한 기간과 시간을 정해 놓고 매일 훈련해야 합니다. 그리고 매일 보고서 작성하기가 어렵다면 매일 글쓰기를 통해 글 쓰는 능력을 먼저 향상해야 합니다.
우선, 아침에는 오늘의 계획을 시간순으로 상상해서 기록하고 저녁에는 일상기록을 씁니다. 그리고 나를 위안해 주고 칭찬하는 내면 대화글을 지속적으로 쓰면 뇌회로가 뻥 뚫리는 느낌을 받을 수 있습니다. 책을 읽거나 강의수강을 하였을 때는 개조식 요약 정리하는 습관이 필요합니다.
결국, 운동처럼 매일매일 보고서와 글을 쓰면 상상력, 창의력, 논리력, 사고력에 글쓰기 근력이 탄탄하게 붙어서 막힘없이 보고서와 글을 자유자재로 써 내려갈 것입니다.
그리고, 말하듯이 보고서를 쓰는 것이 중요합니다.
그러면 술술 읽히고 공감이 가며, 주제가 명확한 글을 이루는 문장을 쓰게 됩니다
보고서 작성 능력 향상 추가 꿀팁으로, 직장에서 보고서 작성할 때 성장의 기회로 생각하고 체계적으로 작성하려는 노력을 기울여야 합니다. 이렇듯 매일 책을 읽고, 브런치, 블로그 등에 방문해서 헬스장에서 운동하는 것처럼 글을 보고 글을 써야 합니다.
단기간에 글 근육이 생기지는 않겠지만 매일 꾸준히 포기하지 않고 끈기 있게 보고서와 글쓰기 훈련을 한다면 무거운 운동기구를 쉽게 다루는 사람처럼 쓰고 싶은 보고서와 글을 말하듯 쓸 수 있는 날을 상상해 봅니다.
