알면 술술 써지는 계획보고서 작성법

우리는 어떻게 정책(사업) 계획보고서를 작성할 수 있을까요

정책(사업) 계획보고서는 기획되어 이미 정해진 일 (개선방안, 사업 등)을 성공적으로 추진(집행) 하기 위해 무엇을 해야 할지에 대한 계획을 수립하는 것이다.

1. (추진배경) 기획보고서에서 이미 원인분석을 했기 때문에 추가로 현황과 문제점, 원인분석은 별도로 작성할 필요가 없으며, 추진배경(이 계획을 왜 추진하는지? 목적)을 간단히 기술하는 것만으로도 충분하다.

2. (주요 내용) 정해진 일(개선방안, 사업 등)의 추진(집행)을 위해 필요한 내용을 분류하고 정리하여 주요 내용을 작성한다.

(분류) 비슷한 것은 묶고, 다른 것은 나눔

3. (세부 추진계획) 주요 내용이 정해지면, 누가 추진하고, 동원 가능한 수단은 무엇인지, 홍보는 어떻게 하고, 언제부터 언제까지 추진할지 등의 세부 추진계획을 수립한다.

즉, 추진체계, 동원수단(예산, 조직, 법제정 또는 법개정 등), 홍보(시기, 내용, 방법), 추진일정, 점검, 평가 등의 계획을 체계적으로 수립해야 한다.

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질문을 통해서 계획보고서의 윤곽을 잡고 내용을 채워 나가면 쉽게 작성할 수 있다.

1. 계획보고서를 왜 지금 수립해야 하는지?

추진배경(개요)을 작성하는 부분으로,

현재 상황과 새로운 목표와의 맥락, 연계성을 고려해야 한다. 추진계기, 목적, 필요성으로 표현하기도 한다.

필요시 이미 결정된 기획 경위를 기재한다.

2. 결정된 개선방안을 실행하기 위해 어떤 내용을 추진하지?

주요 내용 작성 부분으로,

추진할 내용을 분류하여 정리한다.

3. 정해진 주요 내용을 누가, 무엇을, 어떻게, 언제 추진하지?

주요 내용이 정해지면 누가(업무담당자) 추진하고,

제한된 자원 중 동원가능한 수단(예산, 조직, 입법 등)은 무엇이고,

홍보(시기, 대상, 방법)는 어떻게 하고,

언제부터 언제까지 추진할지(일정관리)

사후관리계획(점검, 평가) 등을 검토해야 한다.

즉, 세부추진계획, 향후 계획 등을 실현가능성 있게 작성해야 한다.

공공조직의 통상 작성하는 사례 중 하나를 소개합니다.

ㅇ (추진계획) (기획) 중앙부처 TF 구성, (지원) 연구원, 자문단. (집행) 지자체, 공사, 공단

ㅇ (동원수단 확보필요)

- (예산) 예산 확보 추진(부처 내, 기재부 설득)

- (조직) ㅇㅇ과 전담팀 신설(부처 내, 행안부 설득)

- (입법) 법률, 시행령 제정 또는 개정, 관련 제도 등 정비

ㅇ (홍보)

- (시기) 의견수렴(국민, 홍보전문가, 자문단 등) 후 대변인실 등과 협의하여 결정

- (내용) 대상별(청년, 고령자 등) 콘텐츠 차별화

- (방법) 보도자료, 신문, TV, 유튜브. 지하철 등에 광고, 관련기관 단체 SNS 홍보 등

ㅇ (추진일정) 예) TF구성('25.1), 관계부처 협의('25.2), 법 개정('25.6.), 주요 내용 추진일정(25.3.~12.) 등

ㅇ (사후 관리계획)

- (점검) 이행점검 계획 수립(시점, 내용, 방법)

- (평가) 평가지표 설정(정책효과, 성공여부 판단)