보고서를 빠르게 작성하는 방법(표 관련 단축키)

표 안에서 자유자재로 활용할 수 있는 단축키를 소개합니다.

보고서를 잘 작성하려면 시간확보가 중요하다. 보고서 주제를 정하고, 보고서 얼개를 짜서, 보고서 초안, 수정, 최종 완성하는 데는 시간이 충분히 필요하기 때문이다.

품질이 좋은 보고서는 시간을 충분히 확보한 보고자에 의한 만들어진다. 그들은 마우스대신 키보드에서 거의 손을 띄지 않는다. 한글단축키 사용법을 알고 보고서 작성할 때마다 활용하고 있기 때문이다. 표 관련 단축키 등이 있다.

오늘은 '표 관련 단축키'에 대해서 구체적으로 설명하고자 한다.

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1. F5 : 해당 셀 블록, 블록 확장, 전체 셀 블록 잡는 방법

ㅇ (표 안에 커서를 두고 F5 한번 누르면) 해당 셀이 블록으로 잡히고 그 상태에서 화살표를 누르면, 화살표 방향의 셀로 블록이 이동한다.

ㅇ (표 안에 커서를 두고 F5 두 번 누르면) 셀을 블록으로 잡게 되는데, 이때 화살표를 누르면 그 블록이 옆으로 번진다.

ㅇ (표 안에 커서를 두고 F5 세 번 누르면) 표의 전체의 셀을 블록으로 잡는다.

2. 먼저, 표안의 원하는 곳에 커서를 두고 F5를 눌러서 셀을 선택한 후, 아래의 알파벳을 누르면, 아래와 같이 활용할 수 있다.

ㅇ C : 배경

ㅇ L : 테두리

ㅇ M : 합치기

ㅇ S : 나누기

ㅇ H : 셀 높이를 같게

ㅇ W : 셀 너비를 같게

ㅇ P : 표/셀 속성

ㅇ 1,2+ 블록 + A : 연번 채우기

ㅇ Ctrl +E : 셀 지우기

ㅇ Ctrl +Enter : 표에 줄(행) 추가

ㅇ Ctrl + 화살표 : 표/셀 크기 조정(전체 표 크기도 같이 줄임)

- 변경 원하는 칸에 커서를 놓고 F5를 눌러 표 범위 선택 -> Ctrl + 화살표 원하는 만큼 하면 조정

- cf) Shift + 화살표 : 전체 표 크기는 변하지 않고 선택한 셀 크기만 변경

3. 그 외 기능 활용법

ㅇ Ctrl + N + T : 표 만들기

ㅇ Ctrl + N + A : 표 나누기 (원하는 곳에 커서를 두고 Ctrl + N + A 누르면 표 분리)

4. 기타 단축키(화면 캡처 방법)

ㅇ 윈도우 키 + Shift + S : 컴퓨터 화면 캡처