보고서를 빠르게 작성하는 방법(한글단축키, Alt)

보고서를 잘 작성하려면 시간확보가 중요하다. 보고서 주제를 정하고, 보고서 얼개를 짜서, 보고서 초안, 수정, 최종 완성하는 데는 시간이 충분히 필요하기 때문이다.

품질이 좋은 보고서는 시간을 충분히 확보한 보고자에 의한 만들어진다. 그들은 마우스대신 키보드에서 거의 손을 띄지 않는다. 한글단축키 사용법을 알고 보고서 작성할 때마다 활용하고 있기 때문이다.

오늘은 Alt 활용한 단축키(Alt +)와 Shift 활용한 단축키(Shift +), Alt + Shift 활용한 단축키(Alt + Shift +)에 대해서 구체적으로 설명하고자 한다.

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1. Alt 활용한 단축키(Alt +)

Alt키는 전환, 대체(Alternative) 기능을 수행하는 키로 주로 메뉴 접근 및 특수 기능 실행에 사용됩니다.

ㅇ Alt + C : 모양 복사 - 글자 모양이나 문단 모양을 복사, 붙여 넣기

- (모양복사) 복사하고자 하는 양식이 사용된 곳에 커서를 놓고, Alt + C

- (모양 붙여 넣기) 양식을 같게 만들 부분을 블록으로 잡고 , Alt + C

ㅇ Alt + L : 글자 모양

ㅇ Alt + T : 문단 모양

ㅇ Alt + P : 인쇄

ㅇ Alt + S : 현재상태 저장

ㅇ Alt + V : 다른 이름으로 저장

ㅇ Alt + G : 원하는 페이지로 찾아가기

2. Shift 활용한 단축키(Shift +)

Shift키는 입력모드 변환 및 선택 기능을 확장하는 역할을 합니다. 즉 텍스트 선택, 줄 바꿈 등의 기능 확장에도 활용됩니다.

ㅇ Shift + 화살표 : 블록 잡기

ㅇ Shift + Esc : 커서를 표 밖으로 빼기

ㅇ Shift + Tab : 줄 맞추기 (표 안에서 줄 맞추기는 Ctrl + Shift + Tab)

ㅇ Shift + Enter : 한 문장 유지한 채 줄 바꾸기

3. Alt + Shift 활용한 단축키( Alt + Shift +)

Alt + Shift키를 조합하여 사용하는 이유는 고급 기능을 수행하면서도 단축키의 충돌을 방지하기 위함입니다.

ㅇ Alt + Shift + E : 글자 확대

ㅇ Alt + Shift + R : 글자 축소

ㅇ Alt + Shift + N : 자간 줄이기

ㅇ Alt + Shift + W : 자간 넓히기

ㅇ Alt + Shift + J : 장평 좁히기

ㅇ Alt + Shift + K : 장평 넓히기

ㅇ Alt + Shift + P : 위 첨자