보고서를 잘 작성하려면 시간확보가 중요하다. 보고서 주제를 정하고, 보고서 얼개를 짜서, 보고서 초안, 수정, 최종 완성하는 데는 시간이 충분히 필요하기 때문이다.
품질이 좋은 보고서는 시간을 충분히 확보한 보고자에 의한 만들어진다. 그들은 마우스대신 키보드에서 거의 손을 띄지 않는다. 한글단축키 사용법을 알고 보고서 작성할 때마다 활용하고 있기 때문이다.
그래서, 보고서를 빠르게 작성하는 방법, 한글 단축키에 대해서 설명하려고 한다.
한글 단축키의 종류는 Ctrl 활용한 단축키(Ctrl +), Ctrl + Shift 활용한 단축키(Ctrl + Shift +), Alt 활용한 단축키(Alt +), Shift 활용한 단축키(Shift +), Alt + Shift 활용한 단축키(Alt + Shift +), 표 관련 단축키 등이 있다.
오늘은 Ctrl 활용한 단축키(Ctrl +)와 Ctrl + Shift 활용한 단축키(Ctrl + Shift +)에 대해서 구체적으로 설명하고자 한다.
Ctrl(Control) 키는 컴퓨터 키보드에서 일반적으로 사용되는 조합 키이며, 제어의 의미를 가지고 있다. 이는 여러 명령을 빠르게 실행할 수 있도록 도와주는 역할을 한다.
1. 기본 편집 단축키
Ctrl + A : 전체 블록(현재 커서가 놓여 있는 문서의 모든 부분을 블록으로 잡기)
Ctrl + C : 복사
Ctrl + X : 오려두기
Ctrl + V : 붙여 넣기
Ctrl + Z : 되돌리기
Ctrl + Shift + Z : 되돌렸던 것 다시 되돌리기
Ctrl + Y : 다시 실행
Ctrl + Enter : 문서 한 장 띄우기
Ctrl + F : 찾기
Ctrl + F10 : 문자표
Ctrl + N, N : 각주 넣기
Ctrl + N + P : 쪽번호 넣기
Ctrl + N + I : 그림 넣기
Ctrl + F11 : 문단 모양
Ctrl + K : 하이퍼 링크 추가
Ctrl + Alt + C : 원고지 모드
2. 문서 관련 단축키
Ctrl + N : 새문서 만들기
Ctrl + O : 기존 문서 열기
Ctrl + S : 저장하기
Ctrl + P : 인쇄하기
3. 서식 관련 단축키
Ctrl + B : 글자 진하게
Ctrl + I : 글자 비스듬히
Ctrl + U : 글자 밑줄
Ctrl + L : 글자 왼쪽 정렬
Ctrl + E : 글자 가운데 정렬
Ctrl + R : 글자 오른쪽 정렬
Ctrl + J : 글자 양쪽 정렬
4. 글꼴 및 문단 관련 단축키
Ctrl + Shift + C : 문단 가운데 정렬
Ctrl + Shift + L : 문단 왼쪽 정렬
Ctrl + Shift + R : 문단 오른쪽 정렬
Ctrl + Shift + M : 문단 양쪽 정렬
5. Ctrl +를 활용한표 관련 단축키
(표에서 블록 설정하는 방법) F5
- F5 한번 누르면,해당 셀이 블록으로 잡히고, 그 상태에서 화살표를 누르면 화살표 방향의 셀로 블록 이동
- F5두 번 누르면,셀을 블록으로 잡게 되는데, 이때 화살표를 누르면 그 블록이 옆으로 변함
- F5세 번 누르면, 표 전체의 셀을 블록으로 잡음
Ctrl + E : 셀 지우기
Ctrl + Enter : 표에 줄(행) 추가
Ctrl + 화살표 : 표/셀 크기 조정(전체 표 크기도 같이 줄임)
Ctrl + N + T : 표 만들기
Ctrl + N + A : 표 나누기(원하는 곳에 커서를 두고, Ctrl + N + A 누르면 표 분리)
