PPT활용 꿀팁을 소개합니다.

너무 쉬운데 아무도 모르고 있는 PPT의 비밀

일상 수업이나 공개 수업 그리고 발표를 할 때 많은 선생님들이 PPT을 활용합니다. 요즘 미리캔버스가 있어서 PPT의 사용이 줄어든다고 하지만 아직도 PPT의 활용은 매우 높은 편입니다.

저 또한 PPT를 자주 활용하는 편입니다. 그래서 이번 시간에는 아주 단순하지만 유용한 PPT 활용 꿀팁을 소개하겠습니다.

1. 키보드 클릭 한 번으로 검은색 슬라이드 만들기

PPT를 활용하여 학생들을 가르치거나 직장에서 프레젠테이션을 할 때 PPT 슬라이드를 검은색으로 만든 경험이 있을 것입니다. 판서를 하거나 지금 설명하는 내용과 관련이 없으면 학생들의 주의를 분산시키지 않기 위해 검은색 슬라이드를 만듭니다.

검은색 바탕 슬라이드 만들기 사진

'새 슬라이드 만들기 - 배경서식(마우스 오른쪽 버튼) - 검은색' 이런 작업을 거처여 합니다. 거기다 슬라이드 번호마다 하나씩 이렇게 검은색 창을 만들어야 하니.... 정말 비효율적인 것 같더라고요 ㅠㅠ 이러한 복잡한 과정을 단순하게 해결할 수 있는 아주 유용한 방법을 알려드리겠습니다.

그건 바로 슬라이드 쇼에서 키보드 버튼 영어 'b'를 클릭하면 됩니다. 간혹 안 되는 경우가 있는데 그건 한글로 인식돼서 그렇습니다. 영어 'b' 아니라 한글 'ㅠ'로 인식하는 경우입니다. 그럴 경우에는 한/영 키를 클릭해서 바꿔주시면 됩니다. b는 black의 앞글자를 따서 단축키로 만든 것 같습니다.

2. 키보드 클릭 두 번으로 원하는 슬라이드 이동하기

연구학교 보고회나 학부모 총회 등을 할 때 많이 활용할 수 있습니다. 예를 들어 A내용 -> B내용 -> A내용 -> C내용 -> A내용.... 이런 식으로 PPT내용이 전개되는 경우가 있습니다. 그때 보통 A내용의 슬라이드를 여러 개 만들어 각각의 슬라이드에 넣는 경우가 있습니다. ㅠㅠ 그런데 만들다 보면 실수하는 경우가 많더라고요 ㅠㅠ

동일한 내용의 슬라이드를 중간중간 넣는 모습

사진을 보면 6번 슬라이드. 8번 슬라이드, 10번 슬라이드가 동일하다는 것을 알 수 있습니다. 발표나 수업의 전개 흐름을 위해 이렇게 배치한 겁니다. 불편하죠 ㅠㅠ 키보드 클릭 두 번으로 동일한 효과를 낼 수 있는 방법을 알려드리겠습니다.(원하는 슬라이드로 단숨에 이동할 수 있는 방법)

그건 바로 슬라이드 쇼에서 원하는 슬라이드 번호 숫자를 누구고 엔터키를 누르면 됩니다. 예를 들어 지금 9번 슬라이드에 있는데 6번 슬라이드로 가고 싶으면 키보드 숫자 버튼 '6'을 누른 후 '엔터'키를 누르면 됩니다.

자 그러면 6번 슬라이드를 여러 개 만들 필요가 없습니다. 슬라이드 쇼 상태에서 클릭 두 번으로 단숨에 6번 슬라이드로 이동할 수 있는 방법이 있기 때문입니다.

정말 간단하지만 알아두면 유용한 PPT 꿀팁이었습니다.^^