기록물관리 전문요원 자격요건 인터넷으로 갖추고 취업하기
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안녕하세요. 저는
기록물관리 전문요원 자격증을
취득하고 공공기관에 취업한
30대 후반 직장인이에요.
비전공자로 시작해서
인터넷으로 자격 요건을 갖추고
시험에 합격한 후기를 남겨드릴 테니
도움이 되면 좋겠어요.
그동안 관공서 행정보조로 일하면서
문서 작성과 자료 관리,
기록 보관 업무를 꾸준히 해왔어요.
공문 접수, 이관,
보존 연한에 따른 분류 작업 등을
직접 맡으면서 이런 문서 관리가
조직 운영에 얼마나 중요한 일인지
몸소 느꼈습니다.
그러던 중 선배가
기록물관리사 자격증에 대해
알려주셨어요.
국가에서 공공기록물의
체계적인 보존과 활용을 위해
전문 인력을 두는 제도라는
설명을 듣고, 제 경력과
자연스럽게 연결된다는
생각이 들었죠.
취업 전망을 찾아보니
공공기관 기록연구직,
각종 연구기관, 대학,
지방자치단체 등 다양한 곳에서
채용이 이뤄지고 있었고,
특히 디지털 기록 관리가
확대되면서 수요도 꾸준히
증가하고 있더라고요.
안정적인 직무 환경과
전문성을 동시에
갖출 수 있다는 점이
큰 매력으로 다가왔죠.
어떻게 하면
취득할 수 있을지
관련 정보를 더 찾아봤습니다
기록물관리 전문요원이 되면
저는 이미 문서 관리
경험이 있었기 때문에
기록물 분류, 체계화,
보존 절차 등
핵심 업무에 금방
적응할 수 있을 것 같았어요.
또 세밀한 주의력과
정리하는 습관이 필요한
직무 특성이 제 성향과
잘 맞는다고 느꼈습니다.
그래서 자격증 취득을
목표로 삼았고,
시행기관인
행정안전부 국가기록원
홈페이지에 들어가서
자격 요건을 확인했어요.
시험은 1년에 한 번,
4월에 치러졌고,
기록관리학, 역사학,
문헌정보학 학사 학위
이상을 취득하고,
행정안전부령으로
정하는 교육과정을
이수한 사람만
응시할 수 있었습니다.
또는 관련된 대학원을
석사로 졸업해도 됐죠.
직장인이었기 때문에
낮에는 근무를 해야 해서
따로 학교에 가는 건
현실적으로 어려웠습니다.
그래서 조금 더 편하게
조건을 갖출 수 있는 방법을
찾다가, 인터넷으로도
충분히 준비할 수 있다는 걸
알게 됐어요.
그때부터 기록물관리사가 되기 위해
차근차근 준비를 시작했습니다.
기록물관리 전문요원 라이선스를
취득하려면, 우선 자격요건을
먼저 갖춰야 했어요.
비전공자였기에
아쉽게도 바로
시험을 볼 수 없었는데요.
그래서 응시 자격을 갖추기 위해
찾은 방법이 바로 학점은행제입니다.
고등학교만 졸업했어도
누구나 이용할 수 있는
국가 교육제도인데,
법적으로 정규 대학을
졸업한 사람과
동등한 학력을 인정받을 수 있어요.
다시 말해,
평생교육원을 통해
문헌정보학 학사 학위를 취득하면
기록물관리사 시험에
응시할 수 있었죠.
어떻게 하면
4년제 학력을 갖출 수 있을지
먼저 알아봤습니다.
고졸이나 전문대 졸업자는 140학점,
이미 대졸인 경우는 48학점만
이수하면 됐어요.
한 과목당 3학점씩
인정받을 수 있었는데,
이미 4년제 대학을 졸업했기 때문에
온라인으로 16과목만 들으면
조건을 충족할 수 있었습니다.
또, 기록물관리사 공부에 도움이 되는
관련 과목을 듣고 싶었는데,
어떤 과목을, 어디서,
얼마나 들어야 하는지에 대한
정보가 부족했어요.
전문적으로 과정을
도와주는 선생님께
상담을 받고 진행하기로 했습니다
기록물관리 전문요원 자격요건을
모두 인터넷으로 갖췄어요.
직장인이었기 때문에
따로 시간을 내서 대면 수업을 듣기엔
현실적으로 어려웠는데,
편하게 온라인으로 들을 수 있어서
정말 다행이었죠.
자격요건은
문헌정보학 학사 학위였고,
모든 과목을 전공으로 들었습니다.
기록관리학개론, 전자기록관리론,
평가·선별론, 조직론,
보존·정보서비스론 등
시험 필기와 직접적으로 관련된
내용들을 배울 수 있었어요.
수업에서는 전자기록(DB)의
생산 환경, 구조와 특성,
업무 절차, 분류·통제 방법,
관련 법과 제도까지 익혔습니다.
특히 예전에 관공서에서
행정보조로 일하며 다뤘던 DB를
더 전문적으로 배우다 보니,
재밌고 유익하게 들을 수 있었어요.
매주 1시간 분량의
녹화 강의가 업로드됐고,
끝까지 시청하면
출석으로 인정받았습니다.
과제 제출, 중간·기말고사도
모두 온라인으로 진행돼서
시간을 효율적으로 쓸 수 있었죠.
물론 비전공자로서
혼자 공부하기엔
조금 어려운 부분도 있었지만,
담당 선생님이 알려준
관련 정보와 꿀팁 덕분에
훨씬 수월하게 과제를
제출할 수 있었습니다.
그 결과, 7개월 만에
문헌정보학 학위를 취득했고,
기록물관리사 응시 자격까지
충족하게 됐습니다.
기록물관리 전문요원을 준비하는 데
약 1년 정도가 걸렸습니다.
수업은 2학기,
즉 7개월 만에 마쳤는데,
8월에 학위를 받고
다음 해 4월에 바로
필기 시험을 봤어요.
시험은
필수 2개, 선택 2개로 구성되고,
객관식과 주관식이 섞인 문제를
3시간 동안 치르게 됩니다.
과목별 만점의 40% 이상,
평균 60점 이상이면 합격인데,
기출문제를 반복해서 풀면서
무난히 통과할 수 있었습니다.
난이도 자체는 ‘할 만하다’는 느낌이었어요.
시험 합격 후 취업처를 찾아보니,
중앙부처 기록관, 광역시·도청,
교육청, 지방자치단체
기록물관리팀뿐 아니라
연구기관, 대학, 박물관,
역사 관련 기관 등
활동할 수 있는 분야가 다양했죠.
실제로 고용노동부 통계에 따르면,
기록물관리 전문 인력은
2019년 약 25,000명에서
2029년까지 약 27,000명으로
향후 10년간 약 2,000명,
연평균 0.8% 증가할 것으로 예상됩니다.
게다가 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라
전문기관은 전체 인원의 4분의 1 이상을
전문요원으로 배치해야 하고,
정보기술 발전과
전자화 추세까지 맞물리면서
취업 전망이 상당히 안정적이었어요.
현재 공기업 신입사원으로 일하고 있는데,
이전 행정보조 경험과
지금 하는 업무가 자연스럽게 이어져
적성과도 잘 맞고,
무엇보다 보람이 큽니다.
혹시 준비 과정이 궁금하다면
저를 도와주신 선생님께
물어보시면 더 정확히 알려주실 거예요.
그럼 여기서 저는 인사드릴게요, 안녕~
