질문 하나로 회의 바꾸기

회의 생산성을 높이는 질문법(HMW)

▲ 질문 하나로 회의 바꾸기 ©회의설계소

회의 생산성을 높이는 질문법(HMW)

1. 회의를 혁신하는 마법 같은 질문법
2. 답답한 회의, 이렇게 바꿔보세요!
3. 언제 사용하면 효과적일까?
4. HMW 질문을 만들 때 주의할 점
5. 답답한 회의를 HMW 질문으로 개선해보자!

1. 회의를 혁신하는 마법 같은 질문법

'어떻게 하면 우리가(How Might We, HMW)' 방법론은 강력한 문제 해결 도구예요.

막연하고 복잡한 문제를 명확하게 정리하고, 창의적인 해결책을 찾도록 돕는 질문법이죠!

HMW는 이렇게 구성돼요

어떻게(How)

해결책을 찾기 위한 적극적인 접근 방식

하면(Might)

다양한 가능성을 열어두는 유연한 사고

우리가(We)

협업을 통한 공동 문제 해결

즉, "이 문제를 해결하려면 어떻게 하면 좋을까?"라는 열린 질문을 던지는 거예요!

2. 답답한 회의, 이렇게 바꿔보세요!

HMW는 다음과 같은 회의에서 유용하게 활용할 수 있어요.

✅ 아이디어 회의

창의적인 제품, 서비스, 정책 등을 개발하는 브레인스토밍에서 사용하기 좋아요.

✅ 문제 해결 회의

팀 내 문제를 명확하게 정의하고, 해결책을 찾을 때 유용해요.

✅ 정책 기획 회의

청년 정책, 지역사회 문제 해결 등 공공 분야에서 혁신적인 해결책을 도출할 수 있어요.

✅ 디자인 사고 기반 회의

사용자 중심 솔루션을 찾고 싶다면 HMW 질문을 던져보세요.

3. 언제 사용하면 효과적일까?

HMW 방법론은 다음과 같은 상황에서 특히 효과적이에요.

문제가 너무 광범위하거나 모호할 때

문제를 해결 가능한 형태로 정리하는 데 도움을 줘요.

창의적인 해결책이 필요할 때

기존의 틀을 깨고 새로운 아이디어를 찾을 때 유용해요.

팀원들의 참여를 높이고 싶을 때

다양한 의견을 수렴하고 협업을 촉진하는 역할을 해요.

4. HMW 질문을 만들 때 주의할 점

HMW 질문을 효과적으로 활용하려면 다음 사항을 주의해야 해요!

질문을 너무 제한적으로 만들지 않기
"어떻게 하면 청년 실업을 줄일 수 있을까?"보다

"어떻게 하면 청년들이 더 많은 일자리 기회를 가질 수 있을까?"처럼 질문을 확장하는 것이 좋아요.

부정적인 표현 대신 긍정적인 질문 사용하기
"어떻게 하면 학생들이 무단 결석을 하지 않게 할까?"보다

"어떻게 하면 학생들이 학교 생활을 더 재미있게 느낄 수 있을까?" 같은 질문이 더 효과적이에요.

실행 가능성을 고려하기
너무 이상적인 해결책보다 현실적으로 실행할 수 있는 방향으로 질문을 설정하는 것이 중요해요.

5. 답답한 회의를 HMW 질문으로 개선해보자!

"회의가 길어지기만 하고 결론이 안 난다!"

✅ HMW 질문: "어떻게 하면 우리가 회의를 더 짧고 효과적으로 진행할 수 있을까?"

해결책 예시: 타이머를 설정해서 발언 시간을 제한하기, 의제별로 미리 의견을 정리해오기

"회의에서 일부 사람만 이야기하고, 나머지는 조용하다."

✅ HMW 질문: "어떻게 하면 우리가 모두가 적극적으로 참여하는 회의를 만들 수 있을까?"

해결책 예시: 랜덤으로 의견 발표 기회를 주기, 회의 전에 개별적으로 의견을 받아서 공유하기

"회의 후에도 해야 할 일이 불분명하다."

✅ HMW 질문: "어떻게 하면 우리가 회의 후에 실행할 일을 명확하게 정리할 수 있을까?"

해결책 예시: 회의 끝날 때 액션 아이템 정리 후 담당자 배정하기

'어떻게 하면 우리가' 방법론은 문제를 열린 질문으로 바꿔서 해결책을 찾는 강력한 도구예요.

회의에서 막히는 순간, HMW 질문을 던져보세요! 그러면 더 창의적이고 현실적인 해결책이 나올 거예요.

HMW 질문법을 활용해 회의를 혁신하고, 팀의 생산성을 높여보세요!

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