엑셀에 관한 짧은 생각(1)

엑셀은 데이터 관리 도구이다

#1 한 칸 한 칸  모내기하는 심정으로

엑셀을 가지고 하는 가장 기본적인 일을 데이터 관리일  것입니다. 사실 분석이니 보고서 작성이니

이 모든 일들이 데이터 관리가 안되면 정말  아무것도 할 수 없다 보니 엑셀로 하는 데이터 관리의 중요성은 날이 갈수록 더욱 커지고 있습니다.

엑셀에 데이터를 채우다 보면 모내기가 생각납니다.

#2 데이터에서 데이터베이스로

엑셀 파일 내 시트 하나 하나 또는 파일 하나하나가 잘 관리되고 연결되면 정말 파워풀한 DB가 구축됩니다. 잘 관리된 데이터와 이를 기반으로 구축된 고품질의 DB는 정말 소중한 자산입니다,

개인에게도 조직에게도.

데이터베이스에 대한 기본적인 이해가 있으면

엑셀을 보다 효과적으로 더 강력하게 사용할 수 있습니다. 가장 이상적인 경우는 모든 것이 담긴 완벽한 마스터 DB를 구축하고 피벗 및 간단한 데이터 관련 함수만 이용해서 효율적으로 원하는 숫자들을 뽑아 낼 수 있게 데이터 시스템을 만드는 것인데요, 사실 이게 쉽지는 않습니다.

하지만 이 마스터 DB가 안되어 있으면 그때 그때 요구받는 양식에 따라 일일이 상당한 '노가다'를 해야 합니다. 노가다를 하는 것까지는 좋은데

데이터의 일관성을 확보하기가 어려우며

휴먼 에러가 발생할 가능성이 높습니다.

네, 사람이 개입해야 하는 여지는 최대한

줄이고 엑셀에게 맡기는 것이 좋습니다.