알피디에프 PDF 뷰어 파일 무료 다운로드 설치
회사에서 일하다 보면 하루에도 몇 번씩 PDF 파일을 다루게 된다. 회의자료, 보고서, 계약서, 그 외 각종 문서들이 전부 PDF로 오가니 이제는 자연스럽게 익숙해졌다.
그런데 이 PDF 파일이라는 녀석, 보는건 쉬운데 편집이나 합치기, 변환 같은 작업을 하려면 슬슬 골치가 아파진다. 나만 해도 예전에는 이런 작업이 필요하면 번번이 외국 유료 프로그램을 켰고, 그 복잡한 인터페이스와 낯선 용어들 속에서 헤맸다.
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처음 마주한 알PDF
그러던 어느 날, 급하게 회의자료를 수정해서 다시 제출해야 하는 일이 생겼다. 워드 파일은 없고 PDF 파일만 남아 있었는데, 그걸 다시 처음부터 만들 생각을 하니 막막했다.
그러다 우연히 알게 된 게 바로 '알PDF'. 알집이나 알송처럼 익숙한 이름에서 이미 믿음이 갔다. 마침 무료라는 말에 큰 기대 없이 설치해봤는데, 그날 이후 내 PDF 작업은 완전히 달라졌다.
설치부터 간편하게
알PDF를 설치하는 방법은 생각보다 간단했다. 인터넷에 '알툴즈'를 검색해서 공식 홈페이지에 접속한 후, 귀여운 캐릭터가 반겨주는 메인 페이지에서 '알PDF 설치' 버튼을 클릭. 설치 과정도 특별히 어렵지 않았다.
몇 번의 클릭만으로 바탕화면에 알PDF 아이콘이 생겼고, 드디어 본격적으로 써볼 수 있게 되었다.
보기 좋은 인터페이스 강력한 뷰어 기능
처음 알PDF를 열었을 때 가장 인상 깊었던 건 깔끔한 인터페이스였다. 너무 복잡하지 않으면서도 필요한 기능은 한눈에 들어오는 구조. PDF 파일을 열면 자동으로 알PDF에서 실행되도록 설정할 수도 있어, 파일을 더블클릭하면 바로 읽을 수 있다.
특히 내가 자주 쓰는 기능은 두 페이지 나란히 보기. 버전이 다른 문서를 비교할 때 아주 유용하다. 확대/축소도 자유자재라 세세한 부분까지 꼼꼼히 확인할 수 있었다.
편집이 된다고? 텍스트 수정부터 이미지 삽입까지
알PDF를 쓰면서 가장 놀랐던 기능은 '편집'이다. PDF는 보통 수정이 어렵다고 알고 있었는데, 텍스트는 물론이고 이미지도 삽입할 수 있고, 하이라이트, 도형 그리기, 심지어 서명까지 가능하다는 걸 알고는 입이 떡 벌어졌다.
실제로 한번은 부장님께 제출한 결재 서류에서 오타가 발견되어 수정 요청이 왔다. 워드 파일이 남아 있지 않아 어쩌나 했는데, 알PDF 덕분에 PDF 위에서 바로 수정하고 재발송할 수 있었다. 그날 이후로는 '이 프로그램 없었으면 어쩔 뻔했나' 싶었다.
페이지 조작도 자유롭게
여러 개의 PDF 파일을 하나로 합치거나, 반대로 필요 없는 페이지만 빼는 일이 잦다. 특히 계약서나 보고서처럼 분량이 많은 문서일수록 꼭 필요한 기능이다. 알PDF에서는 '페이지 편집' 메뉴를 통해 이 작업을 아주 쉽게 할 수 있다.
병합, 추출, 회전, 삭제, 추가 등 웬만한 조작은 다 가능하다. 나처럼 다양한 버전의 자료를 통합해야 하는 사람에게는 그야말로 필수 기능이다.
파일 변환까지 한 방에
회사에서 일을 하다 보면 PDF를 다시 워드나 엑셀로 바꿔야 할 때가 많다. 알PDF는 이 작업도 정말 간편하게 해낸다. 상단 메뉴의 'PDF 변환' 버튼만 누르면 원하는 포맷으로 변환이 가능하다.
나는 주로 엑셀로 변환해서 표를 다시 가공하곤 하는데, 데이터 손실이 거의 없고, 변환 속도도 빠르다.
게다가 OCR 기능도 탑재되어 있어, 스캔된 이미지 문서에서도 텍스트를 추출할 수 있다. 이건 진짜 신세계였다.
보안 기능도 완벽하게
문서 보안도 놓칠 수 없다. 특히 외부 업체와 협업할 때는 문서를 암호화해 두는 것이 기본이다.
알PDF는 파일에 비밀번호를 설정할 수 있고, 열람 권한도 조절할 수 있어서 누구는 읽기만 가능하고, 누구는 편집까지 가능하게 설정할 수 있다.
내가 실제로 쓰는 방식은, 협력사에는 읽기 권한만 주고 내부 직원은 수정 권한까지 주는 식이다. 이렇게 설정해두면 보안에 대한 걱정이 한결 줄어든다.
마치며
알PDF는 무료임에도 불구하고, 내가 필요한 거의 모든 기능을 갖춘 도구다. 처음엔 단순히 뷰어로만 쓸 생각이었는데, 이제는 편집, 병합, 변환, 보안까지 종합적인 문서 관리 툴로 자리 잡았다.
지금은 회사 동료들에게도 하나씩 추천 중이다. 복잡하고 무거운 외국 프로그램 대신, 이렇게 직관적이고 한국어 지원이 완벽한 도구가 있다는 걸 더 많은 사람들이 알았으면 좋겠다.
PDF를 자주 다루는 직장인이라면, 알PDF는 정말 꼭 한번 써볼만한 프로그램이다. 나처럼, 분명히 그 편리함에 감탄하게 될테니까.
