3. 기획이 잘해야 모두 편하다. 책임감이 생긴다.
조직의 성패를 좌우하는 중요한 과업
기획은 조직의 방향성과 성과를 결정짓는 첫걸음이다. 잘못된 기획은 단순히 계획의 차질을 넘어 조직 전체에 막대한 손실을 초래할 수 있다. 기획은 시작부터 정확하고 효과적으로, 철저히 세워져야 한다. 기획자의 역할을 넘어, 조직의 성패를 좌우하는 중요한 과업이다.
첫 단추를 잘 끼워야 모든 것이 맞아떨어진다
기획은 단순히 목표를 설정하는 것을 넘어, 목표에 도달하기 위한 구체적이고 실현 가능한 경로를 설계하는 과정이다. 첫 단추를 잘못 끼우면, 초기에는 모든 것이 정상적으로 보일지 몰라도 시간이 지날수록 치명적인 문제가 드러난다.
잘못된 기획은 실행 과정에서 빈틈이 발생하고, 결과적으로 수정과 보완 작업으로 인해 시간과 비용이 크게 낭비된다. 더욱이, 수정조차 불가능한 경우 조직 전체가 방향을 잃을 위험도 있다.
기획 변경, 쉬운 결정이 아니다
기획은 과정 중에 변경이 필요할 수 있다. 하지만 기획의 수정은 단순히 몇 줄을 고치는 것이 아니라, 전체 작업을 처음부터 다시 시작해야 하는 상황을 초래한다. 이는 해당 프로젝트뿐만 아니라, 연관된 모든 부서와 작업에 영향을 미친다.
변경을 실행하는 데 드는 시간과 비용은 예상을 훨씬 뛰어넘는다. 그만큼 초기 기획 단계에서 철저히 점검하고 완성도를 높이는 것이 중요하다.
기획자의 책임감과 철저함
기획자는 항상 책임감을 가지고 작업에 임해야 한다. 기획 과정은 단순히 데이터를 모으고 정리하는 것이 아니라, 조직의 자원을 효율적으로 활용할 수 있는 최적의 전략을 도출하는 과정이다.
기획자는 조직의 목표와 자원을 균형 있게 배치하는 동시에, 발생 가능한 모든 변수를 예측하고 대비해야 한다. 이는 단순한 작업이 아니며, 기획자의 깊은 고민과 철저한 준비가 요구된다.
진솔함과 꼼꼼함이 기획의 핵심
기획자가 진솔하지 않거나, 임기응변으로 기획을 세우는 경우, 그 피해는 고스란히 현장과 운영 부서로 전가된다. 현장과 운영 부서는 기획된 내용을 실행하는 역할을 맡고 있기 때문에, 기획 단계에서 발생한 오류는 결국 실질적인 업무에 막대한 어려움을 초래한다.
기획은 단순히 문서를 작성하는 작업이 아니라, 실질적으로 운영 가능한 계획을 수립하는 과정이다. 꼼꼼하고 세심하게 기획을 준비해야만 실행 단계에서 혼란을 최소화할 수 있다.
기획과 조직의 방향성
기업의 실질적인 생산 활동은 현장, 개발, 운영, 영업 부서에서 이루어진다. 하지만 이 모든 부서에 가장 큰 영향을 미치는 것은 바로 기획과 전략이다. 기획은 단순히 현재의 문제를 해결하는 것을 넘어, 조직의 미래를 설계하고 방향성을 제시하는 역할을 한다.
따라서 기획자는 현재와 미래를 모두 고려한 포괄적이고 실효성 있는 전략을 세워야 한다. 리더의 인사이트와 기획 부서의 체계적인 접근을 통해 실패를 최소화하는 동시에, 조직 전체가 목표를 향해 나아갈 수 있도록 조율해야 한다.
기획은 선택이 아니라 필수다
기획은 한두 사람의 능력으로 완성되는 것이 아니다. 팀과 조직의 협력 속에서 세밀하게 점검되고 다듬어져야 한다. 또한, 기획 단계에서 시간을 아끼기 위해 서둘러 진행하면, 결과적으로 더 많은 시간과 비용을 낭비하게 된다.
기획은 단순히 '잘하는 것'이 아니라, 필수적으로 철저히 준비해야 하는 작업이다. 이를 통해 조직은 명확한 방향성과 목표를 갖고 효율적으로 움직일 수 있다.
기획은 단순히 하나의 과정이 아니라, 조직의 미래를 결정짓는 중요한 시작점이다. 올바른 기획은 조직에 명확한 방향과 효율성을 가져다주며, 잘못된 기획은 시간과 자원의 낭비로 이어진다. 기획자는 이러한 책임감을 인식하고, 철저하고 효과적으로 기획을 수립해야 한다. 기획이 곧 조직의 경쟁력임을 잊지 말아야 한다.
