뒤죽박죽 노션, 깔끔하게 정리하기

by 단단

Aug 6. 2025

이 글은 뉴스레터 <함께하는 독학클럽> 8월 6일 콘텐츠입니다.

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기록과 정리는

최대한 단순하게

노션에 다양한 기능이 있지만 저는 어려운 기능을 거의 사용하지 않고, 최대한 단순하게 기록하고 정리하고 있어요.

제 노션을 열어보면 메뉴바에 개인 페이지는 딱, 2개뿐입니다.

1. 대시보드: Learn Me More

지금 진행 중인 프로젝트와 12주 계획을 실시간으로 관리하는 페이지

2. 기록 창고: 아하카이빙

자료와 과거 데이터를 보관하는 아카이빙 공간

지금 하는 프로젝트

→ 대시보드

지금 하고 있는 일들은 모두 대시보드에 넣어두어요. 대시보드는 크게 아래 캡쳐 이미지처럼 두 영역으로 되어 있어요.

[단.계] 프로젝트

단기 프로젝트

계속 관리

[2025] 위대한 12주

** 위대한 12주란? 12주 단위로 1년 목표/실행 체크하는 표

대시보드는 하루에도 여러 번 열어서 지금 진행하는 프로젝트 현황을 체크하고, 이번 12주 목표를 다시 보는 페이지인 거죠. 그래서 이 페이지는 실시간으로 현재 진행 중인 프로젝트만 볼 수 있도록 계속 업데이트합니다. 종료된 페이지 링크는 지우고, 새로 시작하는 페이지 링크는 추가합니다.

키워드별로 페이지를 분류해 두면 당장 쓸 일 없는 옛날 자료까지 한데 섞이잖아요. 찾느라 시간과 에너지를 많이 쓰지 않도록 대시보드에는 현재 진행 중인 페이지만 모아두는 거죠.

기록 데이터 베이스

→ 아하카이빙 창고

대시보드에 있는 링크는 대부분 원본 링크가 아닌, 바로가기 링크들입니다. 그럼 원본 페이지는 어디에 있냐고요? 바로, 아하카이빙 창고에 모두 모여있습니다. 여러 다양한 페이지를 상위 키워드 아래에 유형 별로 분류해서 넣어두었어요. 이렇게요.

대시보드 페이지에 [단]기 프로젝트와 [계]속 관리를 넣어두고

아하카이빙 페이지에는 [자]료와 [아]카이빙을 넣어두는 거죠.

저의 아하카이빙 페이지를 보면 아시겠지만 아기자기함, 예쁨, 미적 감각 이런 단어들과는 거리가 멀어요. 저는 정말 '쓰기 편하게' 기록하고 정리하는 데 집중하거든요. 그래서 각각의 페이지를 열어봐도 데이터베이스 테이블 형태로 필요한 페이지들이 정리되어 있는 게 전부예요. 노션도 다이어리 꾸미기처럼 나만의 스타일로 꾸미는 분들이 많이 계시던데 저는 어릴 때부터 뭔가를 꾸미는 게 너무 어렵더라고요. 찾기 쉽고 쓰기 쉬우면 그만이지! 유형입니다.

협업 프로젝트는 노션

개인 기록은 에버노트

제 노션을 보고 이런 궁금증이 생기셨을 것 같기도 해요. "음...? 노션에 독서 기록이나 일기 같은 개인 기록은 없네? 모두 협업 프로젝트 뿐이잖아?" 맞아요. 저는 개인 기록은 에버노트에, 협업 프로젝트는 노션과 구글 문서에 하고 있어요. 아래는 표 이미지는 제가 활용하는 기록 서랍 4개에요. 아무래도 저는 개인 기록을 '글' 기반으로 하고 있어서 텍스트에 최적화된 에버노트가 사용하기 편하더라고요.

(에버노트 TMI. 1년에 63,000원이나 내고 쓸 만큼 좋냐고 물어보신다면... 개인적인 취향이 많이 담겨있어서 적극 추천드리긴 어렵더라고요. 옵시디언, 갤럭시 기본 노트 등등 나의 성향에 맞는 노트라면 무엇이든 좋아요. 결국 나한테 맞아야 오래 쓰더라고요.)

책 <내 일을 위한 기록>에도 소개한 기록 서랍 종류와 활용

여기까지 이번 레터에서는 제가 노션을 어떻게 정리하며 사용하는지 소개해봤어요.

미니멀 노션 정리법

워크숍

확실히...! 노션 활용법을 글로 설명하려고 하니 아무리 이미지의 도움을 받아도 어렵네요. 오늘 콘텐츠를 읽어주신 구독자 든든님께서 '....@@' 이런 표정을 짓고 계신 건 아닐지 조금 걱정이 되는데요.

그래서, 8월 월간 단단 워크숍 주제를 [미니멀 노션 정리법]으로 준비했습니다. 줌으로 만나서 2시간 동안 제 노션 페이지 하나하나 열어서 보면서 나에게 맞는 정리법 같이 이야기해봐요. 워크숍 와주신 구독자 든든님께는 제 노션 대시보드 페이지와 아하카이빙 페이지 전체 구조를 템플릿으로 만들어서 나눠드릴게요. �