대표님, 사무실을 임대할 땐 이 체크리스트를 사용하세요
사무실 임대에 필요한 항목을 총정리했습니다!
사무실 임대 체크리스트 다운
일단 이 글은 1인 기업, 스타트업, 소기업 대상입니다. 사무실 임대를 위해 발품을 파는 모든 대표님께 도움이 되기를 바랍니다.
좋은 사무실을 찾는 건 마치 좋은 주거지를 찾는 것이나 다름없습니다. 대표님께서 하루의 1/3을 주거지에서 자는 것처럼, 하루의 1/3은 사무실에서 일해야 하기 때문이지요. 영업직처럼 많이 돌아다니는 직군이라도, 베이스캠프 격의 사무 공간은 모두 필수로 있어야 합니다. 그렇다면 좋은 사무실은 어떻게 찾아야 할까요?
사무실 선택의 가장 큰 요소는 당연히 위치와 가격입니다. 그러나 이것만으로는 불완전합니다. 사무실은 결국 사람이 실내외에서 생활하며 일하는 공간입니다. 이 때문에 사무실이 단순히 대로변에 있거나, 월세가 싸다는 이유로 임대를 쉽게 결정하면 안됩니다.
(저는 싸구려는 싼 게 아니라고 생각하는 사람입니다. 값은 그 값의 이유가 있습니다)
사무실 임대로 고민많은 대표님을 위해 수많은 공유오피스가 있긴 합니다. 그러나 그 공유오피스도 각각 조건, 혜택, 그리고 환경이 모두 다릅니다. 그래서 이 사무실 임대 체크리스트를 공유오피스 포함 모든 사무실에 적용할 수 있도록 만들었습니다.
저는 사무실 임대 시 확인해야할 부분을 다섯가지의 큰 범주로 나눌 수 있다고 생각합니다.
1 사무실 위치와 비용
2 신경쓰지 않으면, 의외로 불편하고 짜증나는 것
3 사무실 내부공간
4 사무실 외부공간
5 사무실 주변환경
1 사무실 위치와 비용
이 항목은 너무나도 필수적이고 당연하니 설명은 넘어가겠습니다.
공유오피스 상호 / 건물이름
주소
월세 / 관리비 : 저렴한 월세로 낚고, 비싼 관리비로 뒷통수를 치는 매물이 있습니다. 월 고정임대비는 반드시 월세와 관리비를 합쳐서 계산하셔야 합니다.
보증금
2 신경쓰지 않으면, 의외로 불편하고 짜증나는 것
항목 명칭 그대로, 이 항목은 자잘해 보이나 동시에 쾌적과 편리의 척도이기도 합니다.
24시간 개방 여부 : 특정 시간 이후 건물 자체를 못 들어가는 곳도 있습니다.
엘리베이터 수 : 입주자 대비 엘리베이터가 적으면, 출퇴근 및 점심 시간이 괴롭습니다. 급하게 외근 나갈 때도 마음이 타죠.
우편 및 택배
흡연 공간 유무
화장실 : 정말 중요합니다.
쓰레기 : 특히 여름에 음식쓰레기 처리가 불편하면 불쾌합니다.
3 사무실 내부공간
내부인원의 쾌적한 근무환경을 위한 항목입니다
방음 / 독립성 : 저는 옆 사무실 대표의 대외비를 듣고 싶지 않습니다.
습기 / 악취 : 이건 고칠 생각하지 말고, 이사가야 합니다. 건물 자체에 하자가 있는 겁니다.
냉난방 : 한국의 극단적인 여름과 겨울을 생각하면 필수입니다.
구조 / 공간감 : 실평수로 꼭 확인해야 합니다
조도 / 채광 : 어두우면 눈도 나빠지고, 졸립니다.
창문 / 환기 : 창문이 적거나 없으면, 환기 시설이 꼭 있어야 합니다.
사무가구 유무 : 몸이랑 컴퓨터만 들어가면 되는지 확인 필요!
4 사무실 외부공간
이 항목은 사무실 내부인원 외에도 외부인원/방문객을 위해서도 살펴야할 항목입니다.
회의실 유무
주차장 유무
휴게공간 유무
5 사무실 주변환경
대기업은 내부 사옥에 생태계를 만들 수 있지만, 1인 기업 및 소기업은 외부 생태계를 사용해야 합니다.
교통 : 이건 뭐, 말 안해도 알 것입니다
편의시설 : 가장 가까운 편의점이 20분 거리보다는 2분 거리가 더 좋겠죠?
식당 : 점심식사, 회식, 접대 등 다양한 TPO를 충족하는 식당이 여러 개 있어야 합니다.
관공서, 기관 : 대표는 세무서가, 직원은 주민센터가 가까우면 좋습니다.
이렇게 저와 주변인의 팁을 모아서 사무실 임대 체크리스트를 정리했습니다. 이 체크리스트가 여러 대표님의 새로운 사무실을 얻는데 도움이 되기를 바랍니다.
