차량관리 프로그램 엑셀양식 다운로드
차량운행일지, 차량관리대장, 차량등록대장, 차량관리규정
안녕하세요. 언제나 최고의 서식만을 전해드리는
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법인회사든 자영업이든 업종에 따라서 업무용 차량이 구비된 곳이라면 차량에 대한 별도의 관리가 필요한데요. 특히, 차량을 필요에 따라서 여럿이 돌려쓰는 경우 차량운행과 정비가 제대로 이루어지지 않는다면 금방 손상이 나거나 문제가 발생했을 때 누구가 어떻게 해서 발생한 문제인지 정확하게 알 수 없게 됩니다. 이렇듯 차량을 관리하기 위해서 다양한 서식을 사용하게 되는데요.
· 차량등록대장 : 현재 보유중인 차량을 등록하여 차량재산에 대한 정보를 파악하는 문서
· 차량운행일지 : 어떠한 차량이, 누가, 언제, 왜, 어떻게 운행하였는지 구체적인 운행사실 기록한 문서
· 차량관리규정 : 업무용 차량을 어떻게 사용하고 관리해야 하는지에 대한 규정을 명시한 문서
· 차량정비대장 : 차량의 성능점검과 부품점검 및 사고 시 수리·정비 내역을 기록한 문서
· 차량배차일지 : 업무를 위해서 누구에게 어떤 차량을 배차했는지에 대한 내용을 적은 문서
이외에도 주유대장이나 차량이용을 신청하는 서식 등 차량관리를 위해 다양한 서식이 필요하지만, 차량관리업무를 하나의 서식으로 해결할 수 있는 프로그램이 있습니다. 바로, 차량관리 엑셀프로그램 입니다.
차량관리 프로그램
비즈폼 차량관리 프로그램 엑셀자동화서식 다운로드 ▼
운전자 정보
- 차량을 운행하는 운전자들에 대한 인적사항과 면허사항을 등록합니다.
차량정보
- 관리할 차량에 대한 상세한 정보를 입력합니다.
정비목록
- 이후 정비내역란에서 사용할 수 있도록 차량정비에 관련된 항목들을 기재합니다.
운행내역
- 차량의 운행이 발생하면 실제로 운행했던 내역을 기록하여 운행일지를 작성합니다.
정비내역
- 정비가 발생한 차량의 상세 정비내역을 기재해 차량정비점검을 관리합니다.
보험료납부내역
- 차량의 보험료 납입내역을 관리합니다.
현황
- 앞서 기록했던 운행내역과 정비내역을 바탕으로 차량관리 현황을 파악할 수 있습니다.
- 운행과 정비는 일별, 월별 또는 특정 기간을 지정하여 기간별로 확인이 가능합니다.
