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매거진 실전 파티 제작

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by 한국파티이벤트협회 Apr 20. 2024

2024 송년파티 이렇게 준비하세요

송년파티의 새로운 기준

한국능률협회 X (주)리얼플랜

2023.12.27

한국능률협회에서 송년파티 의뢰를 주셔서 행사 스타일링과 운영 다녀왔습니다.

송년파티는 서울의 한 호텔의 홀을 대관하여 진행되었습니다.

송년파티의 포인트! 포토존은 깔끔하면서 세련된 파티느낌으로 데코했습니다.

목조 조형물을 설치하여 포토월을 설치하였고 송년의 밤 컨셉에 맞게 어두운 푸른색과 위에 조명을 달아 컨셉에 충실한 포토존을 연출했습니다.

그리고 2024년을 맞이하는 송년파티에 맞게 2023 숫자를 스카시로 제작 후 마퀴라이트 조명을 달아 포토존을 빛내주었습니다.

네트워킹존이 무엇인가요?

주로 기업행사에선 네트워킹을 목적으로 하는 경우가 많기 때문에 스탠딩테이블을 놓아 연회장 밖에서 자유롭게 행사 참석자들이 네트워킹을 할 수 있는 장을 마련했습니다. 스탠딩 테이블에는 하얀색의 테이블보, 네이비 리본끈, 화병에 꽃을 담은 센터피스 그리고 led캔들 조명을 놓아주어 심플하지만 세련된 느낌을 살려주었습니다.

연회장 들어가는 입구쪽 DID 모니터 밑에 대형 플라워센터피스와 캔들조명을 활용하여 행사 참석자분들을 환영해주는 역할을 하도록 했습니다.

*DID모니터 : 디스플레이를 통해 사용자가 전달하고자 하는 정보를 보여주는 모니터

여기서 깨알 Tip !

이런 사소한 부분들은 행사데코를 하며 놓치기 쉬운데요, 그럴 때에는 한 곳만 보는게 아닌 멀리서 전체적인 모습을 봐가며 부족한 부분을 메꿔주면 보완할 수 있습니다.

연회장 안쪽에는 10명씩 앉는 테이블이기에 DID모니터 앞에 놓인 대형센터피스와 같이 오아시스에 플라워를 풍성하게 꽂아 테이블에 셋팅 해주었고 안과 밖의 통일성을 살리며 격식있는 느낌을 냈습니다.

센터피스 중 플라워는 가장 많이 이용되는 소재 중 하나입니다. 이때 꽃의 종류 뿐만 아니라 색상도 중요하다는 것을 알려드리고 싶습니다.

각각의 색이 보유하고 있는 상징적 느낌이 모두 다르기 때문에 파티컨셉에 따라 색상을 잘 설정한다면 더욱 완성도 높은 행사를 연출할 수 있습니다.

송년파티 네트워킹존의 한쪽 구역에는 KMAC(한국능률협회)의 로고가 함께 인쇄되는 인생네컷 기기를 설치했습니다. 이때 백월은 행사데코에서 주로 사용된 네이비 계열의 천과 전구를 달아주어 뒷공간이 허전하지 않도록, 행사 컨셉이 잘 묻어날 수 있도록 셋팅했습니다. 송년회 프로그램 중 가장 인기있는 프로그램중 하나입니다.

본 행사 시작 전 1시간동안 네트워킹존에서 오프닝 파티가 이어졌습니다.

이때 참석자들은 자유롭게 케이터링존을 이용하며 네트워킹을 하기도, 네트워킹존 한편에 마련된 게임에 참여하며 휴식을 취할 수 있었습니다.

행사 참석자 인원이 많고 게임에 걸린 상품의 갯수가 한정적이었기 때문에 리셉션존에서 명단 확인 후 1인당 코인 3개씩 전달했고 한 게임당 1코인을 사용하여 게임에 참여하는 방식으로 진행되었습니다.

돌려돌려 돌림판 ~ 신나게 돌아가는 게임존

또하나의 송년파티 프로그램! 꽝 없는 룰렛은 프리이벤트로 코인을 사용하지 않고 참여가 가능했으며 1인당 1회로 횟수를 제한했습니다.

룰렛에 적힌 글씨에 따라 핫팩, 구강청결제,섬유향수 등 각기 다른 상품을 준비했으며 상품 소진 뒤 게임을 종료했습니다.

사격 다트게임은 벨크로가 부착된 타켓에 총을 총 3회 발사하여 총알이 붙은 위치에 있는 숫자를 합산하여 일정 점수 이상이면 상품을 증정했습니다. 이때 난이도에 따라 정해진 일정 점수는 현장에서 유연하게 변동하며 게임이 진행되었습니다.

시간을 잡아라는 행사 당일인 12월 27일을 따라 12.27초를 정확하게 잡으면 상품을 증정했습니다.

게임을 진행하던 중 난이도가 상당히 높다고 판단되어 현장에서 12.00초 ~ 12.40초처럼 난이도를 낮춰 많은 분들께 상품을 드릴 수 있도록

행사 상황에 맞게 바꿔가며 상황에 대처했습니다.

마지막으로 퍼팅게임이 있었는데요, 확실히 어느순간부터 골프가 대중적인 취미생활로 자리잡고 있기 때문에 행사에서골프 퍼팅 게임을 진행해도 많은 분들이 관심 갖고 참여해주셔서 운영게임 중 빠지지 않는 하나가 된 것 같습니다. 골프 퍼팅 게임은 1명당 제한된 갯수의 골프공을 제공하고 홀컵안에 전부 넣으면 상품을 지급하는 방식으로 운영되었습니다.

이 날 모든 송년파티 프로그램에 엄청난 줄이 이어졌고 많은 관심과 참여 속에서 행사가 이어졌습니다.

실제로 KMAC측 담당자님들이 많이 놀라셨는데요, 이렇게까지 많은 분들이 게임에 참여하실 줄 몰랐다고 하셨습니다. 그런 말을 듣고난 후 행사 참석자분들께 감사한 마음을 갖고 더 열심히 운영을 하게 되는 계기가 되었습니다.

게임과 같이 스태프들의 직접적인 운영이 들어가는 행사에서는 빠른 판단력과 유연한 사고가 중요하다고 말할 수 있습니다. 모든 행사에서는 늘 변수가 있을 수 있는 법이고 상황에 맞게 조금씩 바꿔가며 운영하는 것이 운영스태프들에게 기본적으로 요구되는 능력입니다. 리얼플랜에는 체계적인 교육과 다수의 현장 경험으로 다져진 운영스태프들이 있기 때문에 이들을 항상 전적으로 믿으며 송년파티를 맡깁니다.

첫! 만남은 너무 아쉬워 ~