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계정을 잊어버리셨나요?

by 네버슬립 Dec 19. 2024

워케이션 계획에 필요한 3가지

100% 만족하는 워케이션을 위한 체크리스트!

코로나19 팬데믹 이후, 우리의 일하는 방식은 크게 변했습니다. 이제 사무실에 얽매이지 않고 자유롭게 일할 수 있는 재택근무와 워케이션(Worcation)이 새로운 업무 트렌드로 자리 잡고 있죠. 특히 워케이션은 단순한 근무 형태를 넘어 직원들의 창의력과 업무 몰입도를 높이는 효과적인 방법으로 주목받고 있습니다.

일본은 한국보다 워케이션 문화가 앞서있는데요, 코로나 시기에 일본 정부에서 지자체에 적극 장려한 것이 큰 요인입니다. 주요 대기업들이 우수 인재 확보를 위해 워케이션을 복지 프로그램으로 도입하는 사례도 늘고 있습니다. 대기업조차 채용이 어려워 워케이션 같은 근무형태가 인재 유인책으로 활용하고 있어요.

최근 일본 미야자키현 휴가시에서 2주간 워케이션을 진행하면서 얻은 경험을 바탕으로, 성공적인 워케이션을 위해 꼭 고려해야 할 3가지 핵심 요소를 공유합니다.

1. 목표 설정: "워케이션을 통해 무엇을 얻을 것인가?"

워케이션을 시작하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 목적을 명확히 하는 것입니다. 워케이션이 단순한 여행이 아닌 업무의 연장선인 만큼, 분명한 목표를 설정해야 합니다.

새로운 아이디어를 얻기 위한 환경이 필요한가요?

팀원들과의 관계를 돈독히 하기 위한 시간이 필요한가요?

새로운 환경에서 재충전을 통해 업무 효율을 높이기 위한 것인가요?

목표를 명확하게 설정하면 워케이션을 어떻게 계획해야 할지 더욱 명확해집니다.

저에게 워케이션의 목적은 영감이었어요. 새로운 사람과 연결되는 것이 가장 중요했죠. 해당 지역의 키맨과 연결되면서 제가 원했던 로컬 사업가들과의 만남덕분에 200% 만족하는 워케이션이 되었답니다.

2. 라이프스타일 선택: "어떤 장소에서 일하고 싶은가?"

만족스러운 워케이션은 라이프스타일과 장소에 달려 있습니다. 워케이션은 단순히 업무를 보는 공간의 변화가 아니라, 라이프스타일과 직결되기 때문입니다.

조용하고 한적한 소도시 라이프스타일이 필요한가요?

활기 넘치는 대도시에서 트렌디한 공간과 사람과의 연결이 필요한가요?

친절하며 정이 많았던 휴가시 사람들

자신에게 맞는 라이프스타일을 인지하고 그에 맞는 장소를 선택하면 워케이션을 하며 생기는 불만은 줄어들겁니다. 저와 함께 갔던 일행 중 몇 분은 생각했던 도시 모습과는 달라 오자마자 불만을 얘기했어요. 한 분은 다음날 바로 인근 대도시로 떠났고요. 이런 불상사가 생기지 않으려면 꼭 내가 원하는 라이프스타일에 맞는 곳인지 확인이 필요합니다!

워케이션 동안 매일 했던 해변가 산책

3. 업무 환경 준비: "생산성을 위한 필수 조건은?"

아무리 좋은 장소라도 업무에 적합한 환경이 갖춰져 있지 않다면 워케이션의 생산성은 크게 떨어질 수 있습니다. 따라서 기본적인 인프라와 필요한 시설이 제공되는지 반드시 확인해야 합니다.

안정적이고 빠른 인터넷 환경

편안한 책상과 의자

화상회의를 진행할 수 있는 조용한 공간

특히 팀 단위로 워케이션을 떠나는 경우, 협업을 위한 회의실이나 공용 공간이 제공되는 코워킹 스페이스나 전용 숙소를 선택하는 것도 좋은 방법입니다. 요즘은 워케이션 전용 숙소와 시설이 점점 많아 선택지가 많죠!

워케이션 기간 동안 머물렀던 게스트하우스

제가 머물던 휴가시에는 워케이션을 위한 업무 공간이 있었어요. 대표적인 공간이 워케이션 센터였는데요, 센터 옆에는 Stairs of Sea라는 복합 공간이 있어요. 카페부터 파스타, 버거집과 편집 의류매장, 프리미엄 마트도 있었어요. 공간 MD구성에 정말 많은 신경을 쓴 것이 느껴졌습니다.

워케이션을 떠나기 전, 점검해야 할 체크리스트

준비 없는 워케이션은 오히려 스트레스를 유발할 수 있습니다. 떠나기 전 아래 질문을 통해 준비 상태를 점검해 보세요.

이번 워케이션의 주요 목표는 무엇인가요?

경험하고 싶은 라이프스타일은 무엇인가요?

현지에서 반드시 체험하고 싶은 활동이 있나요?

동료들과의 의사소통 방법은 미리 준비되었나요?

현지에서 예상되는 어려움과 해결책은 무엇인가요?

워케이션으로 만드는 전환점

워케이션은 일회성 이벤트를 넘어 새로운 근무 방식으로 자리 잡았습니다. 다만 체계적인 계획 없이 떠난다면 업무 효율은커녕 스트레스만 쌓일 수 있습니다. 명확한 목표, 알맞은 환경 선택, 철저한 준비만 있다면 워케이션은 성과를 높이는 새로운 업무 방식이 될 수 있어요!

여러분만의 워케이션으로 새로운 영감과 전환점을 찾아보세요!